Калининградский городской архив: контактная информация, задачи и отличия от ГАКО

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальное казенное учреждение «Калининградский городской архив» — это ключевое учреждение архивной службы городского округа «Город Калининград», обеспечивающее сохранение документального наследия регионального центра. Архив выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов, являющихся муниципальной собственностью.

Важно не путать данное учреждение с Государственным архивом Калининградской области (ГАКО), который находится по адресу ул. Больничная, 5 (или ул. Комсомольская, 32) и является областным (краевым) государственным учреждением. Городской архив ведает исключительно документами, касающимися истории, управления и жизни самого города Калининграда.


📍 Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные на данные для связи и посещения:

  • Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Калининградский городской архив»
  • Директор: Ашиткова Татьяна Ивановна
  • Почтовый адрес: 236039, г. Калининград, ул. Октябрьская, 79
  • Физический адрес (вход/кабинет): г. Калининград, ул. Октябрьская, 79, каб. 206 (указан также индекс 236000)
  • Дополнительный адрес (возможно, филиал/отделение): г. Калининград, ул. Гаражная, д. 2, кабинет 308 (индекс 236040)
  • Телефон приемной/справки: +7 (4012) -2-38-60 (также указан формат 74012923860)
  • Электронная почта: защищена от спам-ботов (указана как email160;protected на официальных ресурсах, рекомендуется уточнять через сайт администрации)
  • Официальный сайт: www.klgd.ru (раздел администрации городского округа)
  • Географические координаты (для навигатора): 54.696715, 20.517234

🗺️ Расположение и как добраться

Главный корпус архива расположен в исторической части города на улице Октябрьской, дом 79. Здание находится в пешей доступности от остановок общественного транспорта, курсирующих по проспекту Мира и улице Черняховского.

Ориентиры на карте:

  1. Вход в здание осуществляется со стороны двоя или торца (уточняйте по табличке «Каб. 206»).
  2. В сервисах Яндекс.Карт и 2ГИС заведены входы, доступны панорамы улицы и 12 фотографий здания.
  3. На картах указан рейтинг и 2 отзыва посетителей.

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону 92-38-60 для подтверждения часов работы читального зала и необходимости предварительной записи, так как режим работы может меняться.


🎯 Цели, задачи и функции

Деятельность МКУ «Калининградский городской архив» регламентируется уставом и законодательством РФ в области архивного дела. Основные задачи включают:

  • Хранение: Обеспечение безопасности архивных документов, являющихся муниципальной собственностью городского округа.
  • Комплектование: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
  • Учет и научная обработка: Составление описей, путеводителей, создание электронных баз данных для поиска документов.
  • Использование: Предоставление архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и др.) и организациям.
  • Популяризация: Публикация документов, проведение выставок, экскурсий, посвященных истории города (ранее Кёнигсберга).

📂 Чем отличается от Государственного архива области (ГАКО)?

В интернет-поиске часто смешиваются два разных учреждения. Ниже — шпаргалка для различения:

Характеристика Городской архив (МКУ) Государственный архив области (ОГКУ ГАКО)
Ведомственная подчиненность Администрация городского округа «Город Калининград» (Муниципальная собственность) Федеральное архивное агентство / Правительство области (Государственная собственность РФ)
Адрес ул. Октябрьская, 79 (каб. 206) ул. Больничная, 5 / ул. Комсомольская, 32
Профиль фондов Документы органов городского самоуправления (Дума, Администрация, Районы), городские предприятия, организации, личные фонды горожан Документы органов областной власти, губернатора, обл. департаментов, судов, крупных заводов областного подчинения, фонды до 1945 г. (Кёнигсберг)
Телефон +7 (4012) -2-38-60 +7 (4012) -1-96-28 (приемная), 21-04-53 (читальный зал)

Куда обращаться?

  • Если ищете справку о стаже работы на городском предприятии, истории дома по адресу в Калининграде, решениях городской Думы/Администрации — в Городской архив (ул. Октябрьская, 79).
  • Если ищете документы по истории Кёнигсберга, переселенческому фонду, делам областных судов/органов власти, метаморфозам границ области, в ГАКО (ул. Больничная, 5).

👥 Режим работы и посещение (Важные нюансы)

В открытых источниках точный график работы читального зала на текущую дату не публикуется статично. Стандартная практика муниципальных архивов предполагает:

  • Работу с посетителями в будни (обычно Понедельник–Пятница).
  • Возможный «санитарный день» (один раз в месяц/квартал) — день без посетителей.
  • Обеденный перерыв (часто 13:00–14:00).

Действия перед визитом:

  1. Позвоните по телефону +7 (4012) -2-38-60.
  2. Уточните: режим работы читального зала на эту неделю, нужна ли предзапись, какие документы взять с собой (паспорт, доверенность, запрос от организации).
  3. Спросите о возможности удаленного заказа справки (через портал Госуслуг или официальный сайт администрации klgd.ru).

💬 Отзывы и репутация

На картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) архив имеет небольшое количество отзывов (около 2-х) и 12 фотографий. Это типичная ситуация для специализированных ведомственных учреждений, не работающих в B2C-секторе. Отзывы чаще всего касаются:

  • Компетентности архивистов при поиске сложных справок.
  • Скорости готовности официальных ответов (законный срок — до 30 дней).
  • Удобства расположения кабинета (лифт, подъем на 2 этаж).

Калининградский городской архив — это хранилище «памяти города», где концентрируются документы, отражающие жизнь Калининграда с 1946 года по настоящее время (а также отдельные фонды, связанные с немецким периодом истории Кёнигсберга, перешедшие в муниципальное ведение).

Для успешного работы с архивом рекомендуется:

  • Четко сформулировать запрос (ФИО, даты, адреса, названия организаций).
  • Заблаговременно связаться по телефону 92-38-60.
  • Различать компетенцию городского и областного архивов, чтобы не потерять время.

Информация актуальна на дату составления статьи: . Перед визитом проверяйте актуальность контактов на официальном сайте администрации города klgd.ru.