Военно‑медицинские архивы Министерства обороны РФ хранят огромный массив документов: от медицинских карт военнослужащих Второй мировой войны до справок о прохождении лечения в советские и постсоветские годы. Доступ к этим материалам часто необходим для генеалогических исследований, написания биографий, судебных разбирательств и академических проектов. Ниже представлена полная инструкция о том, как оформить запрос, какие документы приложить и как правильно написать сопроводительное письмо.

Что такое военно‑медицинский архив?

Военно‑медицинский архив (ВМА) – это подразделение Министерства обороны РФ, входящее в структуру Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО). В его фондах находятся:

• медицинские карты и листы лечения военнослужащих (1941‑1980‑е годы);
• отчёты госпиталей, полевых медицинских пунктов и санаториев;
• документы о госпитализации, реабилитации и инвалидизации;
• переписка с военными врачами, протоколы судебно‑медицинских экспертиз.

Самыми известными подразделениями являются архивы в Санкт‑Петербурге, Москве и Казани. На сайте piter.tv размещена лишь контактная информация, а более детальные запросы необходимо направлять непосредственно в архив.

Правовая база запросов в архивы Минобороны

Запросы в государственные архивы регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от № 1245 «Об организации доступа к архивным документам». Согласно этим документам:

1. Граждане имеют право на бесплатный доступ к архивным материалам, если они не относятся к категории ограниченного доступа.
2. Запрос должен быть оформлен в письменной форме (в т.ч. электронным письмом) и содержать конкретные сведения о запрашиваемых документах.
3. Для получения копий документов (фотокопий, сканов) может потребоваться оплата за услуги копирования.

Как найти актуальный электронный адрес архива

На момент написания статьи официальный адрес для запросов в военно‑медицинский архив Санкт‑Петербурга выглядит так:

camo_vmd_3mil@mil.ru

Для других регионов используйте схожие шаблоны, например:

• Москва – camo_vmd_moscow@mil.ru
• Казань – camo_vmd_kazan@mil.ru

Если адрес не найден, обратитесь к официальному сайту ЦАМО – там указаны актуальные контакты всех подразделений.

Что должно входить в запрос?

Запрос – это официальное письмо, в котором необходимо указать:

1. Ваши персональные данные (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e‑mail). При запросе от имени родственника – приложите доверенность;
2. Основание запроса (например, генеалогическое исследование, судебное разбирательство, научный проект).
3. Точные сведения о документе:
   • название учреждения (госпиталь, санаторий, полевой пункт);
   • номер медицинской карты, листа лечения, госпитализации;
   • период (дата/год);
   • ФИО военнослужащего (полностью, включая звание и воинскую часть, если известны).
4. Формат получения – копия в электронном виде (PDF, JPG) или бумажный оригинал.
5. Перечень приложений (копия паспорта, доверенность, справка о родстве и т.п.).

Важно писать коротко, но конкретно. Чем точнее указаны реквизиты, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.

Пример сопроводительного письма

Ниже – готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды. Письмо можно отправить в виде обычного письма, а также в виде электронного сообщения (текст письма в теле e‑mail).

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (921) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Военно‑медицинский архив Министерства обороны РФ
E‑mail: camo_vmd_3mil@mil.ru

Тема: Запрос копий медицинских документов военнослужащего Петрова Петра Сергеевича

Уважаемые сотрудники архива!

Я, Иванов Иван Иванович, 1975 г. р., проживающий по адресу, указанному выше, прошу предоставить копии (в электронном виде) следующих документов из фондов военно‑медицинского архива:

Медицинская карта № 1234567 военнослужащего Петрова Петра Сергеевича, звание – старший сержант, служившего в 2‑м танковом полку (часть 43127) в период с по .
Лист лечения № A‑78/1943, выданный в госпитале ПП 43127 (г. Санкт‑Петербург) за август‑сентябрь 1943 г.
Любые сопроводительные справки о выписке, реабилитации и последующем месте службы/жизни.

Запрос делается в рамках генеалогического исследования семейной истории. Прилагаю копию моего паспорта и справку о родстве (свидетельство о рождении, где указаны ФИО Петрова Петра Сергеевича как моего деда).


Прошу сообщить о возможности предоставления документов в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail. Если требуется оплата за копирование, прошу уточнить стоимость и реквизиты для оплаты.

Заранее благодарю за внимание к моему запросу.
С уважением,
Иванов И. И.

Обратите внимание на следующие детали:

• Тема письма – коротко и ясно.
• В начале письма указаны контактные данные отправителя.
• Четко перечислены запрашиваемые документы.
• Приложены копии удостоверения личности и, при необходимости, доверенности.

Какие документы необходимо приложить?

Все вложения следует сканировать в хорошем качестве (не менее 300 dpi) и прикреплять к письму в виде отдельных файлов.

Какой срок ответа?

Согласно постановлению № 1245 от , архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения информации срок может быть продлён, о чём архив обязан уведомить заявителя.

Если в течение указанного срока вы не получили ответа, рекомендуется:

1. Отправить уточняющее письмо с указанием номера вашего запроса (если он был присвоен).
2. Позвонить по телефону, указанному в контактных данных архива (обычно в подписи письма).

Что может прийти в ответ?

В зависимости от наличия и состояния документов архив может предоставить:

• Сканированные копии в формате PDF/JPG.
• Фотографии оригиналов (если сканирование невозможно).
• Текстовое описание найденных материалов, если оригиналы утрачены.
• Отказ в предоставлении (с указанием причины: документ относится к категории «секрет», утрату, отсутствие в фондах и т.п.).

В случае отказа у вас есть право обжаловать решение в суд в течение 30 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Можно ли запросить документы онлайн без посещения архива?

Да. При наличии электронного адреса и возможности сканирования архив может выслать материалы по e‑mail. При этом иногда требуется предоплата за копирование.

9.2 Какие документы считаются «секретными» и недоступными?

К категории ограниченного доступа относятся:

• Документы, содержащие сведения о медицинских диагнозах, если они относятся к персональным данным, защищённым законом о персональных данных.
• Документы, отнесённые к государственной тайне (например, сведения о лечении раненых в секретных операциях).

9.3 Нужно ли платить за копии?

Если запрос делается в рамках личного (некоммерческого) исследования, копии предоставляются бесплатно. За ускоренное обслуживание, экспресс‑сканирование или доставку оригиналов может взиматься плата.

9.4 Как оформить запрос, если я живу за границей?

Можно отправить запрос по электронной почте, приложив сканированные копии паспорта и, при необходимости, нотариально заверенную доверенность. При получении ответных материалов их можно запросить в электронном виде или оформить международную доставку оригиналов (за отдельную плату).

1. Уточнить актуальный e‑mail архива (например, camo_vmd_3mil@mil.ru).
2. Подготовить текст письма по шаблону, указав все необходимые детали.
3. Сканировать и прикрепить копию паспорта, справку о родстве/доверенность.
4. Проверить корректность всех дат, номеров и названий (части, госпиталя, листа лечения).
5. Отправить письмо и сохранить копию отправленного сообщения (для дальнейшего контроля).
6. Через 30 дней проверить статус: если ответа нет – написать уточняющее письмо.

Следуя этим рекомендациям, вы существенно ускорите процесс получения нужных военно‑медицинских документов и избежите типичных ошибок, связанных с неполным запросом.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Контактная информация архива ВМА Санкт‑Петербурга
• ФЗ № 125 «Об архивном деле в РФ»
• Постановление Правительства РФ № 1245 от

Если у вас остались вопросы – оставляйте комментарии, делитесь опытом и уточняйте детали. Удачного поиска!