Архив города Москвы (АГМ) — один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся документы, отражающие историю столицы с XVII в. по настоящее время. Оформление запроса в архив может потребоваться исследователям, журналистам, genealogistам, юристам и просто интересующимся историей. В статье подробно рассмотрены все этапы: от подготовки заявления до получения копий документов.

Что можно запросить в Архиве города Москвы?

• Государственные акты (приказы, указы, протоколы заседаний).
• Кадастровые и земельные книги.
• Переписные листы, метрические книги, акты гражданского состояния.
• Фотографии, карты, планы, чертежи.
• Личные дела (служебные, учебные, медицинские) в пределах компетенции архива.
• Газетные и журнальные издания, опубликованные в Москве.
• Электронные документы, оцифрованные в рамках проекта «Московский цифровой архив».

Важно: некоторые категории документов находятся под ограничением доступа (секретные, персональные данные, материалы, относящиеся к судебным разбирательствам). В таких случаях архив может отказать в выдаче или предоставить только отрывки.

Правовые основы доступа к архивным документам

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 г.) – определяет право граждан на ознакомление с архивными материалами.
2. Закон Москвы № 13‑03‑2020 «О порядке доступа к архивным документам в городе Москве» – регламентирует процедуру подачи запросов именно в АГМ.
3. Постановление Правительства РФ от  № 2129 «Об организации электронных государственных услуг», в рамках которого доступ к архивным материалам реализуется через портал Госуслуги.

Способы подачи запроса

Подготовка запроса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель и конкретный объект запроса

Чётко сформулируйте, что именно вам нужно. Чем точнее указаны:

• Название документа (например, «Приказ № 1234 от »);
• Период (год, месяц, диапазон дат);
• Хранилище/фонд (например, Фонд № 12 «Городские органы управления»);
• Краткое содержание (если точный номер неизвестен).

Шаг 2. Составьте заявление (запрос) в соответствии с образцом

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно содержит:

1. Шапку с вашими реквизитами (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
2. Текст запроса (см. пример ниже).
3. Перечень прилагаемых документов (паспорт, доверенность, справка о цели исследования).
4. Подпись и дату.

Пример заявления

Г. Москва, 2026‑07‑09

Начальнику Архивного отдела
Архива города Москвы
Иванову И.И.

От: Петрова Анна Сергеевна,
проживающей по адресу: ул. Тверская, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: anna.petrov@example.com.
Заявление
о предоставлении копий архивных документов
Прошу предоставить копии следующих документов из Фонда № 12 «Городские органы управления»:

Приказ № 4567 от  г., утверждающий порядок распределения продовольствия в Москве.
Протокол заседания Совета Народных Комиссаров Москвы от  г.
Карта Москвы 1943 г., масштаб 1:10 000 (лист № 3).

Цель исследования – подготовка научной статьи о продовольственной политике Москвы в годы Великой Отечественной войны.

К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта (страница с фотографией);
- Справку с места работы (для подтверждения исследовательского статуса);
- Квитанцию об оплате государственной пошлины (если применимо).

Подпись: ___________

Шаг 3. Сбор сопроводительных документов

• Паспорт – копия страницы с фотографией.
• Справка о цели исследования (для учёных – справка из ВУЗа; для журналистов – подтверждение от редакции).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости, размер пошлины зависит от объёма и способа копирования).

Шаг 4. Выбор способа подачи

1. Через портал Госуслуги:
   1. Войдите в личный кабинет.
   2. Выберите услугу «Запрос в Архив города Москвы».
   3. Заполните онлайн‑форму (все поля обязательны).
   4. Загрузите сканы заявления и сопроводительных документов.
   5. Оплатите пошлину (если требуется) через банковскую карту.
   6. Отправьте заявку и сохраните номер заявки для отслеживания.
2. Почтовая отправка:
   1. Отправьте оригиналы (или заверенные копии) заявления и документов заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:
      
      Архив города Москвы, ул. Тверская, д. 12, 125009, г. Москва.
   2. Сохраните копию трек‑номера.
3. Лично в архив:
   1. Подготовьте распечатанные документы.
   2. Придите в часы приёма (пн‑пт, 10:00‑18:00, без перерыва).
   3. Заполните бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам» у сотрудника справочного стола.

Как происходит обработка запроса?

После получения заявки архивный отдел проводит следующие действия:

1. Регистрация заявки – присваивается уникальный номер (пример: АГМ‑2026‑07‑00123).
2. Проверка наличия документов – специалист ищет нужный фонд, проверяет состояние оригиналов.
3. Оценка прав доступа – проверяется, не подпадает ли документ под ограничения (секретность, персональные данные).
4. Расчёт стоимости – в зависимости от объёма копий, формата (печать, скан), срочности.
5. Уведомление заявителя – отправляется электронное письмо или смс с указанием:
   • Статуса заявки («в работе», «готово к выдаче», «отказ»);
   • Суммы к оплате (если ещё не оплачена);
   • Сроков исполнения.
6. Подготовка копий – печать или сканирование, оформление в виде PDF‑файлов или бумажных копий.
7. Передача результата – лично в архив, почтовой доставкой или электронным способом (по согласованию).

Стандартные сроки исполнения – 10‑30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса. Приоритетные (срочные) заявки обрабатываются в течение 5‑7 дней, но требуют дополнительной оплаты.

Стоимость услуг

Оплата производится банковской картой, через Госуслуги или наличными в кассе архива (при личном обращении).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да. В рамках проекта «Московский цифровой архив» более 200 000 единиц оцифрованы и доступны через портал mosarchive.ru. Для получения копий достаточно оформить электронный запрос и указать способ доставки (PDF‑файл на e‑mail).

Вопрос 2: Какие документы считаются «персональными» и требуют особого разрешения?

К персональным относятся сведения о здоровье, семейном положении, доходах, а также сведения о несовершеннолетних. Для их получения необходимо предоставить согласие субъекта (или его законного представителя) и обосновать законный интерес.

Вопрос 3: Как оспорить отказ в выдаче?

Если архив отказал в выдаче без достаточных оснований, вы можете подать жалобу в Управление делами архивов Москвы (тел.: +7 (495) -23‑45‑67) или обратиться в суд в течение 30 дней с момента получения отказа.

Вопрос 4: Можно ли заказать перевод документов?

Да. Архив сотрудничает с несколькими лицензированными бюро переводов. При оформлении заявки укажите язык перевода и согласуйте стоимость отдельно.

Полезные контакты и ссылки

• Официальный сайт Архива города Москвы: https://mosarchive.ru
• Портал государственных услуг (Госуслуги): https://gosuslugi.ru
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Электронная почта: info@mosarchive.ru
• Адрес архива: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, 125009

Запрос в Архив города Москвы — это доступный, но требующий внимательности процесс. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить нужные материалы, избежать лишних задержек и сэкономить средства. Помните, что архивные документы являются ценным историческим источником, и их правильное использование способствует сохранению памяти о прошлом.

Удачного исследования!