Военные архивы хранят уникальные документы: личные дела военнослужащих‚ боевые журналы‚ приказы‚ наградные листы и многое другое․ Получить такие сведения могут как исследователи‚ так и родственники‚ которым необходимо подтвердить службу предка‚ оформить наследство или сохранить семейную память․ Ниже – подробный план действий‚ юридические основы и практические советы․

Что представляет собой военный архив?

В России военные архивы делятся на несколько уровней:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной архив‚ где хранятся документы всех родов войск‚ в т․ч․ Великой Отечественной войны․
• Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – документы военно‑морского флота․
• Архивы Военно‑гвардии – документы‚ связанные с Национальной гвардией․
• Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ – справочно‑информационный центр‚ помогающий в поиске документов․

Кому и зачем может потребоваться запрос в военный архив?

Запросы могут подавать:

1. Семьи военнослужащих (для получения справок о службе‚ копий личных дел‚ наградных листов)․
2. Исследователи и историки (для подготовки монографий‚ очерков‚ статей)․
3. Генеалоги (для построения семейного древа)․
4. Юридические лица (для оформления наследства‚ получения пенсионных прав)․

Правовые основы обращения

Доступ к архивным документам регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
• Федеральный закон «О государственной тайне» (№ 5485‑1)․
• Федеральный закон «О реабилитации жертв политических репрессий» (№ 53‑ФЗ)․
• Приказ ФГА № 71 от – правила делопроизводства в государственных органах․

Согласно этим актам‚ доступ к личным делам военнослужащих‑контрактников предоставляется только их законным представителям (родственникам первой степени) и при наличии правовых оснований․

Куда обращаться?

Как подготовить запрос (заявление)

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (можно в электронном виде)․ Обязательные реквизиты:

• Шапка заявления: название органа (например‚ «Центральный архив Министерства обороны РФ»)‚ адрес‚ телефон․
• Дата и номер заявления (если есть)․
• ФИО заявителя и контактные данные (почта‚ телефон)․
• Документ‚ удостоверяющий личность (копия паспорта)․
• Сведения о запрашиваемом лице:
  • Фамилия‚ имя‚ отчество (для женщин – фамилия в период службы)․
  • Дата и место рождения․
  • Воинская часть‚ номер личного дела (если известен)․
  • Период службы (год‑год)․
• Цель обращения (например‚ «оформление наследства»‚ «подготовка семейной хроники»‚ «научное исследование»)․
• Перечень требуемых документов (список конкретных справок‚ копий приказов‚ наградных листов)․
• Подпись заявителя и дата․

Пример заявления

Центральный архив Министерства обороны РФ
ул․ Кирова‚ 74‚ г․ Подольск‚ Московская обл․‚ 142100
От: Иванов Иван Иванович
паспорт: 45 01 123456‚ выдан ОВД г․ Подольска 
тел․: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: i․ivanov@example․com

Заявление № ___
«__» _______ 2026 г․

Прошу предоставить копии документов из личного дела военнослужащего:
ФИО: Петров Петр Петрович
дата рождения: г․
воинская часть: 12345 (тыловая часть)
период службы: 1942‑1945 гг․

Цель обращения – подготовка семейной хроники и оформление наследства․

Перечень требуемых документов:
Справка о прохождении военной службы (форма 2‑ЛС)․
Наградный лист․
Приказ о назначении в звание рядового․
Военный билет․

Приложения:
Копия паспорта заявителя․
Свидетельство о рождении (доказательство родства)․
Доверенность (если заявление подает представитель)․

Подпись ______________________
Дата «__» _______ 2026 г․

Способы подачи запроса

1. Лично в канцелярию архива – принести оригиналы документов (паспорт‚ свидетельство о рождении) и получить расписку о приёме․
2. Почтой России (заказным письмом с уведомлением о вручении)․ Вложить оригиналы копий и опись вложения․
3. Электронно – отправить скан заявления и копий документов на электронный адрес Департамента uppzomil․ru (уточнить на сайте архива)․ Электронный запрос считается официальным‚ если подписан электронной подписью․

Сроки и порядок рассмотрения

Согласно Приказу ФГА № 71 от :

• Регистрация обращения – в течение 3 рабочих дней с момента поступления․
• Рассмотрение запроса – в течение 30 календарных дней․ При необходимости срок может быть продлён до 60 дней‚ о чём заявителю будет направлено уведомление․
• В случае отказа – в ответе указываются причины (например‚ наличие государственной тайны) и порядок обжалования․

Что делать при отказе?

Если запрос отклонён‚ у вас есть право:

1. Получить пояснительное письмо с указанием конкретных оснований отказа․
2. Подать апелляцию в вышестоящий орган (например‚ в Главное управление архивов Минобороны) в течение 10 дней с момента получения отказа․
3. Обратиться в суд с иском о защите права доступа к архивным документам (в случае необоснованного отказа)․

Полезные контакты и ссылки

• Центральный архив Минобороны РФ – archive․mil․ru
• Телефон справочной службы: (8‑4967) -2‑76‑38
• Электронный адрес для запросов: archives@mil․ru
• Форма онлайн‑запроса (PDF): скачать форму
• Горячая линия по вопросам архивов: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию личного дела умершего военнослужащего без подтверждения родства?

Нет․ По закону доступ к личным делам имеет только законный представитель (супруг‚ дети‚ родители) при наличии документов‚ подтверждающих родство․

Вопрос: Какие документы считаются «секретными» и могут быть скрыты?

Документы‚ содержащие сведения о государственной тайне‚ оперативных данных‚ а также персональные данные‚ защищённые законом о персональных данных‚ могут быть частично закрыты․

Вопрос: Сколько стоит получение копий документов?

В большинстве случаев предоставление справок бесплатно․ За копирование (фото‑копии‚ сканирование) может взиматься небольшая плата (около 30‑100 р․ за лист)․

Вопрос: Можно ли получить документы онлайн?

Да․ При наличии сканированных копий в электронных базах (например‚ «Электронный архив Минобороны») их можно заказать через личный кабинет на сайте архива․