Калужский районный архив (официально — Муниципальное казенное учреждение «Архив Калужского района») является ключевым хранилищем документального наследия одной из крупнейших и исторически значимых муниципальных образований Калужской области. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Калужского района.

Историческая справка

История архивного дела в Калужском районе неразрывно связана с историей управления территорией. Калужский уезд (позже район) существовал с 1777 года в составе Калужской наместничества, затем Калужской губернии.

• До 1917 года: Документы уездных управлений (уездного суда, земства, городской думы, полиции) хранились в ведомственных архивах, часто в неудовлетворительных условиях.
• 1920-е годы: После революции была создана сеть государственных архивов. В 1920-х годах формировался Калужский уездный архив, куда начали поступать фонды ликвидированных дореволюционных учреждений.
• 1929 год: При переходе на районное деление уездный архив реорганизован в Калужский районный архив (в составе Московской, затем Калужской области).
• Великая Отечественная война: Калужский район был оккупирован (октябрь 1941 – декабрь 1941 г.). Значительная часть документов была утрачена или уничтожена. После освобождения велась огромная работа по восстановлению архивных фондов и документированию ущерба.
• Советский период: Архив накапливал документы райисполкома, райкома партии, колхозов, совхозов, предприятий, школ, больниц.
• С 1990-х годов: Переход на муниципальное подчинение. Сейчас учреждение функционирует на основе Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Состав и структура Архивного фонда

На года Архивный фонд Калужского района насчитывает более 150 тысяч единиц хранения (дело, том, пачка), охватывающих период с 1777 по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (1777–1917 гг.)

Наибольшую ценность для историков и генеалогов представляют:

• Калужский уездный суд (деревья родословных, имущественные споры, уголовные дела).
• Калужская уездная земская управа (земельные дела, статистика, народное образование, медицина, пожарное дело).
• Калужская уездная администрация / Уездный послегодий комитет.
• Паршивская, Бесedy, Товарковская и др. волостные правления (ревизские сказки, метрические книги приходов, семейные списки).
• Духовные консистории / Приходы — метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогии.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Калужский райисполком / Райсовет депутатов трудящихся — основной фонд управления районом (постановления, отчеты, кадровые дела, хозяйственная деятельность).
• Калужский райком ВКП(б) / КПСС — партийная документация.
• Колхозы и совхозы района (к/х «Победа», «Красный Октябрь», «Искра», с/х «Калужский» и др.): учредительные документы, протоколы собраний, бухгалтерия, списки колхозников/совхозников, трудоводни — критически важны для подтверждения стажа работы.
• Промышленные предприятия (Калужский литейно-механический завод, хлебозавод, МОПР и др.).
• Образование, здравоохранение, культура (школы, больницы, ДК, библиотеки).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Калужского района, Совета депутатов.
• Документы муниципальных учреждений (школы, детсады, ЦСОН, МФЦ, архивные ведомства).
• Личные фонды известных земляков, ветеранов, тружеников тыла.

Специальные фонды

• Фонд кинодокументов, фонд фотодокументов, фонд фонодокументов.
• Сборные фонды: «Персоналии», «Населенные пункты», «Великая Отечественная война» (списки призывников, эвакуированных, партизанских отрядов).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом и законодательством.

Для граждан (физических лиц):

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа работы, зарплаты, наград, проживания, рождения/смерти/брака, по метрическим книгам и ЗАГСовским фондам).
2. Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
3. Выдача копий документов (ксерокопии, сканирование в высоком разрешении, заверенные копии).
4. Работа в читальном зале (бесплатный доступ к описям и фондам для самостоятельных исследований).

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов, нотариусов, пенсионных фондов (СФР), банков.
• Научные и производственные запросы (история предприятия, границы земельных участков, экологическая история территории).
• Экспертиза документов на предмет архивной ценности (для ведомственных архивов районных организаций).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

График работы читального зала (примерный):

Важно: График может меняться. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал (мест ограничено) и уточнения наличия нужных фондов.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (наиболее эффективен для сложных поисков)

1. Позвоните по телефону справочного бюро, уточните, есть ли фонды по вашему вопросу (населенный пункт, год, учреждение).
2. Запишитесь в читальный зал на удобную дату.
3. При себе имейте: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужие данные — свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная).
4. Заполните «Заявку на выдачу архивной справки/копии» на месте.
5. Оплатите услуги (наличными или картой/QR-кодом в кассе/терминале).
6. Получите готовый документ в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня за доплату).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (для жителей других регионов)

• Напишите официальное письмо-запрос на имя Директора Архива.
• Укажите: ФИО полностью, дату рождения, точное место жительства/работы/службы предка, годы жизни, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия).
• Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (нотариально заверенные, если шлете по почте).
• Направьте по адресу архива (ценным бандеролем с описью вложения) или через форму обратной связи на сайте администрации района / Госуслуги (если интегрировано).
• Оплату производите по реквизитам, которые пришлют в ответном письме (на почту или e-mail);

Способ 3: Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ)

Многие типовые справки (о стаже, зарплате для пенсии) можно заказать через раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа» -> «Запрос в архив». Запрос уйдет электронно в Госархив Калужской области, который распределит его по району.

Особенности генеалогических поисков в Калужском районе

Калужский район исторически включал множество мелких деревень и сел, многие из которых перестали существовать (снесены в 1960-70-х при консолидации сел, сгорели в войну). Это создает сложности:

• Смена названий: Деревня могла называться по-хозяйски (по имени хозяина) и официально. Проверяйте «Списки населенных мест Калужской губернии» (выпуски 1860-х, 1900-х, 1920-х).
• Приходская привязка: Метрические книги ведулись по приходам (церковям). Определите, к какой церкви/мечети относилась деревня (с. Бесedy, с. Товарково, с. Паршиво, с. Малы, г. Калуга, уездный город).
• Ревизские сказки (1719–1858): Основной источник для XVIII–первой половины XIX в. В архиве хранятся копии (микрофильмы/цифра) сказок 3–10 ревизий для уездных и волостных правлений.
• Конфессиональные росписи: Годовые списки прихожан (с 1830-х по 1917 г.) — уникальный источник, заменяющий переписи.
• Фонд «Населенные пункты»: Сборный фонд, где по каждому поселению собраны справки, планы, списки жителей разных лет.

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год Архив Калужского района активно интегрирован в информационные системы:

• Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС): Поиск по описям (фондам) доступен на портале gosarchive.ru или сайте Госархива Калужской области.
• Проект «Поиск предков» / «Архивы России»: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Калужской губернии постепенно выкладываются в открытый доступ на портале familysearch.org (FamilySearch) и raduraksti.arhivi.lv (для прибалтики, но есть и российские фонды) или на платных геноалогических ресурсах (МойРодной, Архивные дела).
• Электронный читальный зал: В читальном зале архива доступны терминалы для просмотра оцифрованных дел (сканы метрических книг, описей, фотосборников) без выдачи оригиналов.

Полезные советы исследователю

1. Собирайте входные данные заранее. Чем точнее ФИО, даты (хотя бы год), название деревни/прихода — тем быстрее и дешевле будет поиск.
2. Изучайте описи (путеводители). Многие описи Калужского уездного/районного архива опубликованы в «Путеводителе по фондам Госархива Калужской области» (тома 1, 2 и др.) и на сайте.
3. Не игнорируйте фонды соседних районов. Границы Калужского района менялись: части территорий уходили в Дзержинский, Белоусовский, Ферапоненковский, Медынский, Перемышльский, Тарусский районы. Документы могут быть там.
4. Обращайтесь в ЗАГС г. Калуги. Метрические книги за 1918–1925 гг. (до передачи в архив) и акты гражданского состояния за последние 100 лет хранятся в Управлении ЗАГС администрации г. Калуги / Калужского района.
5. Военные архивы. Личные дела призывников, списки ушедших на фронт, награждений — в ЦАМО (Подольск) и Подамске (Подольск), а копии списков призывников — в Военно-учетном отделе Администрации Калужского района (или в Архиве, если передавались).

Калужский районный архив — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях жителей земли калужской. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж 1970-х годов на колхозе «Победа», юристом, ищущим историю земельного участка, или энтузиастом, восстанавливающим родословную до ревизских сказок XVIII века — здесь вы найдете профессиональную помощь и уникальные первоисточники.

Современные технологии (оцифровка, электронные запросы, портал Госуслуг) делают архив доступнее для жителей любой точки России и мира. Главное, грамотно сформулировать запрос и знать, в каком фонде искать ответ.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, график работы и стоимость услуг могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Калужского района или по телефону справочного бюро Архива перед визитом или отправкой запроса.