Архивы Москвы хранят огромное количество исторических документов: от актов XVIII‑х века до фотографий советского периода. Если вам нужны копии документов для научных исследований, genealogy, юридических целей или просто интереса, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно расскажем, как подготовить и подать запрос в Государственный архив города Москвы (ГАГМ) и в другие муниципальные архивы.
Какие документы могут быть запрошены?
- Формальные акты (актовые книги, реестры, протоколы заседаний).
- Личные дела (паспорта, военные билеты, семейные книги).
- Фотографии, карты, планы, чертежи.
- Газетные выпуски, журналы, рекламные листовки.
- Электронные материалы, сканы и оцифрованные версии документов.
Важно: не все документы находятся в открытом доступе. Некоторые материалы могут быть ограничены по закону (например, персональные данные, материалы, относящиеся к тайне государственной безопасности).
Где находятся архивы Москвы?
| Архив | Адрес | Контактный телефон | Сайт |
|---|---|---|---|
| Государственный архив города Москвы (ГАГМ) | ул. Сретенка, 7, г. Москва, 119049 | +7 (495) -20‑70‑00 | moscowarchives.ru |
| Архив Центрального административного округа | ул. Тверская, 12, г. Москва, 125009 | +7 (495) -29‑12‑34 | caogm.mos.ru |
| Архив Музейно-исторического комплекса «Московский Кремль» | Красная площадь, 1, г. Москва, 103073 | +7 (495) -95‑30‑00 | kreml.ru |
Способы подачи запроса
- Онлайн через портал «Электронный архив Москвы»
- Почтовое отправление (письмо в свободной форме)
- Лично в приемном отделе архива
- По телефону (консультация, но не подача официального запроса)
Самый удобный способ – онлайн. Ниже подробно описан процесс.
3.1 Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив Москвы»
Сайт: https://www.moscowarchives;ru/online
- Регистрация – создайте личный кабинет, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Выбор архива – в списке доступных архивов выберите нужный (обычно «Государственный архив города Москвы»).
- Поиск документа – используйте каталоги и поисковые фильтры (по году, типу документа, теме). При необходимости можно воспользоваться публичным реестром – ссылка «Каталог открытых фондов».
- Формирование запроса – в специальной форме укажите:
- Номер и название фонда/дела (если известно).
- Год, период, тип документа.
- Цель использования (исследование, семейная история, юридические нужды и т.п.).
- Требуемый формат копий (скан, фотокопия, оригинал для просмотра).
- Прикрепление документов – если запрос связан с персональными данными, приложите копию паспорта или доверенности.
- Оплата услуг – большинство архивов берут плату за копирование (от 30 до 200 р. за лист). Оплатить можно онлайн банковской картой или через СБП.
- Отправка запроса – нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст номер заявки (например, ГАГМ‑2026‑00123).
- Отслеживание статуса – в личном кабинете можно видеть статус: «Принято», «В работе», «Готово к выдаче», «Отказано».
- Получение результата – когда документы подготовлены, вам придёт уведомление с инструкциями: либо скачать сканы из личного кабинета, либо забрать оригиналы в архиве.
Совет: если запрос сложный (много томов, редкие материалы), лучше сразу написать уточняющее письмо в отдел справочно‑информационного обслуживания (см. контакты ниже).
3.2 Письменный запрос (почта)
- Составьте запрос в свободной форме, указав:
- Ваши ФИО, контактные данные.
- Номер и название фонда/дела (если известны).
- Точный перечень запрашиваемых документов.
- Цель запроса.
- Формат копий и способ получения.
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
- Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
- Ожидайте ответ (обычно 10‑30 рабочих дней). При необходимости архив может запросить уточнения.
Какие документы нужны для подачи запроса?
| Тип запроса | Необходимые документы |
|---|---|
| Запрос от физического лица (личные документы) |
|
| Запрос от юридического лица (корпоративные нужды) |
|
| Запрос научного характера (без персональных данных) |
|
Важно: все копии документов должны быть заверены печатью (если требуется) и иметь читаемый скан/фото.
Стоимость и сроки выполнения
- Копирование – от 30 р. за лист (чёрно‑белый) до 200 р. за лист (цветной, скан высокого разрешения).
- Поиск и подготовка – в большинстве случаев включено в стоимость, но при больших объёмах может взиматься плата за труд (от 500 р. за час работы специалиста).
- Сроки:
- Стандартный запрос (до 5 листов) – 5‑10 рабочих дней.
- Сложный запрос (много томов, редкие материалы) – 2‑4 недели.
- Экстренный запрос (по согласованию) – возможно ускорение за дополнительную плату.
Как получить готовые документы
- Электронные копии – скачайте их из личного кабинета, распечатайте или сохраните в PDF.
- Печатные копии – получите их в архиве по адресу, указав номер заявки и предъявив документ, удостоверяющий личность.
- Оригиналы для просмотра – в некоторых случаях архив позволяет просмотреть оригиналы в читальном зале. Для этого необходимо записаться заранее (обычно через онлайн‑запись).
При получении документов проверьте их на соответствие запросу. Если обнаружены ошибки, сообщите сотруднику архива в течение 3‑5 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли запросить документы онлайн без регистрации?
Нет. Регистрация в личном кабинете обязательна – это необходимо для контроля доступа к персональным данным и для расчётов.
7.2 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Воспользуйтесь публичным каталогом фондов. Если документ не найден, обратитесь к справочно‑информационному отделу – они могут провести поиск в закрытых фондах.
7.3 Что делать, если запрос отклонён?
В письме будет указана причина отказа (например, ограничение доступа). Вы можете подать апелляцию, предоставив дополнительные документы (согласие родственников, судебное решение и т.п.).
7.4 Можно ли получить копию документа за границей?
Да. После подготовки копий архив может отправить их международной почтой (по согласованию и при оплате международных расходов).
7.5 Как ускорить процесс?
Укажите точные реквизиты (номер фонда, лист, том); Прикрепите скан оригинального документа, если он уже известен. При необходимости оплатите ускоренный сервис (доплата +200 %).
Контактные данные отделов поддержки
- Справочно‑информационный отдел ГАГМ – телефон: +7 (495) -20‑70‑00, e‑mail: info@moscowarchives.ru
- Отдел копирования и выдачи – телефон: +7 (495) -20‑70‑01, e‑mail: copy@moscowarchives.ru
- Отдел электронных запросов – телефон: +7 (495) -20‑70‑02, e‑mail: online@moscowarchives.ru
Запрос в архив Москвы – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей; Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить нужные документы без лишних задержек. Помните о важности точного указания реквизитов, подготовке необходимых удостоверяющих документов и своевременной оплате услуг. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочно‑информационный отдел – сотрудники архива готовы помочь.
Удачной работы с архивными материалами!