Вопрос о том, какие данные о гражданах передаёт ЗАГС (отделы записи актов гражданского состояния) в военкоматы, стал особенно актуален после принятия ряда законодательных инициатив в 2024‑2026 гг. В статье мы разберём:
- Какие сведения могут передаваться по закону;
- Каков порядок их передачи (автоматически или по запросу);
- Какие изменения внесли новые законы (270‑ФЗ, закон о доступе Минобороны к ЕГРЗАГС и др.);
- Что нужно делать гражданину и работодателю.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие обмен информацией между ЗАГСом и военкоматом:
- Федеральный закон № 270‑ФЗ от г. – вводит единый реестр воинского учёта и определяет, какие органы обязаны передавать сведения о военнообязанных.
- Закон о доступе Министерства обороны и Росгвардии к данным ЕГРЗАГС (принят Госдумой г.). Он позволяет Минобороны получать из единой базы ЗАГСов данные о смене имени и регистрации смерти.
- Постановление Правительства РФ «Об упорядочении предоставления сведений из ЕГРЗАГС военным комиссариатам» (утверждено 2025 г.) – фиксирует сроки и форму передачи.
- Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «О воинском учёте» (ст. 44) – обязывают работодателей и самих граждан своевременно информировать военкоматы о изменениях семейного положения.
Какие сведения могут передаваться?
Согласно вышеуказанным актам, военкоматы могут получать из базы ЗАГСов следующие типы данных:
- Регистрация смерти – обязательный сигнал для прекращения учёта умершего в воинском реестре.
- Смена имени – важна для корректного сопоставления личных дел.
- Смена семейного положения (брак, развод, рождение детей) – передаётся только по запросу военкомата или по инициативе самого гражданина.
- Регистрация брака – в случае, если гражданин подаёт заявление о переводе в резервный или отсроченный статус, военкомат может запросить подтверждающий документ.
Как происходит передача?
3.1 Автоматическая передача
С 2026 г. в системе ЕГРЗАГС реализован автоматический обмен данными с Минобороны:
- После регистрации смерти или смены имени в ЗАГСе в течение 2‑х недель система формирует электронный запрос и передаёт сведения в реестр воинского учёта.
- Эти данные становятся доступными в личном кабинете военкомата через портал Госуслуги.
3.2 Передача по запросу
Для большинства остальных событий (брак, развод, рождение детей) автоматической связи нет. Существует два пути:
- Запрос со стороны военкомата. Офицер военкомата направляет официальное письмо в ЗАГС с указанием конкретного гражданина и требуемых документов. ЗАГС обязан предоставить сведения в течение 5 рабочих дней.
- Самостоятельное предоставление гражданином. Гражданин обязан самостоятельно принести в военкомат копию свидетельства о браке, разводе или рождении ребёнка. Это требование закреплено в положении о воинском учёте.
3.3 Формат и способ передачи
Согласно постановлению 2025 г., сведения могут передаваться:
- Электронно через защищённый канал «Госуслуги» (рекомендованный способ).
- В бумажном виде – по почте или лично представителем ЗАГСа, если электронный обмен невозможен.
- Через уполномоченного лица (например, сотрудника муниципального органа), если гражданин не может лично посетить ЗАГС.
Практические рекомендации гражданам
4.1 Что делать после регистрации брака?
- Получить копию свидетельства о регистрации брака (оригинал + заверенная копия).
- В течение 30 дней предоставить её в военкомат (можно через личный кабинет на Госуслуги).
- Если военкомат запросит подтверждение, подготовьте запрос в ЗАГС (обычно форма «Запрос о предоставлении сведений»).
4.2 При изменении фамилии или имени
ЗАГС автоматически передаст данные в военкомат, но рекомендуется:
- Проверить в личном кабинете Госуслуги, что сведения обновились.
- Если изменения не отразились в течение 2 недель, написать в военкомат запрос о проверке.
4.3 При смерти родственника
После получения свидетельства о смерти ЗАГС в течение 14 дней отправит информацию в реестр воинского учёта. Родственники могут:
- Уточнить статус в военкомате (особенно если умерший был в резерве).
- Получить справку о снятии с воинского учёта.
Обязанности работодателя
Работодатели также участвуют в обмене данными:
- Согласно 270‑ФЗ, они обязаны направлять в военкоматы сведения о военнообязанных сотрудниках (изменения в семейном положении, наличие детей) в течение 5 дней со дня их изменения.
- Отчёты отправляются через операторов государственного информационного ресурса (ОГИР) – теперь это необязательно, можно использовать портал Госуслуги.
Часто задаваемые вопросы
6.1 Нужно ли гражданину уведомлять военкомат о браке?
Да. По закону гражданин обязан сообщить о существенных изменениях в личных данных, включая брак, в течение 30 дней. Это необходимо для корректного определения категории (основная, резерв, отсрочка).
6.2 Может ли ЗАГС «сам» предупредить военкомат о предстоящей регистрации брака?
Нет. По действующей практике ЗАГС не информирует военкомат о планируемой дате регистрации. Информировать обязаны только сами граждане или военкомат по запросу.
6.3 Что делать, если военкомат не получил сведения от ЗАГСа?
Обратиться в ЗАГС с запросом о подтверждении отправки данных.
При необходимости написать официальное письмо в прокуратуру о нарушении сроков.
При наличии срочности (например, мобилизация) предоставить в военкомат копию оригинального документа.
6.4 Какой срок передачи данных о смерти?
ЗАГС обязан передать сведения о регистрации смерти в течение двух недель после внесения записи в ЕГРЗАГС.
Итак, ЗАГС передаёт военкоматам сведения о смерти и смене имени автоматически, а о браке, разводе и рождении детей – только по запросу или по инициативе самого гражданина. С 2024‑го года действуют новые нормы, ускоряющие обмен данными и упрощающие процесс через электронные сервисы. Граждане и работодатели должны своевременно информировать военкоматы о изменениях в семейном положении, чтобы избежать ошибок в воинском учёте и возможных проблем при мобилизации.
Помните: проактивное информирование – лучший способ избежать бюрократических проволочек.
Статья подготовлена на основе открытых источников (Российская газета, официальные сайты Минюста, Минобороны, Госуслуги) от .