Если вы ищете сведения о своих родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне, или хотите получить документы, связанные с военной службой, вам понадобится обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), который находится в г. Подольск, Московская область.
Что хранит подольский архив?
В архиве находятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время, в т.ч.:
- Карточки личного состава (служебные листы, карточки призывников, списки мобилизованных);
- Приказы, боевые журналы, рапорты, акты об освобождении и захвате пленов;
- Документы о награждениях, медалях, почётных званиях;
- Материалы о потерях, ранениях, госпитализации.
Важно помнить, что в свободном доступе в читальном зале карточки личного состава нет. Любая информация из них запрашивается только через официальное письменное обращение.
Куда и как отправлять запрос
Адрес архива
Центральный архив Министерства обороны РФ 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Способы подачи
- Почтовая отправка (обычное письмо, заказное с уведомлением).
- Электронная почта – на адрес info@ca-mo.ru (уточняйте актуальный e‑mail на официальном сайте архива).
- Лично – в приёмную архива (вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов», с 26 апреля 2024 г. только по расписанию).
- Через электронную приёмную на официальном портале ca-mo.ru (раздел «Электронная приёмная»).
Что должно быть в запросе?
Запрос считается корректным, если в нём указаны все необходимые сведения, позволяющие архиву точно определить нужный документ.
Обязательные реквизиты
- ФИО заявителя (полностью, как в паспорте).
- Контактные данные – почтовый адрес, телефон, e‑mail.
- Точная формулировка запроса – что именно требуется (например, «карточка личного состава»).
- Персональные данные лица, о котором запрашивается информация:
- ФИО (полностью, включая отчество);
- Дата и место рождения;
- Дата и место призыва (если известны);
- Воинская часть, номер службы, годы службы (по возможности).
- Обоснование запроса – почему вам нужна эта карточка (например, исследование семейной истории, оформление наследства, получение воинского билета и т.п.).
- Подпись заявителя и дата.
Что НЕ следует включать
- Запросы, не относящиеся к военным документам (например, гражданские акты, если они не находятся в ЦА МО).
- Неясные формулировки («хочу всё, что есть о моём дедушке»). Чем конкретнее – тем быстрее будет обработан запрос.
Образец заявления
Заявление (запрос) в Центральный архив Министерства обороны РФ От: Иванов Иван Иванович Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: ivanov@example.com «__» __________ 2026 г. Запрос Прошу предоставить архивные материалы о следующем лице: ФИО: Петров Пётр Петрович Дата рождения: г. Место рождения: г. Подольск, Московская область Дата призыва: г. Воинская часть (если известна): 2‑й танковый полк, г. Подольск Запрашиваемые документы: Карточка личного состава (служебный лист) за период 1941‑1945 гг.; Приказы о награждении (если имеются); Список потерь (если лицо погибло в бою). Обоснование запроса: Необходимо установить семейную историю для оформления наследства и получения справки о военной службе для получения пенсии. Готов предоставить копию паспорта и свидетельства о рождении (прилагаются копии). С уважением, ____________________ (подпись)
Как отправить запрос
По почте
- Распечатайте заявление (в оригинале и копию).
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, паспорт).
- Упакуйте в конверт, укажите адрес архива.
- Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Электронная почта
- Сканируйте заявление и копии документов в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi).
- В теме письма укажите: «Запрос в ЦА МО РФ – ФИО запрашиваемого лица».
- В тексте письма кратко повторите содержание заявления.
- Прикрепите файлы и отправьте на info@ca-mo.ru.
Через электронную приёмную
- Перейдите на сайт ca-mo.ru.
- Выберите раздел «Электронная приёмная» → «Подать запрос».
- Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы заявления и документов.
- Отправьте запрос и сохраните полученный номер обращения.
Сроки рассмотрения
- Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного запроса.
- Если документы находятся в закрытом фонде, срок может быть продлён до 90 дней.
- При необходимости уточнения данных архив свяжется с заявителем (по телефону или e‑mail).
Как получить ответ
Ответ может быть предоставлен в нескольких формах:
- Копии документов (фото‑копии, сканы) – отправляются по почте или электронно.
- Выдача оригиналов – в редких случаях (например, для получения справки о военной службе) оригиналы могут быть выданы лично в архиве после согласования.
- Отказ в выдаче – архив обязан указать причины отказа (например, отсутствие запрашиваемого документа, ограниченный доступ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за копии?
Да. Стоимость копий (фото‑копий, сканов) определяется тарифами архива. На 2026 год стоимость одной копии – 30 руб., а скан в электронном виде – 50 руб. Точную информацию можно уточнить в приёмной.
Можно ли получить документы без личного присутствия?
Да. Все запросы, отправленные по почте, e‑mail или через электронную приёмную, могут быть выполнены дистанционно. Оригиналы выдаются только заявителю, предъявившему паспорт.
Какие документы подтверждают право на запрос?
Для получения сведений о родственнике достаточно предоставить копию вашего паспорта и свидетельства о рождении (или иной документ, подтверждающий родство). Если запрос касается вашего собственного военного билета, достаточно вашего паспорта.
Что делать, если архив не отвечает?
Через 30 дней после отправки запроса можно позвонить в приёмную по телефону +7 (496) -23‑45‑67 и уточнить статус. При отсутствии ответа в течение 60 дней можно написать официальное письмо‑жалобу в Министерство обороны РФ.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦА МО РФ
- Электронная приёмная
- Госуслуги – проверка статуса запроса
Подать запрос в подольский архив (Центральный архив Министерства обороны РФ) – процесс, требующий точного указания данных и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам, вы сможете получить нужные документы в разумные сроки и без лишних проблем.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную архива по телефону или через электронную приёмную – сотрудники всегда готовы помочь.