Подготовка к первой встрече с сотрудниками ЗАГСа может вызвать тревогу, особенно если вы не уверены, какие бумаги и справки необходимо взять. В этой статье мы собрали полный перечень документов, а также практические рекомендации, которые помогут пройти процесс без лишних задержек.

Общие требования к документам

• Все оригиналы документов должны быть действительными (паспорт, свидетельство о разводе и т.п.).
• К каждому оригиналу необходимо подготовить копию (обычно 1‑2 листа). Некоторые ЗАГСы требуют заверенные копии, но в большинстве случаев достаточно обычных.
• Документы должны быть на русском языке. Если какой‑то документ выдан на иностранном языке (например, свидетельство о расторжении брака за границей), нужен официальный перевод, заверенный нотариусом.
• Для большинства заявлений требуется квитанция об уплате госпошлины. Её можно оплатить онлайн или в банке/почте.

Список обязательных документов

1. Заявление о заключении брака (форма № 1). Заполняется совместно обеими сторонами. В некоторых регионах можно скачать форму с сайта mos.ru или заполнить онлайн через портал Госуслуг.
2. Паспорта граждан РФ (оригиналы + копии). Если у одного из супругов есть заграничный паспорт, достаточно предъявить основной документ (паспорт РФ).
3. ИНН (копия). Не всегда требуется, но многие ЗАГСы просят его для уточнения данных в базе.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины (2 000 руб. в 2026 г.) – оплата может быть произведена:
   • через онлайн‑банк;
   • в терминале оплаты в отделении банка;
   • на сайте Госуслуг (при подаче заявления онлайн).
5. Свидетельство о расторжении предыдущего брака (для разведённых) – оригинал + копия. Если развод был оформлен в другом регионе, понадобится справка из ЗАГСа о регистрации развода.
6. Свидетельство о смерти супруга (для вдовцов/вдов) – оригинал + копия.

Дополнительные документы в особых случаях

Несовершеннолетние (от 16 до 18 лет)

• Согласие родителей (заявление в свободной форме, подписанное обеими сторонами, заверенное нотариусом).
• Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал + копия).
• Документ, подтверждающий отсутствие препятствий к браку (например, справка из школы о том, что ребёнок учится).

Иностранные граждане

• Заграничный паспорт.
• Визу или вид на жительство в РФ.
• Свидетельство о брачной правоспособности (Certificate of No Impediment) – официальное подтверждение, что в стране гражданства нет препятствий к заключению брака.
• Нотариально заверенный перевод всех иностранных документов на русский язык.

Пары, меняющие фамилию после брака

• Заявление о смене фамилии (можно оформить в том же ЗАГСе, где будет регистрация брака).
• Старый паспорт и ИНН (для внесения изменений).

Как оформить заявление: онлайн vs офлайн

Подача через портал Госуслуг

1. Зарегистрируйтесь на mos.ru или gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Регистрация брака» и заполните электронную форму заявления.
3. Загрузите сканы всех необходимых документов (паспорт, ИНН, справки и т.д.).
4. Оплатите госпошлину онлайн – система сразу выдаст электронную квитанцию.
5. Получите подтверждение о принятии заявления (обычно в течение 1‑2 дней). При необходимости сотрудник ЗАГСа свяжется с вами для уточнения данных.

Подача в отделении ЗАГСа (офлайн)

1. Скачайте форму заявления на сайте вашего муниципального ЗАГСа или возьмите её в приемном зале.
2. Заполните форму совместно с будущим супругом (печатными буквами, без исправлений).
3. Возьмите с собой все оригиналы и копии документов (см. пункт 2).
4. Оплатите госпошлину в банке/почте и возьмите квитанцию.
5. Подойдите к окну регистрации, предъявите документы, подпишите заявление.
6. Сотрудник ЗАГСа проверит комплект, назначит дату регистрации (обычно через 1‑2 недели, но можно запросить ускоренный срок).

Как подготовить копии и оригиналы

• Копии делайте на чистой листовой бумаге формата A4. На каждой копии укажите «Копия» и дату.
• Если требуется заверенная копия, обратитесь к нотариусу: «Копия документа, заверенная нотариусом, считается оригиналом».
• Храните оригиналы в отдельном конверте, чтобы не потерять их в процессе подачи.

Как оплатить госпошлину

Госпошлина за регистрацию брака в 2026 году составляет 2 000 рублей. Способы оплаты:

• Онлайн‑банкинг – вводите реквизиты, получаете чек с кодом ОКТМО.
• Касса банка или почтового отделения – заполняете бланк платежного поручения.
• Терминалы самообслуживания – удобно, если вы находитесь рядом с отделением ЗАГСа.
• Через портал Госуслуг – при онлайн‑подаче заявление автоматически генерирует квитанцию.

Что проверить перед походом в ЗАГС

1. Все ли документы собраны (оригиналы + копии)?
2. Есть ли у вас квитанция об оплате госпошлины?
3. Заполнена ли форма заявления без ошибок?
4. Если вы подаете через онлайн‑портал – получено ли подтверждение о приеме заявления?
5. Уточнили ли вы часы работы и необходимость предварительной записи (в некоторых ЗАГСах запись обязательна)?

Полезные рекомендации

• Запишитесь заранее. В популярных районах Москвы запись может занять до месяца.
• Возьмите с собой дополнительный лист бумаги – иногда требуется подписать дополнительные формы.
• Если один из супругов находится в отпуске, возьмите служебное подтверждение (справка с места работы) – иногда это ускоряет процесс согласования даты.
• Сохраняйте фото или скан всех документов на случай потери оригиналов.
• При подаче заявления онлайн сохраняйте номер заявки – он понадобится для уточнения статуса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без присутствия партнёра?

Да, если один из супругов находится за границей или по уважительной причине не может присутствовать, он может оформить доверенность на представителя. Доверенность должна быть нотариально заверена.

Как быстро получить свидетельство о браке?

Стандартный срок – 5 рабочих дней после регистрации. При необходимости ускоренного получения (в течение 1‑2 дней) можно оплатить дополнительную услугу «Экспресс‑выдача».

Что делать, если у меня нет ИНН?

Для большинства заявлений ИНН не является обязательным, но рекомендуется получить его заранее в налоговой службе, чтобы избежать дополнительных запросов;

Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления?

Да, но только до момента подтверждения даты в ЗАГСе. Для изменения необходимо подать письменное заявление и, в случае онлайн‑подачи, изменить дату в личном кабинете.

Какие документы нужны, если я меняю фамилию после брака?

Только заявление о смене фамилии и паспорт. Смена фамилии происходит автоматически при выдаче свидетельства о браке, если вы указали желаемую фамилию в заявлении.