Современные архивные учреждения активно внедряют цифровые технологии, чтобы сделать исторические документы доступными для каждого исследователя, гениалогова или гражданина, нуждающегося в справке․ Красноярский городской архив и Государственный архив Красноярского края предоставляют удобный онлайн-сервис — Личный кабинет на портале архивов Красноярского края․ В этой статье мы подробно разберем, как зарегистрироваться, авторизоваться, подать запрос и пользоваться оцифрованными фондами удаленно․

Официальный портал и точки входа

Единой точкой доступа к электронным услугам архивов региона является официальный сайт: krasarhktk․ru (или портал архивов Красноярского края)․ На главной странице пользователю доступны две ключевые функции:

• Вход (Авторизация) — для уже зарегистрированных пользователей․
• Регистрация — для новых пользователей, желающих получить доступ к удаленному читальному залу и подаче запросов․

Важно: Система разработана и поддерживается компанией ООО «Альт-Софт» (информационно-коммуникационные технологии)․

Пошаговая инструкция: Регистрация в Личном кабинете

Чтобы начать работу с архивными документами дистанционно, необходимо пройти процедуру регистрации․ Она включает несколько этапов:

1. Перейдите на страницу авторизации и нажмите кнопку «Регистрация»․
2. Заполните анкету пользователя․ Вам потребуется указать:
   • Электронную почту (E-mail) — она станет вашим логином․
   • ФИО и контактные данные․
   • Необходимые реквизиты для идентификации личности․
3. Согласие на обработку персональных данных․ Обязательно поставьте галочки напротив пунктов:
   • «Я ознакомлен с Порядком использования архивных документов в читальном зале»․
   • «Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных»»․

   Без согласия на обработку ПДн регистрация невозможна․

4. Отправка анкеты на проверку․ После заполнения анкета направляется администраторам архива на верификацию․
5. Активация аккаунта․ После проверки (обычно в рабочее время архива) вы получите уведомление на почту о возможности входа в систему․

Авторизация и восстановление доступа

Вход в систему

Для входа используйте ваш E-mail (логин) и пароль, заданный при регистрации․ Форма входа находится на главной странице портала․

Забыли пароль?

Если вы не можете войти, используйте ссылку «Забыли пароль?»․

• Введите логин пользователя (ваш E-mail)․
• На указанную почту придет инструкция по сбросу и установке нового пароля․

Основные возможности Личного кабинета

После успешной авторизации пользователю открывается функционал удаленного читального зала․ Ключевые сервисы:

Подача запроса в архив

Главная функция — возможность оформить официальный запрос (справочный, тематический, гениалогический) не выходя из дома․ В кабинете можно:

• Выбрать тип запроса․
• Заполнить форму с описанием темы поиска․
• Прикрепить сканы подтверждающих документов (свидетельства о рождении/браке, доверенности и т․д․)․
• Отслеживать статус исполнения запроса (Принят / В работе / Готов / Отправлен)․

Удаленный доступ к оцифрованным документам

Это ключевая новинка портала․ Система удаленного доступа позволяет просматривать сканы архивных документов муниципальных архивов Красноярского края прямо в браузере․

• Доступно просмотр метрических книг, ревизских сказок, деловых бумаг и других фондов, переведенных в цифровой формат․
• Для работы с системой рекомендуется ознакомиться с Инструкцией пользователя портала архивов Красноярского края (доступна в виде прикрепленного PDF-файла на сайте)․

История обращений и документация

В личном кабинете хранится история всех ваших запросов, полученных ответов и выданных справок․ Это удобно для повторных обращений․

Контакты и реквизиты архивов (для справки)

Несмотря на цифровизацию, иногда требуется личное обращение или телефонная консультация․ Основные контакты Государственного архива Красноярского края:

Примечание: Красноярский городской архив также интегрирован в данный портал, вход для обоих архивов осуществляется через единую форму авторизации․

Частые вопросы и советы (FAQ)

Что делать, если письмо для сброса пароля не приходит?

Проверьте папку «Спам» или «Промоакции»․ Убедитесь, что при регистрации вы указали действующий почтовый ящик․ Если письма нет — свяжитесь с техподдержкой портала (обычно контакты поддержки указаны в футере сайта или в инструкции PDF)․

Нужно ли платить за доступ к оцифрованным документам?

На текущий момент доступ к порталу и просмотр оцифрованных документов в удаленном читальном зале предоставляется бесплатно для зарегистрированных пользователей․ Платными могут быть только официальные справки и заверенные копии документов, заказываемые через запрос․

Сколько времени занимает проверка анкеты при регистрации?

Обычно верификация занимает от нескольких часов до 1-2 рабочих дней в зависимости от загруженности архивистов․

Можно ли скачать документы к себе на компьютер?

Функционал скачивания (выгрузки файлов) зависит от правил конкретного фонда и инструкции портала․ Часто просмотр доступен только онлайн (стриминг) для защиты авторских прав и сохранности оригиналов․ Детали — в Инструкции пользователя (PDF)․

Резюме

Личный кабинет портала архивов Красноярского края — это мощный инструмент для удаленной работы с архивными фондами․ Он экономит время и деньги, позволяя:

• Зарегистрироваться один раз и получать доступ ко всем муниципальным архивам края․
• Подавать официальные запросы в электронном виде․
• Исследовать оцифрованные документы (метрические книги, деловые дела) из любой точки мира․
• Отслеживать этапы готовности справок․

Начните работу прямо сейчас: перейдите на krasarhktk․ru, пройдите регистрацию, изучите Инструкцию пользователя (PDF) и погрузитесь в историю Красноярского края!

Информация актуальна на ․ Интерфейс портала и реквизиты могут меняться, пожалуйста, сверяйтесь с официальным сайтом krasarhktk․ru․