Калининский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым учреждением для жителей Калининского района города Горловка Донецкой Народной Республики. Здесь оформляются самые важные документы жизни: от свидетельств о рождении до справок о расторжении брака. В этой статье мы собрали актуальную на информацию: точный адрес, контакты, график приема граждан, перечень услуг и порядок записи на прием.

Основные реквизиты и контакты

Учреждение входит в структуру Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Министерства юстиции ДНР.

• Полное наименование: Калининский отдел записи актов гражданского состояния города Горловка ГРП Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
• Юридический адрес: г. Горловка, ул. Горловской Дивизии, 30 (по другим источникам указывается дом 32, вход в здание осуществляется со стороны жилого комплекса «Горловской дивизии»).
• Почтовый индекс: 284609 (Донецкая Народная Республика).
• Телефоны справки/записи: (06242) —15-86, 2-15-88 (общие для Горловского городского отдела ЗАГС, через автоинформатор или оператора можно попасть в нужный филиал).
• Официальный сайт/справочник: spravochnik.vsednr.ru (раздел «ЗАГСы»), gorlgorzags.mojdpr.com.
• Ориентиры: Здание находится рядом с ЖК «Горловской дивизии» и остановкой общественного транспорта «Ул. Горловской Дивизии».

Режим работы и график приема граждан на 2026 год

Внимание! График может меняться в связи с введением военного положения, санитарными днями или решениями администрации. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Стандартный недельный график (примерный):

Важные исключения:

• Санитарный день: Последний четверг каждого месяца — учреждение закрыто для посетителей (проведение генеральной уборки, обработка архивов).
• Перерывы: В течение дня может устанавливаться перерыв на обед (обычно 13:00–14:00), уточняйте по телефону.
• Временные изменения: Ранее (с ) для некоторых районов вводился сокращенный график до 13:00. Актуальный статус на октябрь 2026 г. требует подтверждения по телефону 2-15-86.

Какие услуги оказывает отдел ЗАГС?

Калининский отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС) для жителей Калининского района Горловки.

Основные виды регистрации:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание родительства).
2. Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе; иначе — через суд).
3. Смерть (в т.ч. в нерабочее время/субботы — по телефонам дежурств).
4. Изменение имени/фамилии/отчества гражданина.
5. Усыновление (удочерение) — на основании решения суда.
6. Установление факта рождения/смерти/брака/развода (восстановление утерянных записей).

Выдача документов и справок:

• Свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени), первичные и повторные (в случае утери/порчи).
• Справки формы № 7, № 9, № 10, № 12 и др. (для нотариусов, судов, посольств, архивов).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за пределами ДНР/РФ).
• Выдача дубликатов записей акта гражданского состояния из архива.

Порядок обращения: как записаться и что взять с собой

Способы записи на прием:

1. По телефону: Звоните на (06242) —15-86 или 2-15-88 в рабочее время; Лучше звонить заранее (за 1–2 недели на брак, за несколько дней на остальные действия).
2. Лично: Можно прийти в часовой зал в часы приема и взять талон (если есть свободные слоты).
3. Электронно (Госуслуги ДНР/РФ): Через портал госуслуг (если функционал доступен для данного филиала), раздел «Регистрация АГС».

Общий пакет документов (базовый):

• Паспорт гражданина ДНР / РФ (оригинал) заявителя(ей).
• Документы, основание для действия (свидетельство больницы о рождении, решение суда о разводе/усыновлении/изменении имени, медсвидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через банк/терминал/Госуслуги; суммы уточняйте на сайте Минюста ДНР или в отделе).
• Заявление (заполняется на месте или заранее скачивается с сайта минюста/ГРП).

Важно: Для регистрации брака обязательно личное присутствие обоих женихов при подаче заявления и в день регистрации. Срок рассмотрения — от 1 месяца (можно сократить по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, въезд/выезд).

Особенности работы в текущих условиях (2026 год)

• Архивные справки: Запросы на архивные записи (до 1920-х годов, репрессированные, утерянные архивы) могут обрабатываться дольше (до 30 дней), часто требуют обращения в Главный архив ДНР или ЦГИА.
• Межведомственное взаимодействие: Данные о рождении/смерти автоматически передаются в МВД (паспортный стол), Пенсионный фонд, ЗАГС-родитель (Горловский городской отдел, пр. Победы, 94) для единого реестра ЕГР ЗАГС.
• Электронный реестр: Выдача документов с QR-кодом/электронной подписью для проверки подлинности на портале ГРП Минюста ДНР.
• Безопасность: В здании может действовать пропускной режим, обязательна проверка сумок/металлоискатель. Рекомендуется приходить за 10-15 минут до назначенного времени.

Другие отделы ЗАГС в Горловке (на случай ошибки с районом)

Если вы жите в другом районе Горловки, обратитесь в соответствующий территориальный отдел:

• Горловский городской отдел ЗАГС (Центральный, главный): пр. Победы, 94. Тел.: (06242) —15-86, 2-15-88. Общая координация, апостилирование, сложные архивные случаи.
• Никитовский отдел ЗАГС: ул. Игнатченко, 4. Обслуживает Никитовский район.
• Центрально-Городской отдел ЗАГС: Часто совмещен с Горловским городским (пр. Победы, 94) или имеет отдельное окно приема. Уточняйте по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить документы в Калининском ЗАГС, если прописка в другом районе/городе?

Общий принцип: Регистрация АГС производится по месту совершения события (рождения, смерти) или по месту жительства заявителей (брак, развод, изменение имени). Если вы прописаны в Калининском районе, обращайтесь сюда. Если событие (рождение в роддоме Горловки) произошло на территории города, но вы жите в другом районе — часто допускается оформление в любом городском отделе, но лучше уточнить у оператора по телефону 2-15-86.

Как получить повторное свидетельство, если оригинал утерян?

Подайте заявление в любом отделе ЗАГС (в т.ч. Калининском) или через Госуслуги. Нужен паспорт, квитанция об оплате пошлины. Срок изготовления — обычно 1-3 рабочих дня (если запись в электронном реестре) или до месяца (если нужен архивный поиск).

Работает ли ЗАГС в праздничные дни?

В официальные государственные праздники ДНР и РФ, выходной. В дни, объявленные рабочими (перенос выходных) — работает по графику соответствующего дня недели. В дни траура/памяти — возможен сокращенный график.

Схема проезда к зданию (ул. Горловской Дивизии, 30)

1. На общественном транспорте: Маршрутки/автобусы до остановки «Ул. Горловской Дивизии» или «ЖК Горловской дивизии». Здание находится в пешей доступности (1-3 минуты).
2. На личном авто: Проезд по ул. Горловской Дивизии. Парковка у здания может быть ограниченной (дворовая территория ЖК), рекомендуется припарковаться вдоль улицы с соблюдением ПДД.
3. Вход: Обычно это отдельный вход в нежилое помещение на 1 этаже жилого дома/ЖК (отдельный подъезд с вывеской «ЗАГС», «Отдел записи актов гражданского состояния»).