Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейший государственный архив, где хранятся документы о военной службе, боевых действиях, структуре войск, личных делах военнослужащих и многое другое. Чаще всего к архиву обращаются граждане, желающие узнать судьбу родственника‑военнослужащего, получить копию наград, справку о службе или уточнить детали боевых действий.

Где находится архив и как с ним связаться

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон (приёмная): +7 (496) xxx‑xx‑xx (номер уточняйте на официальном сайте)
• Э‑почта: info@camo.mil.ru
• Сайт: camo.mil;ru – здесь можно скачать формы запросов, посмотреть график работы и тарифы;

Важно: в архив можно прийти только в часы, согласованные с читальным залом (обычно – в будние дни с 9:00 до 18:00). Рекомендуется предварительно позвонить и уточнить свободные места.

Что можно запросить в ЦАМО

В зависимости от цели обращения архив может предоставить:

• Личные дела военнослужащих (служебные листы, приказы о приёме/увольнении, наградные листы);
• Копии наградных орденов, медалей, грамот;
• Справки о прохождении военной службы (для пенсионеров, ветеранов, их наследников);
• Документы о боевых действиях, боевых потерях, списках погибших и пропавших без вести;
• Почтовые листы, карточки полевых почтовых станций, сведения о полковой почте;
• Отчёты о боевых операциях, боевых действиях подразделений.

Если в ОБД‑Мемориал нет сведений о человеке, это не гарантирует отсутствие документа в архиве, но сильно снижает шансы.

Какие сведения нужны для запроса

Для ускорения поиска в картотеке ЦАМО необходимо указать минимум следующую информацию (чем подробнее – тем лучше):

1. Фамилия, имя, отчество военнослужащего;
2. Год и место рождения (или место призыва);
3. Воинская часть, полк, дивизия, армия (если известны);
4. Период службы (год начала и окончания);
5. Наличие наград (название ордена/медали, дата вручения);
6. Контактные данные заявителя (паспорт, телефон, e‑mail).

Если часть сведений неизвестна, запрос всё равно принимают – сотрудники проверят по картотеке учёта офицерского состава.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (шаблон ниже);
   • Копию паспорта заявителя (для подтверждения личности);
   • Если запрос от родственника – документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.);
   • Оплату за копии/выписки (по тарифам архива, обычно 0,5–2 ₽ за лист).
2. Отправьте запрос:
   • По почте (рекомендованным письмом) на адрес архива;
   • Электронно – загрузив скан заявления в личный кабинет на сайте camo.mil.ru;
   • Лично – принести пакет в приёмную, предварительно согласовав время с читальным залом.
3. Ожидайте подтверждения: в течение 5–7 рабочих дней архив пришлёт ответ о получении запроса и уточнит, хватает ли предоставленных данных.
4. Получение результата: срок подготовки справки/выписки обычно 1–3 месяца (в зависимости от загруженности отдела). При необходимости можно уточнить статус по телефону.
5. Получение документов: документы выдаются в читальном зале в присутствии сотрудника архива. Копии можно забрать в тот же день (при оплате).

Образец письма‑запроса

В Дирекцию Центрального архива Министерства обороны РФ
от _______________________ (Ф.И.О. заявителя)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан _______________
тел.: ____________, e‑mail: ____________

ЗАПРОС № _______
Прошу предоставить копию (выписку) из личного дела военнослужащего ______________________ (фамилия, имя, отчество), родившегося ______________ (дата, место рождения), служившего в ______________________ (часть, полк, дивизия, армия) в период с ____ по ____.

Необходимо получить:
- Служебный лист (приказ о приёме, переводе, увольнении);
- Справку о наградах (перечень орденов, медалей, даты вручения);
- Приказ о назначении/снятии с должности (если имеется);
- Любые другие документы, подтверждающие воинскую службу.

Прилагаю:
Копию паспорта (страница с фотографией);
Документ, подтверждающий родство (если запрос от родственника);
Квитанцию об оплате копий (____ руб.).

Прошу рассмотреть запрос в соответствии с действующим законодательством РФ о доступе к архивным документам. Готов(а) явиться в архив для ознакомления с документами в присутствии сотрудника.

С уважением,
____________________ (подпись)
«___» __________ 2026 г.

Полезные рекомендации

• Приходите рано. Лучшее время – 9 :00 – 10 :00 в понедельник‑вторник, когда читальный зал только открывается.
• Согласуйте визит. Позвоните в приёмную за 2–3 дня до планируемого визита, уточните свободные места и наличие нужных отделов.
• Не берите фотоаппарат. Съёмка в архивных залах запрещена, но можно делать копии на месте (за отдельную плату).
• Будьте вежливы. Сотрудники архива обязаны соблюдать правила поведения, а заявитель – уважать их труд.
• Сохраняйте копии всех документов. На случай утери оригиналов в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ онлайн?

Да. На сайте ЦАМО есть раздел «Электронные ресурсы», где можно заказать скан‑копию. Платёж производится онлайн, а файл приходит на e‑mail.

Сколько стоит копия документа?

Тарифы зависят от формата (чёрно‑белый – 0,5 ₽/лист, цветной – 2 ₽/лист). Точная стоимость указывается в акте при выдаче.

Сколько времени занимает поиск?

Обычно 1–3 месяца. Если запрос сложный (много архивных фондов), срок может увеличиться до 6 месяцев.

Можно ли обратиться без паспорта?

Нет. Для получения доступа к архивным материалам необходимо подтвердить личность официальным документом.

Можно ли получить справку о службе для получения пенсии?

Да. В запросе укажите цель «социально‑правовой запрос», и архив подготовит справку, необходимую для пенсионного фонда.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий точных данных, официального заявления и небольших финансовых вложений. Следуя приведённой выше пошаговой инструкции, вы сможете получить нужные документы в максимально короткие сроки.

Если возникнут дополнительные вопросы, звоните в приёмную архива или пишите на официальный e‑mail – сотрудники всегда готовы помочь.