Вопрос о том‚ какую именно роспись ставить в акте регистрации брака — «старую» (девичью) или «новую» (по мужской фамилии) — волнует практически каждую невесту. Несмотря на кажущуюся простоту‚ в практике органов ЗАГС и на свадебных форумах существуют нюансы‚ о которых стоит знать заранее. В этой статье мы подробно разберем законодательство‚ официальные разъяснения ведомств и реальную практику 2026 года.

Краткий ответ: что говорит закон и практика

Главное правило: В день государственной регистрации заключения брака невеста (или жених‚ меняющий фамилию) ставит свою «старую» подпись, ту‚ которая соответствует фамилии в паспорте на момент росписи.

Это связано с тем‚ что юридически смена фамилии происходит после составления акта записи о заключении брака и вручения свидетельства. В момент подписания документа вы еще официально носите свою досупружескую фамилию.

Официальное разъяснение Управы по Ленинскому району администрации города Чебоксары (2023): «При регистрации брака невеста ставит свою старую подпись — по своей досупружеской фамилии».

Почему так происходит: правовая логика процесса

Процедура регистрации брака имеет строгую последовательность действий‚ зафиксированную в Федеральном законе № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и административных регламентах:

1. Подача заявления: Заявление о заключении брака (Форма № 7) заполняется и подписывается до дня регистрации. В нем указываются фамилии‚ которые супруги будут носить после брака‚ но подпись ставится текущей (паспортной).
2. День регистрации (церемония): Регистратор проверяет личность по паспорту (где еще старая фамилия и старая подпись).
3. Составление акта записи: Регистратор вносит данные в ЕГР ЗАГС (единый государственный реестр актов гражданского состояния). Актовая запись формируется в электронном и бумажном виде.
4. Подписание акта: Супруги подписывают актовую запись. Поскольку паспорт еще не заменен‚ подпись должна соответствовать данным паспорта — то есть быть «старой».
5. Вручение свидетельства: Выдается свидетельство о заключении брака с новой фамилией.
6. Замена паспорта: В течение 30 дней после регистрации брака необходимо заменить паспорт. Именно в новом паспорте появится «новая» подпись.

Мнение сотрудников ЗАГС и нотариусов

Большинство регистраторов настаивают на «старой» подписи по одной простой причине: идентификация личности. Регистратор сверяет подпись в акте с подписью в паспорте гражданина. Если они не совпадут‚ возникнут вопросы к подлинности подписи и законности совершения действия.

В ответе Департамента ЗАГС Томской области на вопрос «Что делать‚ если подпись изменилась?» прямо указано: «В день государственной регистрации заключения брака Вам необходимо представить в орган ЗАГС новый [паспорт]» — то есть‚ если у вас уже есть новый паспорт к дню росписи (например‚ вы заранее заменили его по истечении срока действия 20/45 лет)‚ вы ставите подпись из нового паспорта. Если паспорт старый — подпись из старого.

А что если очень хочется подписаться новой фамилией?

В интернете и на форумах (например‚ Свадебный форум‚ Weddywood‚ VK сообщества ГУ ЗАГС Рязанской области) часто встречается мнение: «Не имеет особого значения‚ какую роспись ставить — старую или новую».

Однако это мнение несет риски:

• Риск замечаний от регистратора: Сотрудник ЗАГС вправе потребовать подпись‚ идентичную паспортной.
• Проблемы при получении дубликата: При утере свидетельства и заказе дубликата в архиве сверяют подпись в акте с паспортными данными на момент регистрации.
• Нотариальные действия: Нотариусы при заверении сделок в будущем могут обратить внимание на расхождение подписей в акте брака и паспорте того времени;

Рекомендация: Отработайте «новую» подпись дома‚ но в ЗАГСе поставьте «старую». Новая подпись пригодится вам сразу после получения нового паспорта — в банках‚ на работе‚ в нотариальных конторах.

Особые случаи и нюансы 2026 года

Электронная подача заявления через Госуслуги

С переходом ЗАГС на электронный документооборот (активно развивается с 2024-2025 гг.) заявление часто подается онлайн. Подпись в электронном заявлении ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или подтверждается через ЕСИА. В день личного явки в ЗАГС для государственной регистрации брака супруги все равно ставят рукописные подписи в бумажном акте (или подписывают планшет/терминал‚ если орган использует полностью бескागжевую технологию). Принцип остается прежним: подпись должна соответствовать паспорту‚ с которым вы явились.

Один из супругов не может явиться (заключенные‚ военные‚ больные)

Если один из будущих супругов не может прийти в ЗАГС‚ он пишет отдельное заявление. Согласно информации за 2026 год: «Подпись заключенного удостоверяет начальник исправительного учреждения‚ где он содержится». В этом случае подпись в заявлении ставится текущей (старой)‚ а в день регистрации (если заключенный не приходит) акту подписи нет, его представляют представитель или регистратор оформляет запись на основании заявления. Если заключенный приходит под конвоем — он подписывает акт старой подписью.

Нотариальное заверение подписи

Если один из супругов подает заявление отдельно (не через Госуслуги и не лично)‚ его подпись на заявлении должна быть заверена нотариально. Нотариус заверяет подпись‚ сделанную в его присутствии. Естественно‚ подписываться нужно текущей (паспортной) росписью.

Повторный брак

При повторном браке‚ если предыдущий расторгался в этом же ЗАГСе‚ предъявление свидетельства о разводе не требуется (данные берутся из ЕГР ЗАГС). Но правило подписи остается неизменным: подписываетесь так‚ как в паспорте на день визита.

Чек-лист невесты: как подготовиться к росписи

1. Посмотрите в паспорт. Найдите страницу с подписью (обычно стр. 2 или 3). Именно эту роспись вам нужно повторить.
2. Потренируйтесь. Напишите свою «старую» подпись 10-15 раз на черновике‚ чтобы рука не дрогнула от волнения.
3. Придумайте «новую» подпись заранее. После получения нового паспорта вам придется подписывать множество документов. Лучше придумать красивую и удобную роспись по новой фамилии заранее.
4. Не пытайтесь подписать новую фамилией в ЗАГСе. Даже если регистратор «закроет на это глаза»‚ вы создадите себе потенциальные проблемы с идентификацией в будущем.
5. Возьмите паспорт. Без паспорта регистрация не состоится; Убедитесь‚ что он действителен (не истек срок 20/45 лет).

Частые вопросы (FAQ)

А если я уже заменила паспорт к дню свадьбы (например‚ исполнилось 45 лет)?

Тогда вы ставите подпись из нового паспорта (которая‚ скорее всего‚ уже будет по новой фамилии‚ если вы заменили паспорт после регистрации брака‚ или по старой‚ если заменили до). Главное правило: подпись в акте = подпись в предъявленном паспорте.

Муж меняет фамилию на мою. Какую подпись ставит он?

Аналогично: ту‚ которая в его паспорте на момент росписи акта. Если паспорт старый — старую подпись. Если новый (уже с вашей фамилией) — новую.

Что делать‚ если подпись в паспорте, просто неразборчивое черкание?

Повторите это неразборчивое черкание. Регистратор сверяет графику‚ а не читаемость букв.

Можно ли подписаться отцом/матерью/свидетелем?

Нет. Акт о заключении брака подписывают только лица‚ вступающие в брак (супруги)‚ регистратор (руководитель органа ЗАГС или уполномоченный работник) и ставится печать органа ЗАГС. Свидетели в акте не подписываются (их данные вносятся регистратором на основании предъявленных паспортов).

Резюме

В 2026 году правило остается неизменным: в ЗАГСе при регистрации брака ставится та подпись‚ которая находится в вашем паспорте на момент составления актовой записи.

• Паспорт со старой фамилией → Старая подпись (девичья/досупружеская).
• Уже получен новый паспорт с новой фамилией → Новая подпись.

Не рискуйте юридической чистотой документа ради эстетики момента. «Новую» красивую подпись вы будете ставить всю оставшуюся жизнь — на работе‚ в банке‚ в нотариальных распоряжениях. День регистрации — это единственный момент‚ когда закон требует от вас «старой» росписи. Уважите эту формальность‚ и ваш брак начнется без бюрократических сюрпризов.

Статья подготовлена на основании данных Федерального закона № 143-ФЗ‚ административных регламентов Минюста России‚ официальных разъяснений территориальных органов ЗАГС (г. Чебоксары‚ Томская область‚ Рязанская область) и судебной практики по состоянию на .