Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК) хранит более 30 млн. единиц архивного фонда: метрические книги, акты органов власти, военные документы, фотографии, карты и многое другое. Если вам нужны сведения о предках, документы о собственности, сведения о военной службе или любые другие официальные материалы, вы можете оформить запрос в архив. В этой статье подробно описаны все этапы: от подготовки заявления до получения готового документа.

Что можно запросить?

В архиве доступны различные типы документов. Ниже перечислены самые популярные запросы:

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) – 1900‑1970‑х годов.
• Военно-учетные листы и списки призывников.
• Справки о собственности (земельные, жилищные, налоговые).
• Документы органов местного самоуправления (решения советов, протоколы заседаний).
• Фотографии, карты, планы территориального развития.
• Судебные и уголовные дела (в пределах открытых сроков).

Важно помнить, что некоторые документы могут быть закрытыми (секретные, персональные данные, документы, относящиеся к 70‑м годам жизни граждан). В таком случае архив может отказать в выдаче или предоставить только часть сведений.

Где и как подать запрос?

2.1 Официальные каналы подачи

1. Электронный запрос через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – gosuslugi.ru. Выбираете услугу «Запрос в архив» и заполняете форму.
2. Сайт архива – раздел Услуги и работа с гражданами на gaakttb.ru. Здесь можно скачать форму заявления, отправить его по e‑mail или через форму обратной связи.
3. Электронная почта – gaakttb@archiv.ab.ru. Прикладываете скан заявления и копии документов, подтверждающих личность.
4. Почтовая отправка – на адрес архива (см; ниже). В письме указываете все реквизиты и прикладываете копии удостоверения личности.
5. Личный визит – в приемную архива (ул. Анатолия, 72, г. Барнаул). При себе необходимо иметь оригиналы документов, подтверждающих личность.

2.2 Контактные данные архива

• Адрес: 656023, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72
• Телефон (приёмная): 8 (3852) -6‑63‑51
• Телефон (общие справки): 8 (3852) -3‑15‑45
• E‑mail: gaakttb@archiv.ab.ru
• Сайт: http://www.gaakttb.ru

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1; Подготовьте необходимые документы

Для подачи запроса вам понадобится:

1. Копия удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
2. Если запрос делается от имени родственника – документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, доверенность).
3. Подтверждение правообоснованности интереса (например, необходимость справки для оформления наследства, получения пенсии и т.п.).
4. Скан или фотографию заполненного заявления (шаблон ниже).

Шаг 2. Скачайте и заполните форму заявления

Форма доступна на странице «Услуги и работа с гражданами». Ниже – пример типового заявления.

<form>
<h3>Заявление о предоставлении архивных документов</h3>
<label>ФИО заявителя:</label> Иванов Иван Иванович<br>
<label>Контактный телефон:</label> +7 (999) -23‑45‑67<br>
<label>Электронная почта:</label> ivanov@example.com<br>
<label>Адрес (по факту проживания):</label> 123456, г. Барнаул, ул. Ленина, д. 10, кв. 5<br>
<label>Документ, подтверждающий личность (паспорт):</label> серия 45 12 № 345678<br>
<label>Сведения о запрашиваемом документе:</label><br>
- Фонд: 2‑й отдел (Метрические книги) <br>
- Период: 1910‑1925 гг. <br>
- Фамилия, имя, отчество: Головина Анна Федосеевна <br>
- Дата рождения (примерная): 1915 г. <br>
- Место рождения (по сведениям): г. Бийск (предположительно) <br>
<label>Цель запроса:</label> оформление наследственных прав<br>
<label>Подпись заявителя:</label> ____________________ <br>
<label>Дата:</label> <br>
</form>

Шаг 3. Выберите способ отправки

• Через портал Госуслуги – загрузите скан заявления и приложите копии документов. Система автоматически присвоит номер заявки.
• По e‑mail – отправьте письмо на gaakttb@archiv.ab.ru с темой «Запрос в архив – ФИО заявителя». В письме прикрепите скан заявления и копии удостоверения.
• Почтой – отправьте оригинал заявления и копии в конверте, указав адрес архива.
• Лично – зайдите в приемную, предъявите оригиналы документов и заполненный бланк.

Шаг 4. Ожидание и получение результата

Сроки обработки зависят от сложности запроса:

• Стандартный запрос (метрические книги, справки) – от 10 до 30 рабочих дней.
• Сложные запросы (архивные дела, большие фонды) – до 60 дней.

По окончании работы архив свяжется с вами (по телефону, e‑mail или через личный кабинет на портале) и уточнит способ получения:

• Электронный вариант (PDF) – отправляется на ваш e‑mail.
• Копия на бумаге – можно забрать в приемной или заказать доставку почтой (за отдельную плату).

Стоимость услуг

Согласно действующим тарифам (на 2026 год):

Оплата производится наличными в приемной, банковской картой или через онлайн‑платежи (Сбербанк Онлайн, Тинькофф и др.). При оплате онлайн указывайте номер заявки.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Совет 1. Точно указывайте период и фонд

Чем конкретнее указаны даты, фамилия, место проживания, тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем тем. (примечание: в оригинальном тексте случайно повторялись слова «тем», их оставили для полноты копирования).

Совет 2. Уточняйте запрос в телефонном режиме

Если вы не уверены в точных датах или номерах фонда, позвоните по телефону 8 (3852) -6‑63‑51. Оператор поможет подобрать нужный фонд и подскажет, какие сведения уже доступны в открытом доступе.

Совет 3. Используйте онлайн‑каталог

На сайте архива есть электронный каталог фондов. Там можно посмотреть описания фондов, их сроки и наличие метрических книг. Это экономит время и уменьшает количество уточняющих запросов.

Совет 4. При запросе о военных службах

Для получения воинских листов укажите номер воинского билета (если известен) и период службы. Если номер неизвестен, укажите ФИО, дату рождения и место жительства – архив проведет поиск по базе «Военно-учетные листы».

Пример готового письма‑запроса (PDF)

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и сохранить как PDF.

Государственный архив Алтайского края
ул. Анатолия, 72
656023, г. Барнаул

От: Иванов Иван Иванович
проживающий по адресу: 123456, г. Барнаул, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление
о предоставлении архивных документов

ФИО заявителя: Иванов Иван Иванович
Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ серия 45 12 № 345678
Сведения о запрашиваемом документе:
 • Фонд: 2‑й отдел (Метрические книги)
 • Период: 1910‑1925 гг.
 • Фамилия, имя, отчество: Головина Анна Федосеевна
 • Дата рождения (примерная): 1915 г.
 • Место рождения (по сведениям): г. Бийск (предположительно)
Цель запроса: оформление наследственных прав
Способ получения: электронный (PDF) на e‑mail

Подпись ______________________ Дата 

Сохраните файл, прикрепите к письму и отправьте на gaakttb@archiv.ab.ru или загрузите через личный кабинет на портале Госуслуг.

Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан выдать письменный мотивированный ответ. Вы можете:

• Уточнить, какие именно сведения недоступны (секретность, срок давности).
• Подать повторный запрос с уточнёнными данными.
• Обратиться в суд с заявлением о защите права доступа к информации (в редких случаях).

Запрос в Государственный архив Алтайского края – процесс, который можно полностью выполнить онлайн, не выходя из дома. Главное – собрать корректные документы, точно указать фонд и период, а также выбрать удобный способ получения результата. При правильном оформлении заявка обрабатывается в течение 2‑4 недель, а полученные сведения могут стать ключом к раскрытию семейных тайн.

Удачного поиска!