Смена фамилии – важный юридический акт, который требует обращения в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Возникает вопрос: в какой именно ЗАГС необходимо подавать заявление? Ответ зависит от нескольких факторов: места жительства, места государственной регистрации рождения, а также выбранного способа подачи (лично, через МФЦ или онлайн).

Правовая основа

Согласно статье 58‑63 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния», гражданин имеет право изменить фамилию, имя или отчество по собственному желанию (с 14 лет) либо по семейным обстоятельствам (брак, развод, усыновление и т.п.).
Для этого необходимо подать заявление в орган ЗАГС, уплатить госпошлину и предоставить установленный пакет документов.

Какой ЗАГС выбрать?

2.1 По месту жительства

Самый распространённый вариант – обратиться в отдел ЗАГС по месту постоянной или временной регистрации (по адресу, указанному в паспорте).
Это удобно, так как все справки и выписки будут выдаваться в том же учреждении, где вы подаете заявление.

2.2 По месту государственной регистрации рождения

Если у заявителя нет постоянного места жительства (например, студент, живущий в общежитии) или если он желает изменить фамилию в документе, выданном в другом регионе, можно обратиться в ЗАГС по месту государственной регистрации рождения.
Информацию о таком ЗАГСе можно уточнить в Госуслугах или позвонив в справочную службу.

2.3 Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Во многих регионах (в частности, в Москве и Московской области) органы ЗАГС интегрированы в многофункциональные центры.
При обращении в МФЦ вы получаете те же услуги, что и в ЗАГСе, но часто с более гибким графиком работы.

2.4 Онлайн через портал «Госуслуги»

С 2024 года в большинстве субъектов РФ возможно подать заявление о смене фамилии через личный кабинет на портале Госуслуги.
При этом вы выбираете нужный ЗАГС в выпадающем списке, заполняете форму Форма N 20 «Заявление о перемене имени» и загружаете сканы документов.
После одобрения заявления вам назначают дату выдачи новых документов, которые можно получить в выбранном ЗАГСе или МФЦ.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Определите, в какой ЗАГС обращаться (по месту жительства, по месту рождения, через МФЦ или онлайн).
2. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (если планируете онлайн‑подачу).
3. Скачайте форму N 20 (заявление о перемене имени) и заполните её:
   • ФИО заявителя;
   • Старая и новая фамилия;
   • Причина изменения (можно указать «по собственному желанию»);
   • Перечень прилагаемых документов.
4. Подготовьте пакет документов (см. раздел 4).
5. Оплатите госпошлину (обычно 350 руб., но в некоторых регионах может быть выше). Квитанцию об оплате приложите к заявлению.
6. Если подаете онлайн:
   • Загрузите сканы всех документов в личный кабинет;
   • Выберите нужный ЗАГС из списка;
   • Отправьте заявление и дождитесь подтверждения о приёме.
7. Если подаете лично:
   • Запишитесь на приём (по телефону, через сайт ЗАГСа или в МФЦ);
   • Принесите оригиналы и копии документов;
   • Получите расписку о приёме заявления.
8. Ожидайте решения (обычно 1‑2 месяца). После одобрения вам выдадут новое свидетельство о рождении (если менялась фамилия в нём) и справку о перемене ФИО.
9. С полученными документами обратитесь в отделение МВД (паспортный стол) для замены паспорта, а также в ПФР, СНИЛС и другие органы, где требуется обновление данных.

Необходимый пакет документов

Ниже перечислен минимальный набор документов, который требуется в любом из вариантов подачи:

• Заполненная форма N 20 (заявление о перемене имени);
• Паспорт гражданина (оригинал + копия первой страницы);
• Свидетельство о рождении (оригинал + копия) – если меняется фамилия в нем;
• Квитанция об уплате госпошлины;
• Согласие супруга (если заявитель состоит в браке и меняет фамилию по семейным обстоятельствам);
• Судебное решение или решение органов опеки (только в случае принудительной смены имени, например, после усыновления);
• Справка о регистрации по месту жительства (если обращаетесь в ЗАГС по месту жительства, а не по месту рождения).

Для онлайн‑подачи все документы необходимо загрузить в виде сканов (PDF, JPG, PNG) в разрешении не менее 300 dpi.

Стоимость и сроки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Куда обращаться, если я живу в другом регионе, чем место рождения?

Можно подать заявление в любой ЗАГС по месту жительства. Если же у вас нет постоянной регистрации, обращайтесь в ЗАГС по месту государственной регистрации рождения.

Можно ли подать заявление через МФЦ, если я уже заполнил его онлайн?

Да. Онлайн‑заявка фиксирует ваш запрос, но окончательное получение документов всё равно происходит в выбранном ЗАГСе или МФЦ, где вы указали место выдачи.

Нужна ли причина смены фамилии?

Согласно закону, у граждан от 14 лет причина указывать не обязана, но в заявлении необходимо указать «по собственному желанию» или указать конкретную причину (брак, развод, усыновление и т.п.).

Можно ли изменить фамилию в загранпаспорте без изменения в российском паспорте?

Нет. При смене фамилии в РФ необходимо сначала изменить ФИО в российском паспорте, а уже после этого подавать документы в консульство для получения нового загранпаспорта.

Сколько раз в год можно менять фамилию?

Закон не ограничивает количество смен, однако каждое изменение требует отдельного обращения, оплаты госпошлины и предоставления документов.

Подать заявление о смене фамилии можно в любом ЗАГСе по месту жительства, по месту регистрации рождения, а также через МФЦ или онлайн‑портал «Госуслуги». Выбор зависит от ваших личных обстоятельств и удобства. Главное – подготовить правильный пакет документов, оплатить госпошлину и следовать установленным срокам.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется уточнить детали в личном кабинете Госуслуг или позвонить в справочную службу вашего регионального ЗАГСа.

Помните: правильный выбор ЗАГСа и тщательная подготовка документов помогут пройти процесс смены фамилии быстро и без лишних осложнений.