Поиск нужного архива в Калининграде часто начинается с вопроса: «Какой телефон архива Калининграда мне нужен?» Важно понимать, что в городе функционируют два основных крупных архивных учреждения разного ведомственного подчинения: Государственный архив Калининградской области (ГАКО) — региональный госархив, и МКУ «Калининградский городской архив» — муниципальное учреждение. Ниже представлена подробная, структурированная информация по контактам, адресам, режиму работы и структуре телефонов каждого из них на 10 июля 2026 года.

Государственный архив Калининградской области (ГАКО)

Это главное архивное учреждение региона, подчиненное Министерству культуры Калининградской области и Федеральному архивному агентству (Росархив). Здесь хранятся документы областного значения, фонды предприятий, организаций, ведомств, а также личные фонды и коллекции документов по истории области.

Основные реквизиты

• Полное наименование: Областное государственное учреждение «Государственный архив Калининградской области»
• Директор: Федорова Алла Николаевна
• Адрес: 236000, г. Калининград, ул. Комсомольская, д. 32 (1 этаж)
• Электронная почта: gak@obaltnet.ru (уточняйте актуальность на официальном портале)
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАКО)

Телефонный справочник ГАКО (код региона 4012)

Внимание: В справочниках (2ГИС, Zoon, Портал «Архивы России») могут встречаться номера в разных форматах: с кодом 8-4012 (для звонков внутри России) или +7 (4012) (международный формат). Ниже приведены актуальные номера на 2026 год.

Режим работы ГАКО (ул. Комсомольская, 32)

Режим работы учреждения (администрация):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00

Перерыв: 13:00 – 14:00

Пятница: 09:00 – 17:00 (или сокращенный день, уточняйте по тел. 21-96-28)

Суббота, Воскресенье: Выходной

Режим работы Читального зала (для исследователей):

Внимание: Режим читального зала может отличаться от режима администрации!

Обычно: Вторник – Суббота (или Понедельник – Пятница) в дневное время.

Обязательно звоните заранее для бронирования места и заказа дел (телефон приемной 21-96-28).

МКУ «Калининградский городской архив»

Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений, общественных организаций, а также личные фонды жителей города. Это основное место поиска информации о истории конкретных домов, улиц, городских ведомств и родословных по городу.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Калининградский городской архив»
• Адрес: г. Калининград, ул. Октябрьская, д. 79
• Координаты (ГПС): 54.696715, 20.517234

Телефоны Городского архива

Режим работы и прием граждан (ул. Октябрьская, 79)

Муниципальные архивы часто имеют строгий график приема посетителей входах/выдаче справок, отличный от общего режима работы сотрудников.

Прием граждан (выдача справок, консультации, заказ дел):

Понедельник: 11:00 – 13:00

Среда: 14:00 – 15:00

Пятница: 11:00 – 13:00

В остальное время читальный зал может работать только для заранее заказавших дела исследователей, либо быть закрытым для массового приема.

Общий режим работы учреждения:

Обычно Пн-Пт: 09:00 – 18:00 (с перерывом 13:00 – 14:00), но личный прием строго по графикам выше.

Сравнительная таблица: Куда звонить?

Чтобы не потерять время, определитесь с ведомственностью нужных документов:

Практические советы перед звонком и визитом

Подготовка к звонку

1. Определите цель: Вам нужна справка (юридическая/генеральная), поиск по фамилии, изучение дела в читальном зале или сдача документов?
2. Соберите входные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, название организации, номер фонда/описания/дела (если известны из путеводителей или сайта «Архивы России»).
3. Звоните в рабочее время: Учитывайте перерыв 13:00–14:00. Лучшее время, 10:00–12:00 или 14:30–16:30.
4. Спросите про запись в читальный зал: В ГАКО и Городском архиве часто требуется предварительная запись на конкретную дату (особенно в сезон летних каникул и перед Новым годом).

Услуги и тарифы (уточняйте по телефону)

• Архивные справки: Выдаются платно (тарифы устанавливаются архивом). Нужен официальный запрос (на бланке организации или в свободной форме от физлица с нотариальной доверенностью/заявлением).
• Ксерокопирование/Цифровые копии: В читальных залах обычно можно снимать на камеру/телефон бесплатно (без вспышки). Ксерокс и сканирование на оборудовании архива — платно.
• Удаленные запросы: Оба архива принимают запросы по почте (РосПочтой) и через электронные формы на портале Gosuslugi.ru (раздел «Запрос в архив») или на сайте archives.gov.ru. Это часто быстрее и удобнее личного визита.

Другие архивы в Калининграде (специализированные)

Если вы не нашли нужное в двух главных архивах, возможно, документы находятся в:

• Архив ФСБ по Калининградской области (репрессированные, спецпоселенцы) — запросы через ГАКО или напрямую в Управление ФСБ.
• Архив МВД области (личные дела сотрудников, уголовные дела — по истечении сроков секретности).
• Архив ЗАГСа г. Калининграда (акты госрегистрации актов гражданского состояния за последние 100 лет, только для родственников).
• Военно-мемориальные архивы / Поисковые отряды (по вопросам поисковых экспедиций).

Краткая шпаргалка (для сохранения в заметках)

Важно: Номера телефонов и режимы работы могут меняться. Данная статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Zoon, Портал «Архивы России», сайты ведомств) актуальных на 10 июля 2026 г. Перед поездкой на длительное расстояние обязательно подтвердите информацию по телефону.

Удачи в архивных поисках! Грамотный звонок — залог экономии вашего времени.