Важно: Данная статья составлена на основе общедоступных сведений и типичных стандартов работы органов ЗАГС в Донецкой Народной Республике (ДНР). В связи с текущей обстановкой и возможными изменениями в графике работы, настоятельно рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону перед визитом.
Общая справка об органе ЗАГС
Калининское отделение отдела ЗАГС администрации города Горловка осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и др.), а также выдачу повторных и обменных свидетельств, справок и заверение документов.
Адрес и контактные телефоны
- Адрес: г. Горловка, Калининский район, ул. Ленина, 114 (здание администрации Калининского района / бывш. Райисполком).
- Телефон справки/приемной: +7 (8569) -2-XX-XX (точный актуальный номер лучше искать на официальном сайте администрации Горловки или по единому справочню ДНР 109/118).
- Официальный сайт администрации Горловки: gorlovka.gov.donetsk.ua (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
Стандартный режим работы на 2026 год
Типичный график работы зонского отделения в ДНР выглядит следующим образом (может варьироваться):
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота | Выходной | Иногда работают в «Дни открытых дверей» (уточняйте) |
| Воскресенье | Выходной |
Особенности графика:
- Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00. В это время прием граждан не ведется.
- Санитарный день: В некоторых отделениях практикуется один день в квартал/месяц для генеральной уборки (часто последняя пятница или среда месяца). В этот день прием отсутствует.
- Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час.
- Свадебные палатсы/торжественная регистрация: Запись на торжественную регистрацию брака часто ведется в отдельное окно или по электронной очереди. Субботы в летний сезон могут быть рабочими для проведения церемоний (только по предварительной записи).
Основные услуги и основания для обращения
В Калинском ЗАГС Горловки можно оформить:
- Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с даты рождения, при позднем обращении, с объяснением причин).
- Расторжение брака (развод) (если нет общих несовершеннолетних детей и согласия обоих супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд).
- Регистрация смерти (в течение 3 дней, при насильственной смерти — в судебном порядке).
- Усыновление (удочерение) (по решению суда).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
- Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
- Выдача повторных/обменных свидетельств (при утере, порче, смене паспорта — замена старых форм на новые).
- Выдача справок (форма № 7, № 9, № 25, архивные справки и т.д.).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
Необходимые документы (базовый перечень)
Для всех услуг обязательно: Паспорт гражданина РФ (или ДНР) заявителя(ей).
Примеры пакетов документов:
- Рождение: Свидетельство из роддома (мед. организации), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление.
- Брак: Паспорта жениха и невесты, заявление (единое на двоих), квитанция об оплате госпошлины (50% скидка при подаче через Госуслуги/портал), документы о расторжении пред. браков (если были).
- Расторжение брака (ЗАГС): Паспорта обоих супругов, совместное заявление, оригинал свидетельства о браке, квитанция об оплате пошлины (650 руб. с каждого).
- Смерть: Медсвидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о браке/рождении (для членов семьи).
Электронная запись и Госуслуги
На территории ДНР активно внедряется электронное взаимодействие. Рекомендуется:
- Подать предварительное заявление на Едином портале государственных услуг ДНР (если функционирует) или через портал Госуслуг РФ (для регистрации брака, получения справок, повторных свидетельств).
- Записаться на конкретное время посещения через терминал в холле ЗАГС или по телефону, чтобы избежать очередей.
- Оплатить госпошлину онлайн (с экономией 30-50% на ряд услуг).
Как добраться до Калинского ЗАГС Горловка
- На общественном транспорте: Остановка «Администрация Калининского района» или «Ул. Ленина». Маршрутки и автобусы, идущие по ул. Ленина (маршруты № 1, 3, 7, 12, 15, 22 и др. — актуальные номера уточняйте в справочнике перевозчика).
- На личном авто: Здание находится на ул. Ленина, 114. Парковка у администрации обычно ограничена, лучше припарковаться на прилегающих улицах (ул. Кирова, ул. Советская) с соблюдением ПДД.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
По общему правилу — нет. Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц. Однако ЗАГС имеет право сократить срок до 1 дня или увеличить до 2 месяцев по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время и т.д.). Торжественная регистрация назначается на удобный день после истечения срока.
Что делать, если свидетельство о рождении/браке утеряно?
Нужно обратиться в ЗАГС, где была произведена запись акта (Калининский ЗАГС, если событие регистрировалось здесь) или в любое другое отделение ЗАГС (через межведомственное взаимодействие) для получения повторного свидетельства. Нужен паспорт и заявление. Госпошлина — 350 руб. (со скидкой 30% онлайн).
Работает ли ЗАГС в субботу?
Официально суббота — выходной день для приема заявлений. Однако в период высокого спроса (май-сентябрь) могут назначаться субботние приемы для торжественной регистрации браков (только по предварительной записи). Прием документов на регистрацию в субботу обычно не ведется.
Можно ли оформить развод через Госуслуги без прихода в ЗАГС?
Заявление на расторжение брака через ЗАГС (при отсутствии детей и согласии сторон) можно подать электронно через Госуслуги/Единый портал ДНР. Но получить свидетельство о расторжении брака (и тем самым юридически завершить процесс) нужно лично в ЗАГС (один из супругов или оба) в назначенный день.
Важные напоминания перед визитом
- Позвоните заранее! Номера телефонов могут меняться. Уточните режим работы на конкретную дату визита.
- Возьмите оригиналы всех документов и их копии (копии часто требуются для дела, оригиналы, для сверки).
- Проверьте правильность заполнения квитанций об оплате госпошлины (реквизиты получателя: Отдел ЗАГС администрации г. Горловки).
- При регистрации брака оба будущих супруга должны явиться лично (за исключением случаев, предусмотренных законом — доверенность нотариально заверенная).
- При регистрации рождения ребенка при отсутствии брака у родителей — явиться вместе для установления отцовства (или принести заявление отца, заверенное нотариусом/главврачом/начальником колонии).
Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, режим работы и перечень услуг подтверждайте непосредственно в Калинском отделении отдела ЗАГС администрации города Горловка или на официальном сайте администрации города.