Дата актуальности: 09:01:47

Если вам необходимо получить сведения о заключённом браке (дата, место, фамилии супругов, сведения о смене фамилии и т.п.), а оригинальные документы утеряны или недоступны, вы можете обратиться в архивный фонд ЗАГСа. В статье подробно описаны все этапы процесса: от подготовки документов до получения готовой справки.

Когда нужен запрос в архив ЗАГСа?

• Утрачены оригиналы свидетельства о браке.
• Необходимо подтвердить факт брака для оформления наследства, получения визы, оформления совместного имущества и т.д.
• Требуется справка о смене фамилии после брака.
• Генеалогическое исследование – поиск сведений о предках.

Правовая основа

Запрос в архив ЗАГСа регулируется Федеральным законом № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Федеральным законом № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния». Согласно этим актам, любой гражданин (или его законный представитель) имеет право получить копию акта из архивного фонда ЗАГСа при условии предоставления достаточных идентифицирующих данных.

Какие сведения можно запросить?

1. Свидетельство о заключении брака (копия).
2. Справка о браке (выписка из акта).
3. Справка о смене фамилии после брака.
4. Сведения о расторжении брака (развод, аннулирование).
5. Сведения о родительских правах, если они указаны в акте.

Куда обращаться?

Запрос подаётся в тот отдел ЗАГСа, где был зарегистрирован брак, либо в региональный архивный фонд ЗАГСа. В крупных городах (например, в Санкт‑Петербурге) часто существует отдельный Архивный фонд ЗАГСа, куда можно направить запрос по почте, через электронный портал или лично.

Контактные данные (пример)

• Адрес: ул. Дворцовая, д. 5, г. Санкт‑Петербург, 190000
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@zags-spb.ru
• Сайт: https://archive.zags-spb.ru

Что понадобится для подачи запроса?

Список обязательных и рекомендованных документов:

• Заявление (образец ниже).
• Паспорт заявителя (копия первой страницы).
• Документ, подтверждающий родственную связь (если запрос делается от имени родственника) – например, свидетельство о рождении.
• Оплата государственной пошлины (обычно 200–500 руб., в зависимости от региона).
• Подтверждение места регистрации брака (если известно) – справка из текущего ЗАГСа, выписка из реестра и т.п.
• Согласие второго супруга (если запрос делает один из супругов и требуется информация о фамилии, изменённой после брака).

Образец заявления

Ниже приведён типовой шаблон, который можно скачать с единого портала ЗАГСа и адаптировать под свои нужды.

Заявление
в Архивный фонд ЗАГС
от ______________________ (ФИО полностью)
паспорт: серия ___ № ________, выдан _______________ (кем и когда)
адрес: _______________________________
тел.: _______________________________

Прошу выдать:
☐ копию свидетельства о браке
☐ справку о браке (выписку из акта)
☐ справку о смене фамилии после брака
☐ иной документ (указать) ________________________

Сведения, необходимые для поиска:
- ФИО супруг(и) (полностью): ________________________
- Дата и место заключения брака (если известны): ________________________
- При наличии – номер записи в реестре (если известен): ________________________

Основание: Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в РФ», Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Подпись заявителя ______________________ Дата __________
 

Пошаговый процесс подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов. Убедитесь, что все копии четкие, а подписи – оригинальные.
2. Оплатите государственную пошлину. Квитанцию приложите к заявлению.
3. Отправьте запрос. Выберите удобный способ:
   • Лично – в отдел ЗАГСа/архивный фонд.
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Через электронный портал (заполнение онлайн‑формы, загрузка сканов).
4. Ожидайте ответ. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.
5. Получите документ; Его можно забрать лично, получить по почте или в электронном виде (PDF).

Как ускорить процесс?

• Укажите как можно больше идентифицирующих данных (полные ФИО, дату и место регистрации).
• Приложите копию любого имеющегося документа, где упоминается брак (например, справка о совместном проживании, налоговая декларация).
• Свяжитесь с отделом заранее и уточните, какие дополнительные сведения могут потребоваться.
• При возможности используйте единый портал ЗАГСа – онлайн‑запрос обычно обрабатывается быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о браке, если один из супругов умер?

Да. При наличии свидетельства о смерти умершего супруга и подтверждения родства (если запрос делает наследник) справка выдаётся без ограничений.

Как получить документ, если брак был заключён в другом регионе?

Необходимо обратиться в архив того ЗАГСа, где был зарегистрирован брак. При отсутствии точного названия органа можно написать запрос в региональный архивный фонд с указанием всех известных данных – они проведут поиск в межрегиональном реестре.

Сколько стоит государственная пошлина?

Стандартная пошлина за выдачу копии акта составляет 200 руб., за справку – 300 руб. В некоторых регионах возможны льготы (пенсионеры, ветераны).

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При подаче запроса через официальный портал ЗАГСа вы получаете готовый документ в формате PDF, который можно распечатать или использовать в электронном виде.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Федерального агентства по делам национальностей (раздел ЗАГС)
• Единый портал архивов ЗАГСа Санкт‑Петербурга
• Госуслуги – подача онлайн‑запросов в ЗАГС
• Информация о государственных пошлинах

Запрос в архив ЗАГСа о браке – достаточно простой процесс, если заранее собрать все необходимые сведения и документы. Главное – точно указать ФИО, дату и место регистрации, а также оплатить пошлину. При правильном оформлении заявления вы получите нужную справку в течение нескольких недель, а иногда и в течение суток через электронный портал.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется позвонить в приёмную вашего ЗАГСа (рабочие часы обычно с 9:00 до 18:00) и уточнить детали конкретного запроса.

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на .