Центральный архив города Москвы (ЦАГМ) – один из крупнейших государственных архивов России. В его фондах хранятся документы, относящиеся к истории столицы с XV века до наших дней: акты органов власти, личные бумаги известных москвичей, карты, фотографии, газеты, судебные материалы и многое другое.

Что можно запросить?

• Документы, относящиеся к конкретному событию, периоду или организации.
• Личные дела (свидетельства о рождении, браке, смерти, военные билеты).
• Картографические материалы, планы улиц, кадастрные карты.
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи.
• Публикации, газеты, журналы, официальные бюллетени.

Кому и когда можно обращаться?

Запросы могут подавать:

1. Граждане РФ и иностранные граждане.
2. Юридические лица (компании, организации, учебные заведения).
3. Исследователи, журналисты, писатели, историки.

Запросы принимаются в любое рабочее время архива (пн‑пт, 9:00‑18:00). Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (секретные, конфиденциальные, личные данные).

Как оформить запрос?

Онлайн‑запрос через официальный портал

Самый удобный способ – заполнить форму на сайте Центрального архива Москвы. Пошаговая инструкция:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (необходимо указать ФИО, паспортные данные, контактный телефон и e‑mail).
2. Выберите раздел «Запрос документов».
3. Укажите точные реквизиты интересующего документа (название, период, номер дела, если известен).
4. Опишите цель исследования (например, «научная работа», «семейное генеалогическое исследование», «журналистское расследование»).
5. Прикрепите копии документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность, справка об образовании и т.п.).
6. Укажите способ получения (электронный скан, копия на бумаге, личный просмотр в архиве).
7. Подтвердите запрос и оплатите госпошлину (см. пункт 4).

Письменный запрос (по почте или лично)

Если онлайн‑форма недоступна, можно отправить запрос в свободной форме:

 Руководителю Центрального архива города Москвы
 от ______________________ (ФИО, адрес, телефон)
 «__» _______ 20__ г.

 Прошу предоставить (копию/выписку) следующего документа:
 – Наименование: ______________________
 – Период: ____________________________
 – Номер дела (если известен): __________

 Цель исследования: ______________________
 Способ получения: ______________________

 Приложения:
 1. Копия паспорта (страница с фотографией);
 2. Доверенность (если запрос от имени организации);
 3. Квитанция об оплате госпошлины.
 

Отправьте письмо по адресу: 125009, г. Москва, ул. Петровка, д. 9, ЦАГМ или принесите лично в приемный зал.

Оплата госпошлины

Стоимость услуг архива регулируется постановлением Правительства РФ № 123. На 2026 год типовые тарифы:

• Копия документа (односторонняя, черно‑белая) – 150 ₽ за лист.
• Копия документа (двусторонняя, цветная) – 300 ₽ за лист.
• Электронный скан (PDF) – 100 ₽ за лист.
• Выдача оригинала (в случае необходимости) – 500 ₽ за документ.
• Срочный запрос (в течение 3 рабочих дней) – +30 % к базовой цене;

Оплатить можно:

1. Банковской картой через онлайн‑портал.
2. Квитанцией в банке (№ р/с 40702###-###-####0001, к/с 30101###-###-####0225, БИК 044525225).
3. Наличными в кассе архива (только при личном обращении).

Сроки выполнения запроса

Сроки зависят от сложности и объёма запрашиваемых материалов:

• Стандартный запрос – от 5 до 15 рабочих дней;
• Срочный запрос (при дополнительной оплате) – от 2 до 5 рабочих дней.
• Если документ находится в закрытом фонде, срок может увеличиться до 30 дней (необходимо дополнительное согласование).

Как получить документы?

После обработки запроса архив направит вам уведомление (по e‑mail или СМС) о готовности материалов. Выбор способа получения:

1. Электронный скан – ссылка для скачивания будет выслана на ваш e‑mail.
2. Копия на бумаге – можно забрать в приемном зале (предъявив паспорт) или заказать доставку курьером (доплата 200 ₽).
3. Личный просмотр – записываете время в электронном календаре архива и приходите в читальный зал, где вам предоставят доступ к оригиналам.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как ускорить поиск?

• Указывайте как можно больше точных данных (название, номер дела, даты, имена участников).
• Если не уверены в точных реквизитах, приложите описание события или ссылки на источники, где вы встретили упоминание.
• При необходимости обратитесь к каталогам онлайн архива (поиск по метаданным).

Что делать, если документ считается конфиденциальным?

Для доступа к документам, ограниченным в публичном доступе, необходимо предоставить:

1. Согласие владельца (если документ относится к частному лицу).
2. Судебное решение или официальное разрешение (для государственных секретов).
3. Обоснование научного или журналистского интереса, подтверждённое рекомендационным письмом учреждения.

Можно ли запросить документы за пределами России?

Да. Иностранные граждане могут подавать запросы, но им потребуется нотариально заверенный перевод паспорта и, в некоторых случаях, согласие российского представителя.

Как оформить запрос на несколько документов одновременно?

В онлайн‑форме есть возможность добавить несколько позиций в один запрос. При этом каждый документ будет оцениваться отдельно, а общая стоимость будет суммой всех позиций.

Контактные данные Центрального архива Москвы

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Петровка, д. 9

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)

Электронная почта: info@moscowarchives.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Сайт: https://www.moscowarchives.ru

Запрос в Центральный архив Москвы – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро получить нужные исторические документы, будь то для научного исследования, семейного генеалогического проекта или журналистского расследования;

Помните: точность указанных данных и своевременная оплата госпошлины – ключ к успешному и быстрому обслуживанию вашего запроса.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.