Государственный архив Латвии (Latvijas Valsts arhīvs) – центральный архивный орган, который хранит документы государственного, муниципального и частного значения, относящиеся к истории Латвии с древних времён до наших дней. Если вам нужны оригиналы, копии или цифровые версии архивных материалов, необходимо оформить запрос в соответствии с установленными правилами.

Правовая основа запросов

• Закон Латвии «Par valsts arhīvu» (О государственном архиве) от 1998 г.
• Закон «Par informācijas pieejamību» (О доступе к информации) от 2008 г.
• Регламент «Archivu pieprasījumu procedūra» (Процедура подачи запросов), опубликованный на официальном сайте архива.

Эти документы гарантируют право граждан, исследователей и юридических лиц на доступ к архивным материалам, за исключением случаев, когда информация ограничена законом (например, персональные данные, государственная тайна).

Какие документы можно запросить?

Государственный архив Латвии хранит более 30 млн единиц хранения, среди которых:

1. Государственные акты (законы, указы, протоколы).
2. Муниципальные и региональные документы.
3. Личные дела (рождений, браков, смертей) – при соблюдении требований о защите персональных данных.
4. Военно-исторические материалы.
5. Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеозаписи.
6. Коллекции частных архивов, переданные в публичный фонд.

Способы подачи запроса

3.1 Онлайн‑запрос через портал «e-Archive»

Самый быстрый и удобный способ – воспользоваться официальным электронным сервисом:

• Перейдите на сайт www.arhivi.gov.lv.
• Нажмите кнопку «Электронный запрос» (Latvian: Elektroniskais pieprasījums).
• Авторизуйтесь через eID (латвийскую электронную идентификацию) или создайте учетную запись.
• Заполните форму:
  • ФИО (или название организации).
  • Контактные данные (email, телефон).
  • Точное описание искомого документа (название, период, архивный фонд, номер дела, если известен).
  • Цель исследования (научная, генеалогическая, юридическая и т.д.).
  • Укажите, нужен ли вам оригинал, копия или цифровой файл.
• Прикрепите скан паспорта/удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Отправьте запрос и сохраните полученный номер заявки для отслеживания статуса.

3.2 Запрос по электронной почте

Если у вас нет доступа к eID, можно написать письмо на адрес info@arhivi.gov.lv. В письме обязательно укажите:

• Тема письма: «Запрос в Государственный архив Латвии – [Ваше ФИО]».
• Все пункты, перечисленные в разделе 3.1 (описание документа, цель, контактные данные).
• Копию удостоверения личности (скан).

3.3 Письменный запрос (почта или факс)

Для традиционных запросов подготовьте официальное письмо в следующем виде:

[Шапка организации/ФИО]
[Адрес]
[Телефон, e‑mail]

Государственный архив Латвии
ул. Пилсудского 1,
Рига, LV‑1010
Латвия

«[Дата]»

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить (копию/цифровой файл) следующего документа:
- Наименование: …
- Фонд/дело: …
- Период: …
- Номер (если известен): …

Цель исследования: …
Контактные данные для связи: …
Приложения: копия паспорта (для физ. лица) / учредительные документы (для юр. лица).

С уважением,
[Подпись]

Отправьте письмо по почте или факсу (факс: +371 6700 1234). После получения ваш запрос будет зарегистрирован, и вам сообщат о дальнейших шагах.

3.4 Личный визит

Если вам необходимо ознакомиться с материалами «на месте», запишитесь на приём:

• Позвоните по телефону +371 6700 5678.
• Укажите желаемую дату и время, а также перечень документов.
• Придите в архив с оригиналом удостоверения личности.

Что необходимо указать в запросе?

Для ускорения обработки запросов обязательно предоставьте следующую информацию:

• Полные ФИО (для физических лиц) или полное название организации.
• Контактные данные (email, телефон).
• Точное описание документа:
  • Название (если известно).
  • Архивный фонд, раздел, дело, номер листа.
  • Год(ы) создания.
  • Язык документа.
• Цель доступа (научная работа, семейная история, юридическое разбирательство и т.д.).
• Форма получения (копия, скан, оригинал, просмотр в читальном зале).
• Согласие на обработку персональных данных (в случае запросов, содержащих личную информацию).

Стоимость и способы оплаты

Оплата производится банковским переводом, кредитной картой через онлайн‑портал или наличными в кассе архива (только при личном визите). После оплаты архив высылает подтверждение и приступает к выполнению запроса.

Сроки выполнения

• Стандартный запрос – от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска.
• Экспресс‑запрос – в течение 3‑5 рабочих дней (при наличии всех необходимых данных).
• Если документ находится в закрытом фонде (например, персональные данные), срок может быть продлен до 30 дней для проверки законности раскрытия.

Как отслеживать статус запроса?

После регистрации заявки вы получаете номер заявки. Статус можно проверить:

• Через личный кабинет на портале e-Archive.
• По телефону горячей линии +371 6700 5678 (работает в будние дни 09:00–17:00).
• По e‑mail, указав номер заявки в теме письма.

Полезные рекомендации

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны архивный фонд, номер дела и период, тем быстрее будет найден нужный документ.
• Если вы не уверены в точных реквизитах, укажите несколько вариантов и добавьте «возможно, также…» – архивные сотрудники помогут уточнить.
• Для генеалогических запросов рекомендуется указать имена всех известных родственников, даты рождения/смерти и места проживания.
• При работе с документами, содержащими персональные данные, будьте готовы подписать согласие на обработку данных в соответствии с GDPR.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений оплаты – они могут потребоваться в случае спорных ситуаций.

Контактные данные Государственного архива Латвии

Адрес: ул. Пилсудского 1, Рига, LV‑1010, Латвия

Телефон: +371 6700 5678

Факс: +371 6700 1234

E‑mail: info@arhivi.gov.lv

Веб‑сайт: https://www.arhivi;gov.lv

Часы работы (для посетителей): Пн–Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–14:00, Вс – выходной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10.1 Можно ли получить доступ к документам онлайн без оплаты?

Да. Некоторые материалы (например, публичные фотографии, карты старого периода) уже оцифрованы и доступны бесплатно в открытом разделе Digital Archive. Для остальных документов требуется оплата за поиск и копирование.

10.2 Как долго хранятся запросы в архиве?

Запросы и их результаты хранятся в системе архива в течение 5 лет. После этого они могут быть удалены, если не требуется их дальнейшее хранение по закону.

10.3 Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить письменное объяснение причины (например, защита персональных данных или государственная тайна). Вы можете подать апелляцию в Комиссию по доступу к информации в течение 30 дней.

10.4 Можно ли заказать перевод латвийских документов на русский язык?

Архив предоставляет услуги профессионального перевода за отдельную плату (примерно 0,15 EUR за слово). Заказать перевод можно одновременно с запросом, указав в форме соответствующее поле.

10.5 Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо приложить копию устава/регистрационного свидетельства организации, а также документ, подтверждающий полномочия лица, подающего запрос (например, доверенность).

Соблюдая указанные выше рекомендации, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужные архивные материалы из Государственного архива Латвии. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, смело обращайтесь в архив – сотрудники всегда готовы помочь.