Калужский государственный архив (Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области», часто сокращённо – ГАКО) – это центральный архивный центр Калужской области, где сохраняются, систематизируются и предоставляются к использованию документы, отражающие историю региона с древних времён до современности.

История создания архива

Истоки архивного дела в Калужской области уходят в XIX век, когда в губернском центре начали формироваться официальные архивные фонды. Современный же государственный архив был образован в 1990‑х годах в рамках реформы архивной службы России, когда в региональных центрах была создана единая система хранения государственных документов.

С 2005 года архив получил статус Государственного казенного учреждения Калужской области и в дальнейшем расширил свои функции, включив в работу:

• архивные фонды личного состава;
• документы новейшей истории (послевоенный период, советская эпоха, постсоветский период);
• цифровые коллекции и виртуальные выставки.

Структура и основные подразделения

Государственный архив Калужской области состоит из нескольких управленческих и обслуживающих подразделений:

1. Управление по делам архивов Калужской области – координация работы всех архивных учреждений региона.
2. Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов, относящихся к истории региона, учреждениям, предприятиям, общественным объединениям.
3. Отдел личного состава – архивные документы, связанные с кадрами, служебными листами, личными делами.
4. Отдел электронных документов – создание и поддержка электронной архивной системы, сканирование и оцифровка бумажных материалов.
5. Отдел обслуживания посетителей и публичных запросов – помощь исследователям, генеалогам и обычным гражданам.

Услуги, предоставляемые архивом

ГАКО предлагает широкий спектр услуг, которые могут быть интересны как профессионалам, так и любителям истории:

• Поиск и выдача оригинальных документов – в т.ч. личных дел, метрических книг, ревизских сказок, приказов и постановлений органов власти.
• Генеалогическое исследование – помощь в поиске предков, предоставление копий метрических книг, военных билетов, списков призывников.
• Консультации по использованию архивных материалов – методические рекомендации, правила цитирования, помощь в оформлении запросов.
• Оцифровка и предоставление электронных копий – сканированные версии документов, доступные через электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).
• Виртуальные выставки – тематические онлайн-выставки, посвящённые Великой Отечественной войне, истории предприятий, культурному наследию региона.
• Образовательные программы – экскурсии для школьников, семинары для учёных, мастер‑классы по работе с архивными источниками.

Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. Основные онлайн‑инструменты:

• Официальный сайт архива – https://archive.admoblkaluga.ru/GALSKO. На сайте размещены новости, график работы, контактные данные и ссылки на электронные фонды.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным материалам, включая метрические книги, ревизские сказки и документы новейшей истории.
• Тематический указатель к виртуальным выставкам – подборка онлайн‑выставок, посвящённых событиям Великой Отечественной войны (1941‑1945), истории предприятий, культурным инициативам.
• Telegram‑канал архива – регулярные публикации о новых поступлениях, интересных фактах из истории Калуги и области.

Контактная информация

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте). В запросе указываются: ФИО заявителя, цель исследования, перечень нужных документов (фонд, дело, лист).
2. Приложить паспортные данные (для подтверждения личности) и, при необходимости, документы, подтверждающие интерес к материалу (например, справка из учебного заведения).
3. Отправить запрос в отдел обслуживания посетителей. При положительном решении вам будет назначена дата и время для ознакомления с материалами в читальном зале.
4. Если требуется оцифровка или копирование, можно оформить отдельный заказ – стоимость рассчитывается по тарифам, опубликованным на сайте.

Значение архива для региона

Государственный архив Калужской области играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:

• Он обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, историков и школьников.
• Сохраняет память о героях и событиях Великой Отечественной войны, о развитии промышленности и сельского хозяйства.
• Служит источником правовой информации о нормативных актах, постановлениях и приказах органов власти.
• Поддерживает генеалогические исследования, помогая людям восстановить семейные корни.

Партнёрства и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с другими культурными учреждениями региона:

• Музеи (Калужский областной краеведческий музей, Музей истории Калуги).
• Библиотеки и научные центры.
• Образовательные учреждения – проведение практических занятий для студентов исторических и юридических факультетов.
• Тематические проекты с участием Телеканала «ТВ Калуга» и местных СМИ, направленные на популяризацию архивных материалов.

Краткая справка о руководстве

На момент написания статьи директором архива является Лидия Ивановна Сапожникова. Под её руководством реализуются проекты по оцифровке фондов, расширению электронных сервисов и развитию международного архивного сотрудничества.

Калужский государственный архив – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической науки, генеалогии и культурного просвещения. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью, архив становится всё более доступным для всех, кто интересуется прошлым Калужской области.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт https://archive.admoblkaluga.ru/GALSKO или свяжитесь с архивом по телефону 8 (4842) -4‑35‑77.