Если вам необходимо получить сведения из военных архивов – справки о службе, документы о наградах, списки участников Великой Отечественной войны, сведения о родственниках и т.п., то самым надёжным источником будет Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный в городе Подольск, Московская область.

Где находится архив

• Полный адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ст. 19 (3‑й этаж).
• Телефон справочной службы: +7 (496) XXX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
• Часы работы приемной: понедельник‑пятница — 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Приём заявок в выходные и праздничные дни не осуществляется.
• Как добраться: от остановки «Сквер» (трамвай/автобус) вход в приёмную осуществляется со стороны остановки.

Какие запросы принимаются

ЦАМО обслуживает широкий спектр запросов, среди которых:

1. Справки о прохождении военной службы (даты, части, звания).
2. Документы о наградах, медалях, почётных званиях.
3. Списки участников Великой Отечественной войны (по регионам, частям, званиям).
4. Справки социально‑правового характера (для получения льгот, пенсий, компенсаций).
5. Документы о боевых действиях, боевых потерях, репрессиях.
6. Справки для генеалогических исследований (по фамилии, имени, дате рождения).

Как подготовить запрос

Составление письма‑запроса

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – примерный шаблон;

В Центральный архив Министерства обороны РФ

 
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ст. 19.


От: Иванов Иван Иванович, , г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 10

Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67

Электронная почта: ivanov@example.com



Тема: Запрос архивных документов о военной службе (ФИО, дата рождения)



Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов:

 
Военный билет (или выписку из него) за период с по .
 
Справка о награждении медалью «За отвагу» (если таковая имеется).
 
Список участников боевых действий в составе 2‑й танковой дивизии за 1943 г.

Исходные данные для поиска:

 
ФИО: Иванов Иван Иванович
 
Дата рождения: 
 
Воинская часть: 12345 (если известна)
 
Служебный номер: 678901 (если известен)

Цель получения: оформление пенсионных льгот.


Приложения:

 
Копия паспорта (страница с личными данными).
 
Копия военного билета (если имеется).
 
Согласие на обработку персональных данных.


Подпись: ______________________

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта (страница с личными данными).
• Копия военного билета или справки о службе (если есть).
• Согласие на обработку персональных данных (стандартный образец, можно скачать с сайта архива).
• Документы, подтверждающие родство (если запрос делается от имени родственника).

Как отправить запрос

Запрос можно подать несколькими способами:

• Лично – принести оригиналы документов в приёмную.
• Почтой – отправить заказным письмом с описью вложения на указанный выше адрес.
• Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте mil.ru/archives. При этом сканы всех приложений загружаются в формате PDF, а оригиналы могут быть отправлены позже по запросу.

Пошаговый процесс обработки запроса

1. Регистрация заявки. После получения запроса сотрудники фиксируют его в журнале и присваивают номер (например, 2026‑07‑00123).
2. Предварительный поиск. Специалисты проверяют наличие запрашиваемых документов в электронных каталогах.
3. Уточнение данных. При необходимости архив связывается с заявителем (по телефону или e‑mail) для уточнения сведений.
4. Извлечение документов. Оригиналы берутся из фондов, копируются (или сканируются) в соответствии с запросом.
5. Оплата услуг. За копирование, сканирование и подготовку справки взимается плата (обычно от 100 до 500 рублей за лист, в зависимости от формата).
6. Выдача готового документа. Готовый пакет передаётся заявителю лично, почтой или в электронном виде.

Онлайн‑ресурсы, которые помогут сократить время поиска

• Память народа – база данных о награждениях, списках погибших и участниках боевых действий.
• Подвиг народа – сведения о наградах и воинских подвигах.
• Официальный сайт ЦАМО – форма подачи электронных запросов, перечень требуемых документов, контактные данные.
• Госуслуги gosuslugi.ru – возможность подать запрос через личный кабинет (требуется подтверждённая учётная запись).

Полезные советы и типичные ошибки

• Указывайте как можно больше данных. Чем точнее ФИО, дата рождения, воинская часть, тем быстрее найдут нужный документ.
• Не забывайте о согласии на обработку персональных данных. Без него запрос отклоняется.
• Проверяйте актуальность адреса и телефона. Информация может меняться, лучше уточнить её на официальном сайте перед отправкой.
• Оплачивайте услуги заранее. При получении справки часто требуеться предоплата; в противном случае документ будет удержан.
• Сохраняйте копию отправленного письма. При необходимости можно будет доказать факт подачи запроса.
• Не отправляйте оригиналы документов по почте без предварительного согласования. Архив обычно требует только копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск?

Средний срок – от 10 до 30 рабочих дней. При больших объёмах запросов или необходимости уточнения данных срок может увеличиться.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. После обработки архив может выслать сканы по e‑mail или разместить их в личном кабинете на сайте mil.ru/archives. Оригиналы остаются в архиве.

Какие услуги платные?

Копирование (печатные и фотокопии), сканирование, подготовка официальных справок, доставка почтой – все эти услуги оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.

Можно ли получить справку о службе для получения пенсии?

Да. Для этого в запросе необходимо указать цель получения (пенсионные льготы) и приложить копию пенсионного удостоверения или справку из ПФР.

Как узнать статус моего запроса?

Позвонить в приёмную архивов по телефону справочной службы, указав номер заявки, либо проверить статус в личном кабинете на сайте архива.

Контактные данные и карта

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ст. 19 (3‑й этаж)

Телефон: +7 (496) XXX‑XX‑XX

E‑mail: info@camo.mil.ru

Сайт: https://www.mil;ru/archives

Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой (2ГИС, Яндекс.Карты) и проложить маршрут от вашего места жительства.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться. Рекомендуем проверять официальные источники перед подачей запроса.