Подольск (Московская область) хранит огромное количество исторических документов: от военных актов Второй мировой войны до муниципальных записей о жизни города. Если вам нужны сведения о предках, служебные листы, справки о правовом статусе или любые другие архивные материалы, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно разберём, какие архивы находятся в Подольске, какие документы можно запросить, какие формы заполнять и как избежать типичных ошибок.

Какие архивы работают в Подольске?

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – хранит документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Союзной) армии за период с 1941 г. по 1946 г. и позже. Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• МУБ «Городской округ Подольск» – МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Здесь можно получить справки из муниципального архива, запросить копии актов, справок о собственности и др. Адрес и часы работы указаны ниже.
• Подольский муниципальный архив – хранит документы местного самоуправления, земельные реестры, акты о населении, судовые протоколы и др.

Когда стоит обращаться в архив?

Запрос имеет смысл, если:

1. Вы не нашли нужную информацию в открытых онлайн‑базах (Память народа, Подвиг народа, Обобщённый банк данных Мемориал МО РФ).
2. Требуются оригиналы или заверенные копии документов, которые не публикуются в интернете.
3. Необходимо получить справку социально‑правового характера (например, для получения льгот, пенсии, восстановления гражданства).

Что нужно подготовить?

Для большинства запросов в ЦАМО и муниципальный архив требуются следующие документы:

• Заполненная заявка‑запрос (см. образец ниже).
• Копия паспорта заявителя (или другого удостоверения личности).
• Если запрос делается от имени родственника – доверенность (полномочия) и копия его паспорта.
• Подтверждение связи с запрашиваемым лицом (свидетельство о рождении, браке, военный билет, справка о составе семьи).
• Оплата гонорара за копирование (если требуется). Тарифы уточняются в архиве.

Как оформить запрос в ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ)

Адрес и контактные данные

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (приёмная)
Электронная почта: info@camo.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (приём заявок только в рабочие дни)

Образец заявления

Заявление
в Центральный архив Министерства обороны РФ
от __________________ (ФИО полностью)

Я, __________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ номер ___,
проживающий(ая) по адресу: ______________________,
прошу предоставить (выдать) копию (оригинал) следующих документов:

______________________________ (наименование документа, дата, номер)
______________________________ (при необходимости указать архивный фонд, дело, лист)
Основание: _________________________ (например, «социально‑правовой запрос», «исследовательская цель», «получение пенсии»).

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если запрос от имени другого лица).
Документы, подтверждающие родство/связь с запрашиваемым лицой.
Квитанция об оплате (если требуется).

Подпись: ___________________
 

Как отправить запрос

• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) на указанный выше адрес.
• Электронно – сканированную копию заявления и приложений можно отправить на info@camo.ru. В письме укажите «Запрос в ЦАМО – ФИО заявителя» в теме.
• Лично – принести оригиналы документов в приёмную (рекомендовано предварительно уточнить наличие свободного окна).

Как оформить запрос в муниципальный архив Подольска (МФЦ)

Адрес и режим работы

Адрес: г. Подольск, ул. Советская, д. 12 (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг)
Часы работы: Пн‑Сб 08:00‑20:00 (приём заявок круглосуточно через электронный портал МФЦ).

Телефон справочной службы: +7 (496) -65‑43‑21

Подача заявки через портал МФЦ

1. Зайдите на официальный сайт МФЦ Подольск и выберите услугу «Запрос в архив».
2. Заполните онлайн‑форму: ФИО, контактные данные, краткое описание запрашиваемого документа, период, номер дела (если известен).
3. Прикрепите сканы паспорта и, при необходимости, доверенности.
4. Оплатите госпошлину (если требуется) через онлайн‑кассу.
5. Отправьте заявку. В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт уведомление о готовности документов.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Сроки зависят от сложности и объёма запрашиваемых материалов:

• ЦАМО: от 10 до 30 рабочих дней. При больших объёмах (сотни листов) срок может быть продлён до 60 дней.
• Муниципальный архив (МФЦ): 5‑15 рабочих дней, если документы находятся в открытом фонде.
• В случае необходимости уточнения или поиска в закрытых фондах срок может увеличиться – архив обязан уведомить заявителя о задержке.

Стоимость услуг

Государственные архивы взимают плату только за:

• Копирование (сканирование, печать) – от 5 руб. за лист А4 (черно‑белый) до 30 руб. за лист цветной.
• Экспертную оценку (если требуется поиск в закрытом фонде) – от 500 руб. за час работы специалиста.
• Транспортные расходы (при выдаче оригиналов за пределы Подольска) – по тарифу почтовой службы.

Сам запрос (заявление) подаётся бесплатно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. При запросе через МФЦ вы получаете сканы на электронную почту. В ЦАМО иногда предоставляют цифровые копии, если документ не находится в закрытом фонде.

Что делать, если архив не нашёл документ?

Архив обязан выдать письменный отказ с указанием причин (отсутствие в фонде, закрытый доступ, утрата). На основании отказа можно подать апелляцию в Федеральное архивное агентство.

Можно ли запросить документы о родственнике, умершем более 70 лет назад?

Да, такие документы относятся к публичному достоянию. Доверенность не требуется, но понадобится подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке).

Какие документы считаются «социально‑правового характера»?

Справки о воинском учёте, о праве на пенсионные выплаты, о статусе ветерана, о наличии судимостей, о праве собственности и т.п.

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архив выдаёт только копии. Оригиналы остаются в фонде. Исключения – документы, требуемые в суде, могут быть выданы в виде заверенных копий.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Память народа – база данных о ВОВ
• Подвиг народа – электронный банк документов
• МФЦ Подольск – онлайн‑запросы в архив
• Структурные подразделения архивного отдела администрации Подольска

Запрос в архив города Подольск – процесс, требующий внимательности к деталям: правильный адрес, полная заявка, подтверждающие документы и, при необходимости, оплата услуг. Следуя изложенному пошаговому руководству, вы сможете получить нужные сведения быстро и без лишних осложнений.

Если после подачи запроса возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмные отделы архивов по телефону или через электронную почту – сотрудники обычно отвечают в течение 1‑2 рабочих дней.

Дата публикации: 04:56:45 ()