Государственный архив Курской области (ГАКО) – одно из ведущих хранилищ документального наследия региона. Здесь сосредоточены фонды, относящиеся к XIX‑XX векам: метрические книги, дела о землепользовании, материалы предприятий, учебных заведений, органов местного самоуправления и многие другие. Ниже представлена подробная инструкция, как запросить информацию из архива, какие виды запросов существуют, какие документы нужны и как ускорить процесс получения ответа.

Что такое Государственный архив Курской области?

ГАКО – это областное казенное учреждение, подведомственное Министерству культуры РФ. Основные функции:

• хранение и учет архивных фондов;
• обеспечение доступа к документам для физических и юридических лиц;
• выдача архивных справок, копий и выписок;
• участие в предоставлении государственных услуг в сфере архивного дела.

Архив расположен по адресу: г. Курск, ул. Ленина, д. 57. Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье.

Виды запросов, принимаемые архивом

В зависимости от цели обращения выделяют несколько основных типов запросов:

1. Генеалогический запрос – поиск сведений о рождении, браке, смерти, месте жительства предков (метрические книги, исповедные росписи, списки переселенцев и т.д.).
2. Социально‑правовой запрос – получение справок о трудовой деятельности, образовании, имущественных правах, судебных делах, наградах и т.п.
3. Историко‑научный запрос – исследование деятельности предприятий, учреждений, населенных пунктов, реорганизаций и т.д.
4. Запрос на выдачу копий документов – фотокопии, сканы, заверенные выписки из оригинальных дел.

Каждый вид запроса имеет свои особенности оформления и перечень необходимых документов.

Как подготовить запрос?

Общие требования к заявлению

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать:

• ФИО заявителя (полностью, как в паспорте);
• адрес проживания и контактный телефон;
• цель запроса (генеалогическая, социально‑правовая и т.д.);
• конкретные сведения, которые вы хотите получить (ФИО лица, даты, места, наименование учреждения и т.п.);
• перечень прилагаемых документов (копия паспорта, трудовой книжки, доверенности и т.д.);
• подпись и дата.

Документы, обязательные для подачи

• Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
• При обращении от имени организации – копия устава и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Доверенность (если запрос подаёт представитель);
• Для генеалогических запросов – копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке, смерти) – если имеется;
• Для социально‑правовых запросов – копия трудовой книжки, справки о месте работы, судебного решения и т.п.

Все копии должны быть заверены нотариально либо заверены подписью заявителя с указанием «Копия верна».

Формы подачи заявления

Заявление можно подать следующими способами:

1. Лично в кабинете приёма посетителей (ул. Ленина, 57, кабинет № 5). При себе иметь оригинал паспорта и копии документов.
2. Почтовым отправлением на адрес архива с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронно через официальный сайт – в разделе «Электронные услуги» есть форма отправки запроса. К файлам можно приложить сканы документов в формате PDF или JPEG (не более 5 МБ каждый).
4. Через портал Госуслуг – услуга «Получение архивной информации» (доступна после авторизации).

Рекомендуется сохранять копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (например, скриншот электронного подтверждения или почтовый чек).

Сроки исполнения запроса

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации»:

• Обычный запрос – до 30 календарных дней;
• Срочный запрос (по состоянию здоровья, судебному производству и т.п.) – до 10 рабочих дней при наличии оснований;
• Если требуется дополнительный поиск в других фондах, срок может быть продлен на согласованное с заявителем время (не более 60 дней).

Статус исполнения можно отслеживать в личном кабинете на сайте архива или по телефону справочной службы.

Стоимость услуг

Базовые услуги (выдача справки, копия документа до 5 листов) предоставляются бесплатно для граждан РФ в рамках государственной услуги. Платные услуги включают:

• Срочное исполнение (ускоренный срок) – от 500 руб.;
• Копирование более 5 листов – 20 руб. за лист;
• Изготовление заверенной копии с печатью – 150 руб.;
• Выдача электронного варианта документа (PDF с электронной подписью) – 300 руб.;
• Консультационные услуги специалиста архива (генеалогический поиск) – от 1000 руб. за час.

Точную стоимость можно уточнить при подаче заявления или в разделе «Тарифы» на сайте архива.

Примеры типовых запросов

Генеалогический запрос (поиск предков)

Текст заявления:

Прошу предоставить информацию о рождении, браке и смерти моего прадеда Константинов Архип Прокофьевич (примерно 1865‑1920 гг.) и его жены Константинова Наталья Михайловна, проживавших в селе Курасовка Курской губернии, с последующим переселением в Харьковскую область, Змиевской район circa 1895‑1897 гг. Требуются выписки из метрических книг прихода с. Курасовка за период 1880‑1900 гг., а также любые документы о переселении (списоки переселенцев, паспортные книги).

Прилагаемые документы:

• Копия паспорта заявителя;
• Копия свидетельства о рождении заявителя (для подтверждения линии родства);
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Социально‑правовой запрос (справка о трудовой деятельности)

Текст заявления:

Прошу выдать справку о трудовой деятельности Иванова Петра Сергеевича, работавшего на Курском машиностроительном заводе с 1952 по 1978 гг., включая занимаемые должности, периоды работы и награды. Справка нужна для подачи заявления о назначении трудовой пенсии.

Прилагаемые документы:

• Копия паспорта заявителя;
• Копия трудовой книжки (если имеется) либо иные документы, подтверждающие трудовую стаж (например, выписка из приказов);
• Заявление о назначении пенсии (при необходимости).

Историко‑научный запрос (история населённого пункта)

Текст заявления:

Интересует история села Красная Поляна Щигринского района Курской области за период 1900‑1930 гг. Требуются материалы о землепользовании, списки хозяйств, документы о коллективизации и любые фотографии из фондов архива.

Прилагаемые документы:

• Копия паспорта заявителя;
• Краткое описание цели исследования (можно приложить аннотацию работы или план диссертации).

Полезные ссылки и контакты

Официальный сайт Государственного архива Курской области: gosarhiv-kursk.ru (примерный адрес; уточните актуальный URL в поисковике).

Контактный телефон справочной службы: 8 (4712) -2‑05‑58.

Электронная почта для запросов: gosarhiv-kursk@yandex.ru (обратите внимание на правильное написание домена).

Режим работы кабинета приёма посетителей: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.

Раздел «Электронные услуги» на сайте содержит форму подачи запроса и инструкцию по загрузке документов.

Для удобства можно воспользоваться онлайн‑каталогом фондов (доступен после регистрации на сайте), где указаны номера дел, даты и краткое содержание.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить информацию о предках, если метрические книги не сохранились? – Да, архив хранит также исповедные росписи, списки прихожан, дела о землепользовании, паспортные книги и материалы о переселениях, которые могут отсутствующие метрические записи.
2. Нужно ли платить за поиск в архиве, если я не нашёл нужную информацию? – Оплата взимается только за выполненные действия (копирование, срочное исполнение, консультацию). Если информация отсутствует, вы получаете официальный ответ об отсутствии данных, за который плата не взимается.
3. Можно ли подать запрос от имени умершего родственника? – Да, но необходимо предоставить документ, подтверждающий ваше право на получение информации (свидетельство о смерти родственника и документ о вашем родстве, например, свидетельство о рождении).
4. Как быстро можно получить электронную копию документа? – При подаче заявления через сайт и указании срочности срок исполнения составляет 1‑3 рабочих дня при оплате услуги срочного исполнения.
5. Есть ли возможность посетить архив и самостоятельно поработать с документами? – Да, после оформления читательского билета (паспорт, заполненная анкета) вы можете работать в читальном зале. Некоторые фонды требуют предварительного согласования из‑за режима доступа.

Государственный архив Курской области – ценный источник информации для genealogical research, юридических процедур и научных изысканий. Правильно оформленный запрос, полный комплект документов и выбор удобного способа подачи значительно ускорят получение нужных справок и копий. Не забывайте проверять статус своего запроса через личный кабинет или по телефону справочной службы, а также сохранять все подтверждения о отправке и получении корреспонденции.

Если у вас остались вопросы, смело обращайтесь к специалистам архива – они помогут составить заявление, подскажут, в каких фондах искать нужные сведения, и расскажут о возможных платных услугах, которые могут существенно сократить время ожидания.

Желаем успешных поисков и открытий в богатой истории Курского края!