Муниципальное казенное учреждение «Калининградский городской архив» — это ключевое учреждение архивной службы городского округа «Город Калининград», обеспечивающее сохранение документального наследия регионального центра. Архив выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов, являющихся муниципальной собственностью.
Важно не путать данное учреждение с Государственным архивом Калининградской области (ГАКО), который находится по адресу ул. Больничная, 5 (или ул. Комсомольская, 32) и является областным (краевым) государственным учреждением. Городской архив ведает исключительно документами, касающимися истории, управления и жизни самого города Калининграда.
📍 Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные на данные для связи и посещения:
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Калининградский городской архив»
- Директор: Ашиткова Татьяна Ивановна
- Почтовый адрес: 236039, г. Калининград, ул. Октябрьская, 79
- Физический адрес (вход/кабинет): г. Калининград, ул. Октябрьская, 79, каб. 206 (указан также индекс 236000)
- Дополнительный адрес (возможно, филиал/отделение): г. Калининград, ул. Гаражная, д. 2, кабинет 308 (индекс 236040)
- Телефон приемной/справки: +7 (4012) -2-38-60 (также указан формат 74012923860)
- Электронная почта: защищена от спам-ботов (указана как
email160;protectedна официальных ресурсах, рекомендуется уточнять через сайт администрации) - Официальный сайт: www.klgd.ru (раздел администрации городского округа)
- Географические координаты (для навигатора): 54.696715, 20.517234
🗺️ Расположение и как добраться
Главный корпус архива расположен в исторической части города на улице Октябрьской, дом 79. Здание находится в пешей доступности от остановок общественного транспорта, курсирующих по проспекту Мира и улице Черняховского.
Ориентиры на карте:
- Вход в здание осуществляется со стороны двоя или торца (уточняйте по табличке «Каб. 206»).
- В сервисах Яндекс.Карт и 2ГИС заведены входы, доступны панорамы улицы и 12 фотографий здания.
- На картах указан рейтинг и 2 отзыва посетителей.
Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону 92-38-60 для подтверждения часов работы читального зала и необходимости предварительной записи, так как режим работы может меняться.
🎯 Цели, задачи и функции
Деятельность МКУ «Калининградский городской архив» регламентируется уставом и законодательством РФ в области архивного дела. Основные задачи включают:
- Хранение: Обеспечение безопасности архивных документов, являющихся муниципальной собственностью городского округа.
- Комплектование: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
- Учет и научная обработка: Составление описей, путеводителей, создание электронных баз данных для поиска документов.
- Использование: Предоставление архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и др.) и организациям.
- Популяризация: Публикация документов, проведение выставок, экскурсий, посвященных истории города (ранее Кёнигсберга).
📂 Чем отличается от Государственного архива области (ГАКО)?
В интернет-поиске часто смешиваются два разных учреждения. Ниже — шпаргалка для различения:
| Характеристика | Городской архив (МКУ) | Государственный архив области (ОГКУ ГАКО) |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | Администрация городского округа «Город Калининград» (Муниципальная собственность) | Федеральное архивное агентство / Правительство области (Государственная собственность РФ) |
| Адрес | ул. Октябрьская, 79 (каб. 206) | ул. Больничная, 5 / ул. Комсомольская, 32 |
| Профиль фондов | Документы органов городского самоуправления (Дума, Администрация, Районы), городские предприятия, организации, личные фонды горожан | Документы органов областной власти, губернатора, обл. департаментов, судов, крупных заводов областного подчинения, фонды до 1945 г. (Кёнигсберг) |
| Телефон | +7 (4012) -2-38-60 | +7 (4012) -1-96-28 (приемная), 21-04-53 (читальный зал) |
Куда обращаться?
- Если ищете справку о стаже работы на городском предприятии, истории дома по адресу в Калининграде, решениях городской Думы/Администрации — в Городской архив (ул. Октябрьская, 79).
- Если ищете документы по истории Кёнигсберга, переселенческому фонду, делам областных судов/органов власти, метаморфозам границ области, в ГАКО (ул. Больничная, 5).
👥 Режим работы и посещение (Важные нюансы)
В открытых источниках точный график работы читального зала на текущую дату не публикуется статично. Стандартная практика муниципальных архивов предполагает:
- Работу с посетителями в будни (обычно Понедельник–Пятница).
- Возможный «санитарный день» (один раз в месяц/квартал) — день без посетителей.
- Обеденный перерыв (часто 13:00–14:00).
Действия перед визитом:
- Позвоните по телефону +7 (4012) -2-38-60.
- Уточните: режим работы читального зала на эту неделю, нужна ли предзапись, какие документы взять с собой (паспорт, доверенность, запрос от организации).
- Спросите о возможности удаленного заказа справки (через портал Госуслуг или официальный сайт администрации klgd.ru).
💬 Отзывы и репутация
На картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) архив имеет небольшое количество отзывов (около 2-х) и 12 фотографий. Это типичная ситуация для специализированных ведомственных учреждений, не работающих в B2C-секторе. Отзывы чаще всего касаются:
- Компетентности архивистов при поиске сложных справок.
- Скорости готовности официальных ответов (законный срок — до 30 дней).
- Удобства расположения кабинета (лифт, подъем на 2 этаж).
Калининградский городской архив — это хранилище «памяти города», где концентрируются документы, отражающие жизнь Калининграда с 1946 года по настоящее время (а также отдельные фонды, связанные с немецким периодом истории Кёнигсберга, перешедшие в муниципальное ведение).
Для успешного работы с архивом рекомендуется:
- Четко сформулировать запрос (ФИО, даты, адреса, названия организаций).
- Заблаговременно связаться по телефону 92-38-60.
- Различать компетенцию городского и областного архивов, чтобы не потерять время.
Информация актуальна на дату составления статьи: . Перед визитом проверяйте актуальность контактов на официальном сайте администрации города klgd.ru.