Калужский архив документов по личному составу (ГКУ Государственный архив документов по личному составу Калужской области) – одно из ключевых хранилищ региональной документальной памяти, специализирующееся на материалах, отражающих кадровый состав учреждений, организаций и личных фондов жителей Калужской области.

Исторический очерк

• 1919 год – создание Государственного архива Калужской области.
• 1930‑1944 гг. – архив функционировал как филиал Московского, а позже Тульского архива.
• 1944 год – восстановление самостоятельного статуса учреждения.
• С 1944 по настоящее время – архив активно собирает документы бывших губернских архивов и коммунистических государственных учреждений, а также формирует фонды личного состава.

Расположение и контактная информация

Адрес: г. Калуга, ул. Баррикад, 172
Телефон: +7 (4842) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни)

Структура фондов

По данным на архивный фонд Калужской области составляет:

• Всего единиц хранения: 2 739 573 ед.
• На бумажном носителе: 2 660 454 ед.
• На специальных носителях (кино, фото, фоно и др.): 79 119 ед.

Особое место в фондах занимают:

1. Документы по личному составу государственных и муниципальных органов власти.
2. Личные дела сотрудников предприятий, учебных заведений, медицинских учреждений.
3. Архивные коллекции личных фондов известных калужских деятелей (ученых, писателей, общественных деятелей).
4. Материалы, связанные с декабристским движением в Калуге и Калужской губернии (например, документы, использованные на экскурсии для пользователей читального зала в декабре 2025 г.).

Услуги для пользователей

• Работа в читальном зале с предоставлением справочно‑библиографической помощи.
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) на платной и бесплатной основе в соответствии с законодательством.
• Консультации по genealogical research, поиску сведений о предках, службе в армии или гражданской службе.
• Организация экскурсий, лекций и выставок (например, Х чтения памяти Д. И. Малинина, посвящённые 200‑летию восстания на Сенатской площади 14 декабря 1825 г.).
• Доступ к электронным ресурсам через портал «Архивы России» и региональный портал государственных услуг Калужской области.
• Услуги по реставрации и цифровизации документов особой ценности.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного кадра фондов личного состава, доступного через единый портал Архивы России.
• Размещение оцифрованных дел и фотоматериалов в открытом доступе для исследователей и широкой публики.
• Разработка баз данных по местам хранения документов по личному составу, что упрощает межархивный поиск.

Значение архива для региона и науки

Калужский архив по личному составу выполняет несколько важных функций:

• Сохранение исторической памяти о кадровой политике и социальной структуре региона.
• Поддержка научных исследований в области истории, социологии, демографии и genealogии.
• Обеспечение прав граждан на доступ к информации о своих предках и трудовой деятельности.
• Участие в образовательных проектах: сотрудничество со школами, вузами (Калужский филиал РАНХиГС и др.), проведение тематических экскурсий и чтений.

Калужский архив документов по личному составу представляет собой живой архивный организм, сочетающий богатое историческое наследие с современными сервисами доступа и цифровизации. Его фонды отражают многовековую жизнь региона, а открытость для исследователей и граждан делает его важным центром культурно‑исторического образования и научной работы в Калужской области.