Калужский городской архив — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня в Калужской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города Калуги. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром документирования истории города, его социально-экономического развития и культурной жизни с XVIII века по настоящее время.
Историческая справка
История архивного дела в Калуге неразрывно связана с историей городского самоуправления. Первые документы, поступившие в архив, относятся к периоду 1777 года — времени учреждения Калужской наместничества и утверждения устава грамоты городам (1785 г.), который заложил основы городского управления и делопроизводства.
- Дореволюционный период: Архив Калужской городской думы и upravы накапливал дела по городскому хозяйству, торговле, благоустройству, народному образованию и здравоохранению.
- Советский период: В 1920–1930-е годы архив реорганизовывался в Архив Октябрьской революции, затем в Городской государственный архив. В годы Великой Отечественной войны фонды эвакуировались, что позволило сохранить уникальные массивы.
- Современный этап: С 1990-х годов учреждение получило статус муниципального архива. В 2000-х годах началась активная компьютеризация и создание электронных баз данных.
Состав и структура фондов
На 2026 год Архивный фонд Калужского городского архива насчитывает более 150 тысяч единиц хранения. Документы охватывают хронологический диапазон с 1777 по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Фонды дореволюционных учреждений (Ф. 1–100): Дела Калужской городской думы, городской управы, городской полиции, пожарного общества, городской больницы, городских училищ и парафий. Особую ценность представляют метрические книги, ревизские сказки, планы города XVIII–XIX вв.
- Фонды советского периода (Ф. 101–500): Дела Калужского горсовета депутатов трудящихся, горисполкома, районных исполкомов, управов ЖЭКов, предприятий коммунального хозяйства, органов ЗАГС.
- Фонды современного периода (Ф. 501 и выше): Документы Администрации города Калуги, Калужской городской Думы, комитетами и отделами администрации, муниципальными учреждениями (школы, больницы, дома культуры, архивы личных дел).
- Коллекции (Колл.): Фотодокументы (более 20 тыс. ед. хр.), кинофотодокументы, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы (планы генеральной разводки, схемы инженерных сетей), печатная продукция (газеты «Калужский рабочий», «Новая жизнь», «Калуга» с 1917 г.).
Ключевые направления деятельности
Архив работает по четко регламентированным направлениям, обеспечивающим доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.
Научно-справочная работа и доступ к документам
Читальный зал архива ежегодно принимает более 5–7 тысяч посетителей. Основные категории запросов:
- Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/квалификаций (пенсионное законодательство).
- Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
- Земельно-имущественные споры (планы участков, акты приема-передачи, решения об выделении земель).
- Научные исследования (история города, промышленности, образования, архитектуры).
Важно: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт. Копирование документов производится на платной основе (сканирование, фотосъемка без вспышки).
Электронное документооборот и дистанционные услуги
С 2015 года архив ведет активную работу по оцифровке фондов. На официальном сайте и портале «Государственные услуги» (Госуслуги) доступны:
- Подача электронных заявок на выдачу справок и выписок.
- Оплата услуг через личный кабинет.
- Получение готовых документов в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.
- Доступ к описям и указателям фондов в режиме онлайн (Электронный архивный фонд).
Издательская и выставочная деятельность
Архив регулярно публикует сборники документов, путеводители по фондам и брошюры. Важным направлением является создание виртуальных и стационарных выставок.
Пример актуальной проектной работы: В декабре 2023 года (в честь 200-летия со дня рождения А.Н. Островского) Калужский городской архив подготовил виртуальную выставку, посвященную пребыванию великого драматурга в Калуге и истории постановок его пьес на калужской сцене. На выставке представлены уникальные театральные программы, фотографии трупп начала XX века, рецензии в местной печати и документы городской думы о выделении средств на содержание театра. Это событие широко освещалось в СМИ, включая агентство ТАСС.
Методическое руководство и приемка документов
Архив осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях, проводит экспертизу документов на предмет исторической ценности и формирует архивный фонд города путем приемки дел хранения более 10 лет.
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес: | г. Калуга, ул. Пушкина, д. 15 (историческое здание бывшей городской думы / администрации) |
| Телефон справки / приемной: | +7 (4842) XX-XX-XX (уточняйте на сайте) |
| E-mail: | archive@kaluga-city.ru (примерный формат) |
| Официальный сайт: | kaluga-archive.ru (или раздел на сайте Администрации города) |
| Режим работы читального зала: | Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00) Суббота, Воскресенье: Выходной Последний четверг месяца — санитарный день |
| Режим работы приемной (подача заявлений): | Понедельник–Пятница: 09:00–13:00 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать справку, если я живу в другом регионе?
Самый удобный способ — подать заявление через портал Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Архивные справки». Необходимо выбрать «Калужский городской архив» как исполнителя, заполнить форму, приложить сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя), и оплатить госпошлину онлайн. Готовая справка придет в личный кабинет или на почту.
Какие документы нужны для генеалогического поиска?
Минимальный пакет: ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке ваших родителей/дедушек/бабушек (для подтверждения родственных связей). Если документов нет — пишите заявление свободной формы с известными данными (ФИО, примерные годы жизни, прихождение/улица проживания, вероисповедание). Поиск по метрическим книгам до 1917 г. ведется по прихождению.
Хранятся ли в архиве личные дела по предприятиям, закрытым в 1990-х?
Да. Личные дела и личные карточки работников ликвидированных предприятий (заводов, совхозов, организаций) подлежали обязательной сдаче в архив. Калужский городской архив хранит фонды многих городских предприятий (например, Ф. Транспортный завод, Ф. Приборостроительный завод, Ф. Калужский хлопчатобумажный комбинат и др.). Срок хранения личных дел — 75 лет.
Значение архива для города
Калужский городской архив является гарантом прав граждан (пенсионных, жилищных, наследственных) и хранилищем коллективной памяти города. Без его фондов невозможно восстановление справедливости в судах, написание достоверной истории Калуги, реализация проектов по реновации исторического центра (так как архив хранит планы застроек, проекты зданий, акты приема домов).
Современная стратегия архива направлена на максимальную открытость: переход на безбумажные технологии, расширение удаленного доступа, вовлечение волонтеров и студентов в работу по описанию и оцифровке документов. Архив перестает быть «кладовиной» и становится современным информационно-аналитическим центром.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Калуги, портала «Архивы Калужской области» и нормативных правовых актов в сфере архивного дела (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Для получения актуальной консультации рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанным контактам.