Калужский государственный архив Калужской области (КГА КО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Калужского края, а также предоставляет широкий спектр услуг как для специалистов, так и для обычных граждан.

История архива

История КГА КО начинается в 1918 году, когда в Калужской губернии было создано первое архивное учреждение – Губернский архив. С тех пор архив прошёл несколько реорганизаций, получил статус государственного в 1992 году и с тех пор постоянно расширяет свои фонды.

Ключевые вехи

1. 1918 г. – создание Губернского архива.
2. 1930‑е годы – формирование фондов советского периода.
3. 1992 г. – преобразование в Калужский государственный архив Калужской области.
4. 2005 г. – запуск проекта цифровой архивизации.
5. 2018 г. – открытие онлайн‑каталога на официальном сайте.

Структура архива

КГА КО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – архивные материалы с 12‑го века до 1917 года.
• Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.
• Отдел современного периода – материалы с 1991 года по настоящее время.
• Отдел электронных ресурсов – цифровые копии, сканированные документы и базы данных.
• Отдел обслуживания пользователей – справочная служба, обучение и консультации.

Что можно найти на официальном сайте?

Официальный сайт архива – это удобный портал для поиска, получения и использования архивных материалов. Основные разделы сайта:

Онлайн‑каталог (Электронный фонд)

Позволяет искать документы по различным параметрам: год, тип документа, ключевые слова, архивный фонд, место хранения. Для большинства записей доступны превью‑сканы и метаданные.

Электронные копии и цифровые коллекции

Сайт содержит более 150 000 цифровых изображений: фотографии, карты, рукописи, газеты, аудио‑ и видеоматериалы. Пользователи могут скачивать файлы в формате PDF, JPG или MP4 (при наличии соответствующих прав).

Услуги онлайн

• Заказ копий документов (скан, фотокопия, печать).
• Запись на приём в читальный зал.
• Подготовка и подача запросов на доступ к закрытым материалам.
• Получение справок о наличии документов.

Образовательные ресурсы

Для школ, вузов и исследователей доступны методические рекомендации, вебинары, онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.

Новости и события

Информация о выставках, конференциях, конкурсах и проектах, в которых принимает участие архив.

Как пользоваться сайтом?

Ниже представлена пошаговая инструкция для обычных пользователей:

1. Перейдите на главную страницу – https://www.kga-kaluga.ru.
2. В верхнем меню выберите пункт «Электронный фонд» или «Поиск по архиву».
3. Заполните форму поиска: укажите интересующий период, тип документа (например, «акт», «карта», «фотография») и ключевые слова.
4. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей.
5. Для каждой записи можно просмотреть метаданные (описание, дату создания, место хранения) и, если доступно, превью‑скан.
6. Чтобы заказать копию, нажмите кнопку «Заказать копию» и заполните форму заказа (формат, количество, способ доставки).
7. После оформления заказа вам придёт подтверждение на электронную почту с указанием стоимости и сроков выполнения.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Адрес: 248001, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 5.
• Телефон: +7 (4842) -5‑55‑55.
• E‑mail: info@kga-kaluga.ru.
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда).
• Социальные сети: ВКонтакте, Telegram.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым документам?

Для получения доступа необходимо подать официальное заявление через форму «Запрос доступа» на сайте, указав цель исследования и перечень документов. После рассмотрения заявления архив выдаст разрешение или отказ в течение 30 дней.

Можно ли пользоваться архивом удалённо?

Да. Большая часть фондов оцифрована и доступна онлайн. Для получения оригинальных документов требуется личное посещение читального зала.

Сколько стоит заказ копий?

Стоимость зависит от формата и объёма: скан в PDF – 5 ₽/стр., цветная фотокопия – 15 ₽/стр., печать на бумаге А4 – 10 ₽/стр. Точная цена отображается в заказе перед оплатой.

Есть ли бесплатные услуги?

Консультации, поиск информации в каталоге и просмотр превью‑сканов – бесплатны. За копии и выдачу оригиналов взимается плата согласно тарифам.

Перспективы развития

КГА КО активно работает над расширением цифрового фонда. Планируется:

• Оцифровка всех документов до 2030 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
• Создание интерактивных виртуальных выставок, доступных по всему миру.
• Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам.

Официальный сайт Калужского государственного архива Калужской области – это современный инструмент, позволяющий исследователям, студентам и всем интересующимся историей региона легко находить и использовать уникальные архивные материалы. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив открывает новые возможности для изучения прошлого и сохранения культурного наследия Калуги и её области.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива и начните своё исследование уже сегодня!