Калининградский городской архив — это ключевое учреждение, хранящее документальную память города и региона. Расположенный по адресу ул. Октябрьская, 79, архив выполняет функции муниципального казенного учреждения (МКУ) и является неотъемлемой частью архивной службы Калининградской области.

Историческая справка: от Кёнигсберга до Калининграда

История архивного дела в Калининграде неразрывно связана с историей самого города. После окончания Второй мировой войны бывший восточнопрусский Кёнигсберг стал частью Советского Союза и получил новое имя, Калининград. Полноценное советское государственное управление в городе было сформировано в 1946–1947 годах, и именно с этого периода начинается систематическое формирование архивных фондов нового города.

Важно отличать Калининградский городской архив (муниципальное учреждение) от Государственного архива Калининградской области (региональное государственное учреждение). Городской архив концентрируется на документах местного самоуправления, хозяйствующих субъектов города и личных фондах жителей, тогда как областной архив хранит фонды регионального значения. В сентябре 2018 года в органном зале Калининградской областной филармонии состоялось торжественное мероприятие, посвященное 100-летию Государственной архивной службы России и 70-летию Государственной архивной службы Калининградской области, что подчеркнуло значение архивного дела для Янтарного края;

Адрес и контактная информация

На данный момент архив расположен по следующему адресу:

• Адрес: 236039, Калининградская область, г. Калининград, ул. Октябрьская, д. 79, эт. 2, оф. 206 (здание администрации).
• Координаты: 54.696715, 20.517234 (для навигаторов).
• Телефоны справки:
  • +7 (4012) -2-38-60
  • +7 (4012) -2-38-61
  • +7 (4012) -2-38-12

Примечание: Согласно информации из открытых источников, учреждение ранее переезжало из здания администрации Калининграда. Рекомендуется уточнять актуальный адрес и режим работы по телефонам перед визитом.

Состав и ценность фондов

Фонды Калининградского городского архива — это уникальный массив документов, отражающий жизнь города с момента его рождения. В хранилищах архива сохраняется более 30 тысяч дел и документов.

Хронологические рамки

Большинство документов датируются 1946 годом, годом образования Калининградской области и начала советской истории города. Однако в фондах могут встречаться и более ранние документы, связанные с историей Кёнигсберга, а также актуальные дела современного периода.

Основные категории фондов

1. Фонды органов местного самоуправления: протоколы заседаний Городского Совета депутатов, Распоряжения главы администрации, приказы и распоряжения мэра, документы исполнительных комитетов.
2. Фонды городских предприятий и организаций: отчеты, уставы, кадровые документы коммунальных, транспортных, строительных и иных организаций, подведомственных городу.
3. Личные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города, ветеранов, строителей, деятелей культуры и науки.
4. Документы по социально-правовым вопросам: справки о стаже, заработной плате, присвоении квартир, реhabiлизации (восстановлении прав) — самые востребованные гражданскими лицами документы.

Правовая база и реорганизация

Деятельность архива регулируется федеральным законодательством. Важным этапом в истории учреждения стало 2004 год, когда в связи с выходом нового Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и законодательством о местном самоуправлении, архив перешел в статус муниципального казенного учреждения (МКУ). Это определило его финансирование из городского бюджета и подчинение администрации городского округа.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц:

• Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания, наград и т.д.).
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам в читальне архива.
• Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, порядок сдачи документов в архив, восстановление утерянных документов).
• Прием документов на хранение от ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.
• Цифровые услуги: сканирование документов, предоставление копий в электронном виде (по возможности и в соответствии с правилами пользования фондами).

Режим работы и порядок обращения

Точный график работы читальни и приемной комиссии может меняться, поэтому настоятельно рекомендуется звонить по указанным телефонам заранее. Обычно режим работы государственных и муниципальных архивов подразумевает:

• Рабочие дни: понедельник – пятница.
• Выходные: суббота, воскресенье.
• Санитарный день: обычно один раз в месяц (последняя пятница или среда).
• Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00.

Для получения справки необходимо иметь при себе паспорт. Если справка запрашивается для третьего лица — нужна нотариальная доверенность. Срок подготовки справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Как добраться до архива (ул. Октябрьская, 79)

Здание расположено в центральной части города, в исторической застройке (бывшие немецкие казармы/административные здания), что делает его доступным на общественном транспорте.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Октябрьская» или «Площадь Победы» (в шаговой доступности).
• Трамваи: Маршруты, проходящие по Ленинскому проспекту или улице Октябрьской.
• Автомобиль: Парковка у здания администрации может быть ограничена; удобнее оставить машину на прилегающих улицах (ул. Черняховского, пр. Ленина) и дойти пешком.

Значение архива для города и науки

Калининградский городской архив не просто хранит бумаги — он формирует историческую идентичность города. Исследователи местной истории, генеалоги, юристы, журналисты и студенты находят здесь первоисточники для восстановления биографий семей, изучения истории улиц, предприятий и городского хозяйства.

Сотрудничество с Государственным архивом Калининградской области, музеями (например, Музеем Мирового океана, Историко-художественным музеем) и образовательными учреждениями позволяет проводить совместные выставки, публиковать сборники документов и внедрять архивные материалы в учебный процесс.

Калининградский городской архив на улице Октябрьской, 79 — это надежный хранитель городской памяти. Несмотря на смену адресов и реорганизации, его миссия остается неизменной: сохранять каждый документ, свидетельствующий о жизни поколений калининградцев, и предоставлять доступ к этой информации каждому заинтересованному лицу. Планируя визит, заранее свяжитесь с архивистами по телефонам 92-38-60 или 92-38-61 для максимально эффективной работы с фондами.

Материал подготовлен на основе открытых данных справочников (2ГИС, Справка.РУ, ГИСВИД, Портал «Архивы России») и исторической информации (EHRI, официальные источники) по состоянию на 2026 год.