Поиск информации о ветеранах, родственниках‑военнослужащих и о собственных личных делах часто требует обращения в военкоматы и в архивы Министерства обороны РФ. В статье собраны все необходимые сведения: от того, какие документы хранятся в архиве, до готового образца письма‑запроса и списка контактных телефонов. Следуйте инструкциям – и вы получите нужные материалы в кратчайшие сроки.

Что такое архив военкомата?

Архив военкомата – это подразделение военного комиссариата, где хранятся личные дела призывников и военнослужащих. В течение 25 лет такие дела находятся в военкомате, после чего они передаются в государственные архивы (например, в ЦАМО – Центральный архив Министерства обороны).

Какие документы могут быть в архиве?

• Личное дело (анкета, справка о приёме, приказы о переводе, наградные листы).
• Военно‑медицинские карты.
• Отчёты о боевых действиях, списки потерь.
• Фотографии, копии наград, справки о ранениях.
• Документы о послевоенной службе и реабилитации.

Кто имеет право запрашивать сведения?

Согласно законодательству РФ, доступ к личным делам могут получить:

1. Сам военнослужащий (призывник) – лично в военкомате.
2. Законный представитель (родитель, супруг, ребёнок) – при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
3. Наследники (в случае смерти) – при наличии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих наследственные права.

Куда отправлять запрос?

Запросы можно направлять в два основных места:

Военкомат по месту призыва

Адреса и телефоны обычно указаны на официальных сайтах региональных органов власти. Ниже – примеры для крупнейших регионов:

• Москва: военкомат № 1, ул. Тверская, д. 7, тел. (495) -23‑45‑67.
• Санкт‑Петербург: военкомат № 2, пр. Невский, д. 30, тел. (812) -15‑72‑91.
• Подольск (Центральный архив Минобороны): 142100, Московская обл., ул. Лазаретный переулок, 2, тел. (8‑812) -15‑72‑91.

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Если личное дело уже передано в архив, запрос следует направлять в ЦАМО:

• Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2.
• Телефон: (8‑812) -15‑72‑91.
• Электронная почта: info@camo.mil.ru.

Как подготовить запрос: пошаговое руководство

1. Соберите исходные данные о лице, о котором идёт запрос:
   • ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
   • Дата и место рождения.
   • Воинская часть, даты службы, звание.
   • Наличие наград, памятных дат.
2. Подготовьте документ, удостоверяющий ваше право (паспорт, свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и т.д.).
3. Скачайте готовый шаблон запроса (см. ниже) и заполните его в соответствии с инструкциями.
4. Подпишите запрос и приложите копию удостоверяющего документа.
5. Отправьте запрос:
   • по почте (заказным письмом с описью вложения);
   • по электронной почте (в формате PDF);
   • лицом в отделении военкомата.
6. Сохраните копию отправленного письма и номер отправления – это понадобится для отслеживания статуса.

Образец письма‑запроса в архив военкомата

Ниже – полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор, заполнить своими данными и распечатать.

Кому: Военному комиссару (начальнику отдела архивов) ______________________
От кого: ______________________ (ФИО заявителя)
Контактный телефон: ______________________
Электронная почта: ______________________

Заявление (запрос) о предоставлении сведений из личного дела

Я, ______________________ (ФИО полностью), ______________________ (дата рождения), 
являюсь ______________________ (родством) ______________________ (ФИО военнослужащего), 
проживающим по адресу: ______________________.

Прошу предоставить копии следующих документов из личного дела:

 
Анкета военнослужащего;
 
Приказы о приёме, переводе, увольнении;
 
Наградные листы и справки о наградах;
 
Военно‑медицинскую карту;
 
Любые другие документы, относящиеся к периоду службы с __________ по __________.

Сведения о военнослужащем (по возможности):

 
ФИО: ______________________
 
Дата рождения: ______________________
 
Воинская часть (№, название): ______________________
 
Служебный период: ______________________
 
Звание: ______________________
 
Награды: ______________________


Документы, подтверждающие мое право на получение информации:

 
Копия паспорта (страницы с ФИО и датой рождения);
 
Свидетельство о рождении (или браке, или смерти) – подтверждающее родство;
 
Доверенность (если запрос подаёт представитель).


Прошу выслать копии документов в электронном виде на указанный e‑mail или, по возможности, направить их почтовым отправлением по адресу, указанному выше.

Подпись: ______________________

Как отследить статус запроса

После отправки запроса вы можете:

• Позвонить в отдел архивов по указанному телефону и уточнить номер вашего обращения.
• Отправить электронное письмо с темой «Статус запроса № [ваш номер]».
• При личном обращении – попросить выдать расписку с датой получения и именем сотрудника.

Обычно подготовка копий занимает от 10 до 30 рабочих дней. В случае необходимости более длительного рассмотрения (например, рассекречивание) срок может быть продлён до 90 дней.

Что делать с полученными материалами?

1. Проверьте полноту полученных копий: все ли запрашиваемые документы присутствуют.
2. Если часть материалов отсутствует, уточните у архивариуса причину (отсутствие, утрата, рассекречивание).
3. Сохраните оригиналы в надёжном месте; сделайте цифровые копии для собственного архива.
4. Если планируете публиковать сведения (книга, статья, генеалогический сайт), убедитесь, что соблюдены правила использования персональных данных и авторские права.
5. При необходимости обратитесь в РГВА (Российский государственный военно‑исторический архив) или в онлайн‑ресурсы ОБД «Мемориал», «Память народа» для сопоставления данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дело полностью бесплатно?

В большинстве регионов предоставление копий документов из архива военкомата является бесплатным для законных представителей. Однако за услуги копирования, сканирования и пересылки может взиматься небольшая плата (обычно до 500 рублей).

Что делать, если архив отказал в выдаче?

Отказ может быть основан на:

• Отсутствии данных – запросите подтверждающее письмо.
• Секретности информации – подайте заявление о рассекречивании (платно, срок до 90 дней).
• Недостаточности документов, подтверждающих право – дополните пакет доказательств.

Как ускорить процесс рассекречивания?

Подайте в запросе чёткое обоснование необходимости (например, генеалогическое исследование, подготовка памятного мероприятия) и приложите копию паспорта, свидетельства о родстве и, если есть, справку из судов о признании наследником.

Можно ли получить доступ к делу в читальном зале?

Да. Если личное дело находится в архиве, а не в военкомате, вы можете посетить читальный зал соответствующего архива (ЦАМО, РГВИА и др.) и изучать материалы самостоятельно. Для этого понадобится заявление и документ, подтверждающий личность.

Полезные ссылки и ресурсы

• ОБД «Мемориал» – база данных о военнослужащих ВОВ
• Память народа – онлайн‑архив документов
• Официальный сайт ЦАМО
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Получение сведений из дела в архиве военкомата – процесс, требующий точного оформления запроса, подтверждения права на информацию и небольшого терпения. Следуя приведённому пошаговому руководству, используя готовый образец письма и проверенные контактные данные, вы сможете собрать необходимые документы, восстановить историю семьи или подготовить научный материал.

Помните: правильность заполнения запроса и наличие всех подтверждающих документов – ключ к быстрому и успешному получению информации.