Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранит уникальные документы периода Великой Отечественной войны (1939‑1945), а также материалы о послевоенных наградах, военной службе, реестрах потерь и многом другом. Если вам нужно узнать о судьбе родственника, подготовить биографию, монографию или просто получить копию военного документа, следуйте подробной инструкции ниже.

Основные контактные данные архива

• Полное название: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон (приёмная): +7 (4967) -2‑76‑38
• Электронная почта (общая): info@archive.mil.ru
• Сайт: https://archive.mil.ru

Для уточнения вопросов по конкретным фондам можно обращаться к ответственным сотрудникам (по телефону):

• Начальник отдела – Игорь Альбертович Пермяков: 8‑4967‑63‑77‑07
• Заместитель начальника – Сергей Викторович Афонин: 8‑4967‑69‑90‑33
• Заместитель начальника – Андрей Владимирович Тихонов: 8‑4967‑52‑76‑93
• Заведующая читальным залом – Ольга Викторовна Волкова: 8‑4967‑52‑76‑68

Способы подачи запроса

1. Лично в читальном зале – лучший способ, если вам нужны оригиналы или вы хотите сразу ознакомиться с материалами. Приходите в рабочие часы (пн‑пт 9:00‑17:00), берите с собой паспорт и, при необходимости, доверенность.
2. Почтовым отправлением – отправьте запрос на указанный выше адрес. Обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон.
3. Через портал Госуслуг – часть запросов (например, справки о наградах, списки участников ВОВ) можно оформить онлайн в разделе «Министерство обороны»; Для этого понадобится подтверждённый аккаунт Госуслуг.
4. Электронная почта – подходит для уточняющих вопросов, но окончательный запрос обычно требует официального письма в бумажном виде.

Что должно быть в запросе?

Запрос считается корректным, если в нём присутствуют все обязательные реквизиты:

• Полные ФИО запрашиваемого лица (как в военном билете, если известны).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, звание, период службы (если известны).
• Номер награды, ордена, медали (если интересует конкретный документ).
• Ваши контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Цель запроса (генеалогическое исследование, подготовка публикации, личный интерес и т.п.).
• Подпись заявителя и дата.

Если часть сведений неизвестна, укажите «неизвестно», но постарайтесь предоставить всё, что есть – это ускорит поиск.

Пошаговая инструкция оформления запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Соберите всё, что уже знаете о предке: военный билет, фотографии, сведения из семейных архивов, данные из открытых онлайн‑баз («Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал МО РФ»).

Шаг 2. Выбор способа подачи

Если вам нужен быстрый ответ и запрос не требует просмотра оригиналов, лучше воспользоваться Госуслугами или отправить письмо. Для доступа к редким документам – приходите лично.

Шаг 3. Составление письма‑запроса

Ниже – готовый шаблон (см. пример), который можно скопировать в любой текстовый редактор.

Шаг 4. Прикрепление копий документов

К запросу приложите копию вашего паспорта (страница с фотографией) и, если есть, доверенность (если запрос делает представитель).

Шаг 5. Отправка

• Лично – отнесите письмо в приёмную ЦАМО.
• Почтой – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Госуслуги – заполните форму, загрузите скан письма и приложите сканы паспорта.

Шаг 6. Ожидание ответа

Сроки обработки зависят от объёма запроса:

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней.
• Запросы, требующие копий редких документов – до 60 дней.

В случае необходимости уточнений архив свяжется с вами по указанному телефону или e‑mail.

Образец запроса (шаблон)

В Центральный архив Министерства обороны РФ

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74


От: Иванов Иван Иванович, 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос копий документов о военной службе (генеалогический запрос)

Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Прошу предоставить копии (или сведения) из архивных фондов, касающихся службы моего предка:


ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: г.
Место рождения: г. Тула, Тульская область
Воинская часть: 2‑я танковая дивизия
Звание: старший сержант
Период службы: 1941‑1945 гг.
Награды: орден Суворова II степени, медаль «За победу»

Цель запроса: подготовка семейного генеалогического досье и публикация очерка о подвиге предка.
Приложения:

Копия моего паспорта (страница с фотографией).
Скан военного билета Петрова П.П. (если имеется).
Справка из базы «Память народа» (скриншот).


Прошу сообщить о возможности получения копий в электронном виде (PDF) либо о необходимости личного визита в читальный зал.

С уважением,

_____________________

Иван Иванович Иванов

Полезные рекомендации

• Проверяйте открытые базы – часто нужная информация уже доступна в «Памяти народа», «Подвиг народа», «Мемориал МО РФ». Это экономит время.
• Уточняйте фонд – для ВОВ запросы обычно направляются в фонд GENEO‑ГЕНЕО (фонды ВМВ‑1945). Укажите его в письме.
• Не забывайте о подписи – без подписи запрос будет возвращён.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов – в случае утери вы сможете быстро восстановить запрос;
• Если ответ задерживается более 60 дней, позвоните в приёмную архива (8‑4967‑52‑76‑38) и уточните статус.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в закрытом фонде и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы государственных органов). Обычно выдаются только копии.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость копий (фото‑копий, скан‑копий) регулируется тарифами Министерства обороны. На 2026 год – от 30 рублей за лист А4 в черно‑белом виде, от 80 рублей – за цветную копию.

Можно ли запросить документы о родственниках, умерших после 1945 года?

Да. Для наград, полученных после 1945 года, следует обращаться в региональные архивы (например, Архив Подольска) или в отдел «Отдел комплектования и использования архивных документов» ЦАМО.

Как узнать, какие фонды доступны онлайн?

На официальном сайте archive.mil.ru в разделе «Электронные фонды» перечислены оцифрованные коллекции. Там же указаны ограничения по доступу.

Сделать запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ в г. Подольск – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете быстро получить нужные сведения, избежать лишних задержек и правильно оформить все документы.

Помните: чем полнее и точнее вы укажете сведения о запрашиваемом лице, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.

Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: .