Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru), это единая информационная система‚ объединяющая государственные архивы города. Он предоставляет удаленный доступ к описям‚ фондам и услугам архивных учреждений‚ что значительно упрощает работу исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих сведения о своей семье или нужные для пенсионного оформления документы.

Ниже представлена подробная инструкция по регистрации‚ авторизации и получению доступа к ресурсам системы на .

Структура архивной системы Санкт-Петербурга

Перед началом работы важно понимать‚ какие учреждения входят в систему‚ так как правила доступа к читальным залам и состав фондов могут отличаться.

• ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга) — хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов (Петросовета‚ губернского‚ областного‚ городского‚ районных и уездных органов).
• ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга) — основной хранилище дореволюционных документов (XVIII, начало XX в.). Адрес: Псковская ул.‚ 18. Контактный e-mail: cgia@gov.spb.ru.
• ЦГАЛС СПб (Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных гос. предприятий), специализируется на трудовых книжках и личных делах сотрудников ликвидированных организаций. Адрес: Днепропетровская ул.‚ 9А. Прием директором: понедельник 13:00–16:00.
• Архивный комитет Санкт-Петербурга — орган управления (Таврическая ул.‚ 39).

Два уровня доступа: Личный кабинет портала vs Доступ в читальном зале (АРМ)

Это критически важный момент‚ который часто вызывает путаницу. В системе существуют два типа учетных записей:

А. Учетная запись на портале spbarchives.ru (Дистанционный доступ)

• Создается пользователем самостоятельно через форму регистрации на сайте.
• Позволяет: пользоваться поиском по описям‚ подавать запросы онлайн (платные/бесплатные)‚ отслеживать статус запросов в личном кабинете‚ оплачивать услуги‚ получать цифровые копии документов.
• Не дает доступа к автоматизированным рабочим местам (АРМ) внутри читальных залов архивов.

Б. Учетная запись для работы за АРМ в читальном зале (Локальный доступ)

• Выдается только сотрудником архива при личном посещении.
• Требует предварительной записи на посещение читального зала.
• При первом визите по предъявлении паспорта сотрудник выдает пропуск‚ индивидуальный логин и пароль для входа в АРМ конкретного архива.
• Важно: Каждый архив (ЦГИА‚ ЦГА‚ ЦГАЛС) предоставляет свои собственные логины и пароли для входа в свои локальные системы. Учетные данные от портала spbarchives.ru здесь не работают.

Пошаговая инструкция: Регистрация на портале spbarchives.ru

Для дистанционной работы (подача запросов‚ поиск по базе‚ оплата копий) выполните следующие шаги:

1. Перейдите на официальный сайт: https://spbarchives.ru.
2. Нажмите кнопку «Вход» / «Регистрация» (обычно расположена в правом верхнем углу шапки сайта).
3. Выберите «Регистрация нового пользователя».
4. Заполните регистрационную форму:
   • ФИО (полностью).
   • Адрес электронной почты (на него придет письмо для подтверждения).
   • Номер телефона (желательно для уведомлений).
   • Придумайте надежный пароль.
5. Подтвердите e-mail‚ перейдя по ссылке из письма.
6. Авторизуйтесь в «Личном кабинете» под своими данными.

Совет: Инструкцию по регистрации учетных записей (в формате PDF или WORD) можно скачать непосредственно на портале в разделе «Поиск архивных документов» или «Помощь».

Как попасть в читальный зал (Получение доступа к АРМ)

Если вам необходимо работать с оригиналами дел или доступными только локально цифровыми копиями:

1. Запишитесь на посещение заранее. Посещение читальных залов архивов с целью регистрации и работы осуществляется только по предварительной записи (через портал в разделе «Услуги» -> «Запись в читальный зал» или по телефону конкретного архива).
2. Сформулируйте тему исследования. Рекомендуется формулировать её максимально конкретно (например: «История семьи Соколовых 1900–1930 гг.»‚ «История архивной службы Петрограда»)‚ избегая общих формулировок вроде «История Петербурга». Укажите хронологические рамки.
3. Придите в архив в назначенное время с паспортом (документом‚ удостоверяющим личность).
4. Оформите читательский билет / пропуск. Сотрудник читального зала выдаст вам пропуск и пароль для входа в АРМ этого архива.
5. Сохраните логин и пароль от АРМ. Они понадобятся при каждом последующем посещении этого конкретного архива.

Подача запроса через портал (Дистанционно)

Это основная функция для пользователей‚ не могущих приехать в архив лично.

1. Авторизуйтесь на портале spbarchives.ru (войдите в Личный кабинет).
2. В разделе «Услуги» выберите пункт «Подача запроса».
3. Выберите категорию запроса (например: «Поиск сведений о лице»‚ «Выдача копий документов»‚ «Научный запрос» и т.д.).
4. Заполните форму запроса максимально подробно: укажите ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ места жительства/работы‚ архивные реквизиты (фонд‚ опись‚ дело)‚ если они известны.
5. Нажмите кнопку «Подать запрос».
6. После отправки в личном кабинете во всех вкладках появится статус «Ожидает одобрения заявки».
7. Оплатите услугу (если она платная) через личный кабинет после расчета стоимости архивом.
8. Готовые цифровые копии станут доступны для скачивания в том же Личном кабинете. Информационные письма-ответы приходят на e-mail.

Альтернативные способы обращения (Без регистрации на портале)

Если вы не хотите регистрироваться на сайте‚ можно обратиться в архивы традиционными способами (актуально для ЦГИА СПб и других):

• По электронной почте: например‚ ЦГИА СПб — cgia@gov.spb.ru.
• Почтой России: адрес ЦГИА СПб — 190000‚ Санкт-Петербург‚ Псковская ул.‚ д. 18.
• Через МФЦ (Мои Документы): для запросов‚ связанных с пенсионным обеспечением и подтверждением стажа.

Работа в библиотеках-партнерах (Невский‚ Московский‚ Пушкинский районы и др.)

Во многих централизованных библиотечных системах (ЦБС) городов организованы автоматизированные рабочие места (АРМ) «Государственные архивы Санкт-Петербурга».

• Для доступа в библиотеке пользователь должен иметь личный логин и пароль‚ полученные при регистрации в читальном зале архива (см. п. 4).
• Исследователи‚ уже оформленные в читальных залах архивов‚ могут воспользоваться своими логинами/паролями‚ записавшись в библиотеку заранее.
• В библиотеках Невского района и других регистрация новых пользователей в системе АРМ архивов‚ как правило‚ не производится — только вход по существующим учетным данным.

Контакты главных архивов и Комитета

Чек-лист: Чего нельзя забыть (Резюме)

• Два разных пароля: Один — для входа на сайт spbarchives.ru (свой‚ придуманный вами). Второй — для входа в программу АРМ в читальном зале (выдает архивист‚ свой у каждого архива).
• Предварительная запись: Без неё в читальный зал не пустят. Записывайтесь через портал или по телефону.
• Конкретика в теме: При оформлении читательского билета и подаче запросов избегайте общих тем («История города»). Пишите ФИО‚ даты‚ названия предприятий.
• Статус «Ожидает одобрения»: Это нормально после подачи запроса. Ждите уведомления на почту или в ЛК.
• Цифровые копии: Скачиваются только в Личном кабинете на портале после оплаты.

Использование официального портала spbarchives.ru — самый быстрый способ начать работу с архивами Санкт-Петербурга не выходя из дома. Регистрация на портале открывает доступ к поиску по описям и электронному документообороту‚ а личный визит в читальный зал — к полноценной работе с фондами на АРМ. Планируйте визит заранее и четко формулируйте цели исследования для максимального результата.