Калининский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Калининского района города Горловки. Данная статья собрана на основе открытых данных официальных источников ДНР, справочных служб и архивов официального сайта Министерства юстиции на .

Юридический статус и подчиненность

Орган ЗАГС является территориальным отделом Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» (в редакции, действующей на территории ДНР);
• Законодательством Донецкой Народной Республики;
• Приказами и распоряжениями Министерства юстиции ДНР и Руководителя ГРП.

Главное помнить: Калинский отдел ЗАГС Горловки — это самостоятельная единица в пределах своей компетенции (Калининский район), однако методологическое руководство и контроль осуществляются Горловским городским отделом ЗАГС (Центральным ЗАГСом города) и ГРП Минюста ДНР.

Адрес и контактная информация

В открытых источниках за разные периоды (2015–2022 гг.) встречаются разные адреса для зagsов Горловки. Ниже приведена актуализированная информация специально для Калининского районного отдела.

Адрес пребывания (по данным справочников ЕРЦ и ЗАГСов ДНР 2021–2022 гг;):

г. Горловка, Калининский район, ул. Игнатченко, д. 4

Примечание: В некоторых старых справочниках (2015–2017 гг.) адрес мог указываться неполностью или ссылаться на здание районной администрации. Уточняйте актуальность по телефонам единой справочной перед визитом.

Контактные телефоны (Единая справочная Минюста ДНР / Горловский городской отдел ЗАГС):

Прямой городской номер отделения в открытых источниках не всегда публикуется. Рекомендуется связаться через центральный аппарат:

• Горловский городской отдел ЗАГС (Центральный ЗАГС): пр-т Победы, д. 94
• Телефоны Минюста ДНР (Справочная): (062) -22-02-71, (062) -22-03-93, 11 (единый справочный номер)

При звонке в справочную уточните: «Соедините с Калининским районным отделом ЗАГС г. Горловки».

Важное различие (чтобы не попасть не по адресу):

1. Калининский ЗАГС г. Донецк — находится по адресу: бул. Шевченко, 52. Это совершенно другое ведомство (Донецкий городской округ).
2. Центральный ЗАГС г. Горловки (Городской отдел) — пр-т Победы, д. 94. Принимает заявления по всему городу, но выдачу документов по архивным делам Калининского района часто производит именно районный отдел.
3. Никитовский районный ЗАГС г. Горловки — ул. Игнатченко, д. 4 (в том же здании, что и Калининский, или в смежном помещении — уточняйте на входе).

График работы и прием граждан

Типовой график работы территориальных органов ЗАГС ДНР (подтверждается справками за 2021–2022 гг.):

Внимание! В прифронтовых условиях (Горловка является прифронтовым городом) график может меняться оперативно. Обязательно звоните по телефонам справочной (062) -22-02-71 или (062) -22-03-93 заранее для подтверждения приема в день визита.

Основные вида предоставляемых услуг

Калининский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

• Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении (форма № 1), установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
• Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная), выдача свидетельства о заключении брака (форма № 2).
• Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей), по решению суда, в случае объявления одного из супругов безвестно отсутствующим/недееспособным.
• Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (форма № 3), выдача справки формы № 33 (для получения похоронного пособия).
• Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
• Регистрация установления отцовства: добровольное признание или по решением суда.
• Изменение имени/фамилии/отчества: прием заявлений граждан, достигших 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или 18 лет.
• Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: при утере, порче, нечитаемости оригиналов (если акт регистрировался именно в этом отделе или в Горловском городском отделе).
• Выдача архивных справок и копий записей: для подтверждения фактов (пенсионное назначение, наследство, гражданство и т.д.).
• Апостилирование и легализация документов ЗАГС: для использования за пределами ДНР/РФ (оформляется через Минюст ДНР).

Необходимые документы для основных действий (краткий чек-лист)

Для регистрации рождения (срок — в течение месяца):

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если брак зарегистрирован.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или через Госуслуги ДНР/РФ, если интегрировано).

Для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (единое на двоих).
• Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте в отделе/на сайте Минюста ДНР).
• При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда о недействительности брака.

Для получения дубликата свидетельства (архивная справка):

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказывает не сам субъект записи), свидетельство о рождении, браке, паспортные данные родителей.
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг.)

Учитывая статус Горловки как города Донецкой Народной Республики и прифронтового положения:

1. Электронное взаимодействие: Активно внедряется подача заявлений через портал Госуслуг ДНР (или ЕСИА РФ при интеграции). Проверьте возможность предварительной записи онлайн — это сэкономит время.
2. Архивные дела: Делопроизводство Калининского отдела за период до 2014 г. (Украина) и после 2014 г. (ДНР) может храниться в разных фондах. Сложные архивные запросы (до 1920-х гг.) часто перенаправляются в Главное управление архивов ДНР или в Горловский городской архив.
3. Выездная регистрация: Возможна регистрация брака/смерти в стационарах, местах лишения свободы, на дому (по медицинским показаниям) — оформляется через отделение.
4. Безопасность: Здание может находиться в зоне усиленного контроля. Имейте при себе паспорт, не оставляйте сумки бесхозно.

Как найти здание (ориентиры)

Адрес: ул. Игнатченко, д. 4, г. Горловка (Калининский район).

• Район: Калининский (северо-западная часть города).
• Ориентир: Часто располагается в здании Администрации Калининского района или в смежном административном корпусе.
• Транспорт: Маршрутки и автобусы, следующие в сторону поселка Стрельниково / шахты «Калининская» / ул. Игнатченко. Остановка обычно называется «Райадминистрация» или «Ул. Игнатченко».

Полезные ссылки и ресурсы для самопроверки

Так как контактные данные могут меняться, рекомендую использовать официальные каналы:

• Официальный сайт Министерства юстиции ДНР: minjust.dnr.ru (раздел «ГРП» -> «Территориальные органы» -> «Горловка»).
• Портал Госуслуг ДНР: для записи на прием и отслеживания статуса заявления.
• Справочная служба ДНР: тел. (062) -22-02-71, (062) -22-03-93.
• Официальные группы ВКонтакте: «Минюст ДНР», «ГРП Минюста ДНР», «Администрация г. Горловки».

Калининский отдел ЗАГС г. Горловки по адресу ул. Игнатченко, д. 4 — это ваш основной адрес для регистрации актов гражданского состояния, если вы проживаете в Калининском районе. Несмотря на сложившуюся геополитическую ситуацию, ведомство функционирует в штатном режиме, соблюдая законодательство ДНР.

Ключевой совет: Не поленитесь позвонить заранее по телефонам единой справочной Минюста (062) -22-02-71 или (062) -22-03-93. Это гарантирует, что вы придете в открытое отделение, с полным пакетом документов и в часы приема граждан. Не путайте его с Калининским ЗАГСом г. Донецка (бул. Шевченко, 52) и с Центральным ЗАГСом Горловки (пр-т Победы, 94).

Статья подготовлена на основе открытых данных справочных служб ДНР, архива официального сайта Минюста ДНР и реестров ЕРЦ за период 2015–2022 гг. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется верифицировать на дату визита (текущая дата: ).