Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в г․ Подольск Московской области, — это главный хранилище документов о участниках Великой Отечественной войны․ Именно сюда обращаются миллионы людей для поиска сведений о фронтовиках, пропавших без вести, награжденных и военнопленных․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запрос, какие документы нужны, как работать в читальном зале и в какие еще инстанции стоит обратиться в сложных случаях․

Контактные данные и реквизиты архива

Перед отправкой запроса или поездкой сохраните актуальные контакты:

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)․
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
• Телефоны справки/приемной: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05․
• Телефон читального зала (для записи и консультаций): (4967) -2-76-68․
• Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:30․ Суббота, Воскресенье — выходные․

Как добраться:

1. От Курского вокзала (Москва): Электропоезд до ст․ «Подольск», затем автобус № 10, 14 или троллейбус № 1, 2 до остановки «Архив»․
2. От м․ «Южная» (Москва): Автобус № 406 до остановки «Архив»․

Какие документы хранятся в ЦАМО (Состав фондов)

Архив хранит документы Вооруженных Сил с 1941 по конец 1980-х годов․ Основные фонды, актуальные для поиска участников ВОВ:

• Картотека потерь сержантского и рядового состава (основной источник о погибших и пропавших без вести)․
• Картотека потерь офицерского и генеральского состава․
• Картотека потерь на политический состав РККА․
• Картотека военнослужащих, находившихся в плену (более 3,2 млн карточек)․
• Картотека награждённых орденами и медалями (весь личный состав, включая рядовых)․
• Учётно-послужные карточки (послужные списки) офицерского и генеральского состава․
• Личные дела офицеров и генералов․
• Документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений (боевые журналы, приказы, рапорты)․

Важно: Документы по военно-морскому флоту (ВМФ), пограничным войскам, войскам НКВД и периодам до 1941 г․ (Халхин-Гол, Советско-финская война) в ЦАМО НЕ ХРАНЯТСЯ․ Смотрите раздел «Другие архивы» ниже․

Способы подачи запроса

Существует три основных способа получить информацию:

Вариант А: Личная работа в читальном зале (Самый быстрый и эффективный)

Рекомендуется, если известен номер воинской части или есть предположения о месте службы․

• Доступ: Бесплатный․ Спецдоступ для работы с документами дивизий/полков не требуется․ Допуск оформляется на месте по заявлению исследователя распоряжением начальника архива․
• Что взять с собой: Паспорт РФ․ Желательно — письмо от официальной организации (РВК, учебное заведение, общественная организация), но это не обязательно․
• Совет: Приезжайте в 9:00 утра в начале недели (понедельник-вторник), предварительно позвонив в читальный зал․ Время работы: 09:00–17:30․
• Преимущество: Вы сами просматриваете деловые дела части, находите приказы о награждении, госпитализации, исключении из списков․ «Когда ищешь информацию о родном человеке силы (а с ними и удача) многократно увеличиваются»․

Вариант Б: Почтовый запрос (Через почту России / ЕМС)

Подходит, если личная поездка невозможна․

• Письмо адресуется: ЦАМО РФ, 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․
• На конверте желательно указать: «Запрос на поиск сведений о участнике ВОВ»․
• Срок ответа по закону — до 30 дней (с возможностью продления), на практике часто 1–3 месяца․
• Ответ приходит обычным письмом на ваш обратный адрес․

Вариант В: Запрос через доверенное лицо

Если вы не можете приехать сами, в читальный зал может попасть ваш представитель по нотариальной доверенности (или простой письменной с паспортными данными обоих лиц, заверенной подписью доверителя)․ Это значительно ускоряет процесс по сравнению с почтой․

Как правильно составить текст запроса (Образец и обязательные данные)

Качество ответа напрямую зависит от полноты исходных данных․ Архивисты не ищут «Ивана Иванова 1900 г․р․» без уточнений — таких тысяч․

Обязательные сведения для указания в запросе:

1. Фамилия, Имя, Отчество разыскиваемого (полностью, без сокращений)․
2. Год и место рождения (деревня/город, уезд/район, область/губерния в административном делении того времени)․
3. Место жительства до призыва в армию (адрес прописки на 1941 год)․
4. ФИО близких родственников (жена, мать, отец), они часто указаны в карточках потерь или личных делах как получатели извещений․
5. Воинское звание (если известно)․
6. Номер воинской части (в/ч), самый критичный параметр․ Если известен, поиск занимает минуты/часы․ Если нет, недели/месяцы․
7. Известные обстоятельства: когда и куда ушел на фронт, были ли письма (номер полевой почты из штемпеля на конверте бесценен), был ли ранен (в какой госпиталь), когда пришло извещение о гибели/пропаже․

Пример формулировки для почтового запроса:

Важные нюансы и частые ошибки

• Доказательство родства: По закону о архивах, сведения о личности выдаются только самому лицу или его ближайшим родственникам (родители, дети, братья/сестры, супруг(а), дедушки/бабушки, внуки)․ В запросе обязательно укажите степень родства и приложите копии документов, его подтверждающих (свидетельства о рождении/браке)․
• Поиск по «Память Народа» и «Подвиг Народа»: Обязательно проверьте эти порталы ДО отправки запроса․ Если человек найден там (есть скан карточки потерь или наградного листа), укажите в запросе: «На портале «Память Народа» найдена карточка потерь ID 123456, прошу уточнить детали / найти личное дело / документы части»․ Это экономит время архивистов․
• Ранения и госпитали: Сведения о ранениях, контузиях и лечении в госпиталях хранятся в Филиале военно-медицинских документов ЦАМО РФ (адрес: 191180, г․ Санкт-Петербург, Лазаретный пер․, 2)․ Пишите туда отдельным запросом, даже если не уверены, был ли ранен․
• Партизаны и подпольщики: Документы о partisanском движении хранятся в государственных архивах регионов по месту действия отряда․ В ЦАМО их практически нет․
• Военнопленные: Помимо картотеки ЦАМО, обращайтесь в Международную службу розыска Красного Креста (Арользен, Германия) и Центр розыска РОКК (Москва, Черемушкинский проезд, 5)․

Куда обращаться, если в ЦАМО нет данных (Другие архивы)

ЦАМО — архив сухопутных войск (Сухопутные войска, ВВС, ПВО, Стратегические ракетные войска с 1941 г․)․ Для других категорий нужны другие адреса:

Полезные онлайн-базы для предварительного поиска

Прежде чем писать в архив, обязательно проверьте эти ресурсы — они могут уже содержать ответ или дать ключ (номер части, дату гибели, номер награждения):

• Память Народа (pamyat-naroda․ru) — карточки потерь, наградные листы, боевые журналы частей (сканы)․
• Подвиг Народа (podvignaroda․ru) — документы о награждениях (ордера/медали), часто с деталями подвига․
• Обобщенный Банк Данных «Мемориал» (obd-memorial․ru) — база МО РФ по погибшим и пропавшим․
• Электронная Книга Памяти Украины, Беларуси, стран Прибалтики — если родственник жил/призывался на этих территориях․
• BDSA․RU, «Военная литература», «Наши родные» — исторические справки, мемуары, схемы боев․

Резюме: Пошаговый алгоритм действий

1. Соберите ВСЕ известные данные у родственников, в семейных архивах (фото, письма, извещения, удостоверения)․ Выпишите номера полевых почт с конвертов․
2. Проверьте онлайн-базы («Память Народа», «Подвиг Народа», «Мемориал»)․ Сохраните скриншоты/ID найденных записей․
3. Определите архив-адресата (ЦАМО, для сухопутников 1941-1945; ЦВМА, для моряков; РГВА, для НКВД/пограничников/до 1941; Филиал в СПб — для ранениях)․
4. Выберите способ:
   • Идеально: Поехать в Читальный зал ЦАМО (Подольск, ул․ Кирова, 74) лично или через доверенное лицо․ Взять паспорт․ Приехать в 9:00 пн-пт․
   • Альтернатива: Отправить заказное письмо с описью вложения на адрес архива․
5. Составьте запрос по образцу выше, приложите копии документов, подтверждающих родство․
6. Если ответа нет более 1 месяца, звоните в читальный зал (4967) -2-76-68 или приемную (4967) -2-76-38 для уточнения статуса․
7. Получив ответ: вносите данные в онлайн-базы («Память Народа» позволяет загружать документы), оформляйте мемориальные знаки, решайте вопросы с захоронением/перезахоронением через Военкомат или УМО РФ по увековечиванию памяти․

Удачи в поиске! Помните: каждый найденный документ — это восстановленная страница истории вашей семьи и истории Победы․ Не отчаивайтесь, если первый запрос не дал результата, часто ключом становится уточненный номер части или место призыва, найденные в региональном архиве или Книге Памяти․