Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Потеря оригиналов документов, связанных с недвижимостью (право собственности, договоры купли‑продажи, технические паспорта и др;), может создать серьезные юридические и финансовые проблемы. К счастью, в России существует система электронного архива документов, где хранится копия большинства бумаг в цифровом виде. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить запрос в архив (в частности, в Росреестр) и получить необходимые копии.

Правовая основа запроса

Запросы о предоставлении копий документов регулируются несколькими нормативными актами:

Федеральный закон № 13‑ФЗ «Об официальном языке Российской Федерации» (в части доступа к официальным документам).
Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ст. 30‑31 – порядок доступа к сведениям реестра).
Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (право граждан на получение информации).
Приказ Минэкономразвития России от № 441 «Об организации электронного архива документов, связанных с недвижимостью».

Эти документы гарантируют право собственника (или его законного представителя) на получение копий хранящихся в архиве бумаг без необходимости их физического поиска.

Кто имеет право запрашивать копии?

Запрос может подать:

Собственник недвижимости (физическое или юридическое лицо).
Наследник (в случае смерти собственника).
Законный представитель (доверенное лицо, адвокат, нотариус) – при наличии доверенности в оригинале или копии, заверенной нотариусом.
Лицо, имеющее законный интерес (например, банк, получающий залоговое обеспечение) – при предоставлении соответствующего судебного решения или договора.

Какие документы можно запросить?

В электронном архиве Росреестра хранятся:

Кадастровый паспорт (технический план, границы участка).
Свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН).
Договоры купли‑продажи, дарения, мены, обмена.
Согласования и разрешения (строительные, проектные, ввод в эксплуатацию).
Акты приема‑передачи недвижимости.
Судебные решения, связанные с ограничениями прав (арест, обременения).

Подготовка запроса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор необходимых данных

Для успешного запроса вам понадобятся:

Полные ФИО (для физических лиц) или наименование юридического лица.
ИНН/КПП (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц).
Номер кадастрового (или реестрового) дела, если известен.
Адрес объекта недвижимости (полный, включая регион, район, улицу, номер дома, корпус, квартиру).
Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
Доверенность (если запрос подает представитель).

Шаг 2. Выбор формы подачи запроса

Запрос можно отправить:

Через личный кабинет на сайте Росреестра (самый быстрый способ).
По почте (заказным письмом с описью вложений).
Через многофункциональный центр (МФЦ) – заполнить форму в электронном виде.
Лично в отделении Росреестра (по предварительной записи).

Шаг 3. Оформление письма‑запроса

Примерный шаблон письма (можно использовать в электронном виде):

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com

Кому: Федеральному государственному учреждению
«Росреестр», отдел архивного обслуживания

Тема: Запрос о предоставлении копий документов, связанных с объектом недвижимости

Уважаемые господа!

В соответствии с Федеральным законом № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» прошу предоставить копии следующих документов, хранящихся в архиве вашего учреждения:
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по объекту: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5.
Кадастровый паспорт (технический план) данного помещения.
Договор купли‑продажи от № 123/45.
Акт ввода в эксплуатацию (если имеется).

Основание запроса: утрата оригинальных документов (потеря в результате пожара ).

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией и данными).
Доверенность от № 456/78 (если запрос подает представитель).
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

Прошу направить полученные копии в электронном виде на указанный e‑mail в течение 30 календарных дней с даты получения запроса.

С уважением,
____________________Иванов И. И.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины (если требуется)

За выдачу копий документов может взиматься плата. Размер пошлины зависит от типа документа и количества копий. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):

Выписка из ЕГРН – 300 ₽ за одну копию.
Кадастровый паспорт – 500 ₽.
Договоры и акты – 200 ₽ за каждый документ.

Оплатить можно:

Через Личный кабинет (банковская карта).
Банковским переводом (реквизиты указаны в письме-акцепте).
Наличными в отделении Росреестра (по квитанции).

Шаг 5. Ожидание и получение копий

Сроки выполнения запроса:

Электронный запрос через личный кабинет – до 10 рабочих дней.
Запрос по почте – до 30 календарных дней после получения письма.
Личный запрос в отделении – в течение 5‑7 рабочих дней (при наличии всех документов).

Полученные копии могут быть предоставлены в виде:

PDF‑файла, отправленного на указанный e‑mail.
USB‑накопителя (при личном получении).
Печатных копий (по желанию, за отдельную плату).

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Запрос о предоставлении копий документов</title>
</head>
<body>
 <h1>Запрос о предоставлении копий документов</h1>
 <p><b>От:</b> Петров Петр Петрович<br>
 <b>Адрес:</b> 115280, г. Москва, ул. Ленина, д. 20, кв. 12<br>
 <b>Телефон:</b> +7 (495) -23‑45‑67<br>
 <b>E‑mail:</b> petrov@example.com</p>
 <p><b>Кому:</b> Федеральное государственное унитарное предприятие «Росреестр», отдел архивного обслуживания</p>
 <p><b>Дата:</b> </p>
 <h2>Тема: Запрос о предоставлении копий документов</h2>
 <p><b>Уважаемые господа!</b></p>
 <p>В соответствии с Федеральным законом № 122‑ФЗ прошу предоставить копии следующих документов, относящихся к объекту недвижимости: г. Москва, ул. Ленина, д. 20, кв. 12.</p>
 <ol>
 <li>Выписка из ЕГРН.</li>
 <li>Кадастровый паспорт.</li>
 <li>Договор купли‑продажи от № 789/34.</li>
 </ol>
 <p><b>Основание:</b> утрата оригиналов в результате затопления помещения .</p>
 <p><b>Приложения:</b></p>
 <ul>
 <li>Копия паспорта (страница с фотографией).</li>
 <li>Доверенность от № 321/45 (если запрос подает представитель).</li>
 <li>Квитанция об оплате госпошлины (300 ₽).</li>
 </ul>
 <p>Прошу выслать полученные копии в электронном виде на указанный e‑mail в течение 30 календарных дней.</p>
 <p>С уважением,<br>
 ____________________<br>
 Петров П. П.</p>
</body>

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить копию без оплаты?

Для большинства официальных документов (выписка из ЕГРН, кадастровый паспорт) предусмотрена государственная пошлина. Однако в случае неотложной необходимости (например, судебный процесс) можно подать заявление об освобождении от оплаты, приложив соответствующее решение суда.

Вопрос 2: Как ускорить процесс получения копий?

Для ускорения рекомендуется:

Подать запрос через личный кабинет – автоматизированный процесс.
Убедиться, что все приложенные документы (паспорт, доверенность) отсканированы в хорошем качестве.
Оплатить пошлину заранее и приложить подтверждение оплаты.

Вопрос 3: Что делать, если архив сообщает, что документ «не найден»?

Возможные причины:

Неправильно указан кадастровый номер или адрес – проверьте данные в публичном сервисе Росреестра.
Документ действительно отсутствует в архиве (например, не был зарегистрирован). В этом случае необходимо обратиться к нотариусу или в суд для восстановления.
Техническая ошибка – подайте повторный запрос с уточнением.

Вопрос 4: Можно ли получить несколько копий одного документа?

Да, в заявке укажите количество копий. За каждую дополнительную копию может взиматься отдельная плата (обычно 50 % от стоимости первой копии).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Росреестра – личный кабинет, онлайн‑запросы.
Госуслуги – сервис «Получить выписку из ЕГРН».
КонсультантПлюс – тексты законов и нормативных актов.
Телефон справочной службы Росреестра: 8‑800‑100‑70‑70.

Запрос в архив о предоставлении копий документов – процесс, который при правильной подготовке проходит быстро и без лишних осложнений. Главное – собрать все необходимые данные, оформить запрос в соответствии с установленными требованиями и оплатить требуемую пошлину. При соблюдении этих рекомендаций вы сможете восстановить утраченные бумаги, подтвердить свои права на недвижимость и избежать потенциальных юридических конфликтов.

Помните: своевременный запрос и хранение электронных копий в личном кабинете Росреестра помогут вам избежать подобных ситуаций в будущем.