Каменский городской архив – это муниципальное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь городов и районов‚ носящих название «Каменск». В России такие архивы существуют в нескольких регионах: Свердловская область (Каменск‑Уральский)‚ Ростовская область (Каменск‑Шахтинский)‚ Воронежская область (Каменский район) и др. В статье рассматриваются основные сведения о каждом из них‚ их правовой статус‚ функции и порядок обращения.

Общие сведения

Все Каменские городские архивы являются муниципальными учреждениями и находятся в подчинении органов местного самоуправления. Их деятельность регулируется федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»‚ региональными нормативными актами и локальными уставами.

Ключевые задачи архивов

• Сохранение исторических документов‚ отражающих развитие города и района.
• Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и организаций к архивным материалам.
• Оцифровка и создание электронных фондов.
• Участие в научных и просветительских проектах.
• Контроль за соблюдением требований к документообороту в муниципальных органах.

Архивы Каменского городского округа в разных регионах

Архив Каменск‑Уральского городского округа (Свердловская область)

Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив Каменского городского округа».

Дата образования: 22 июля 2009 года (постановление главы муниципального образования от  г.).

Адрес: г. Каменск‑Уральский‚ ул. Карла Маркса‚ д. 39.

Телефон: (3439) -6‑53‑70.

Архив располагает следующими фондами:

1. Документы органов местного самоуправления (с 1990 г. по наст. время).
2. Исторические материалы XIX‑XX вв. (в т.ч. архивные дела советского периода).
3. Фотографический и аудиовизуальный фон.
4. Электронные архивы (оцифрованные документы‚ сканы‚ базы данных).

Архив Каменск‑Шахтинского города (Ростовская область)

Сайт: http://kamensk.donland.ru

Контактный телефон: 8 (86365) -5‑0‑42.

Электронная почта: kamray_archivemail.ru

Архивный отдел входит в структуру администрации города и отвечает за:

• Хранение муниципальных документов.
• Подготовку справок и выписок для граждан.
• Организацию публичных выставок и лекций.

Муниципальный архив Каменского муниципального района (Воронежская область)

Сайт: Портал Архивы России (раздел «Каменский район»).

Контактные данные (по состоянию на 2026 г.):

• Адрес: 347850‚ Ростовская область‚ Каменский район‚ ул. Вокзальная‚ 212.
• Телефон: 8 (86365) -5‑0‑42.
• Э‑почта: kamray_archivemail.ru.

Архив Каменского района (Ростовская область)

Сайт: Портал Архивы России.

Основные направления работы:

• Сохранение документов сельского совета и районных органов.
• Оказание справочно‑информационных услуг населению.
• Участие в региональных проектах по цифровизации.

Правовой статус и нормативные акты

Деятельность Каменских архивов регулируется следующими документами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».
• Постановления региональных правительств о создании и реорганизации архивных учреждений (например‚ решение Камышловской городской Думы от  г.).
• Локальные уставы и положения‚ принятые главой муниципального образования (например‚ постановление от  г. о создании Архива Каменского городского округа).

В некоторых регионах (например‚ в Камышловском городском округе) архивный отдел был упразднён в результате реорганизации администрации‚ а его функции переданы в другие структуры.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Открытый доступ к фондам

Граждане могут получить:

• Справки и выписки из архивных документов.
• Копии (печатные и электронные) материалов.
• Доступ к цифровым коллекциям через онлайн‑каталог.

Научно‑исследовательская работа

Архивы сотрудничают с университетами‚ историческими обществами и музеями‚ предоставляя материалы для:

• Подготовки диссертаций и научных статей.
• Создания выставок и публикаций.
• Разработки учебных программ по региональной истории.

Оцифровка и электронные сервисы

В рамках государственных программ «Электронный архив России» реализованы проекты по сканированию:

• Документов административного уровня.
• Фотографий‚ карт и планов.
• Аудио‑ и видеоматериалов.

Оцифрованные документы доступны через Единый портал архивных фондов России.

Консультации и обучение

Регулярно проводятся:

• Бесплатные лекции о работе с архивными материалами.
• Мастер‑классы по использованию электронных каталогов.
• Экскурсии для школьников и студентов.

Как обратиться в архив

Для получения информации или доступа к документам следует выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте). Укажите:
   • ФИО заявителя.
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
   • Точное наименование и период интересующего документа.
   • Цель использования (исследование‚ семейная история‚ юридические нужды и т.д.).
2. Отправьте запрос в архив по адресу:
   • Для Каменск‑Уральского: ул. Карла Маркса‚ д. 39‚ г. Каменск‑Уральский‚ Свердловская область.
   • Для Каменск‑Шахтинского: ул. Вокзальная‚ 212‚ г. Каменск‑Шахтинский‚ Ростовская область.
   • Для Воронежского Каменского района: ул. Вокзальная‚ 212‚ г. Каменск‑Шахтинский‚ Ростовская область.
3. Ожидайте ответа (в среднем 3‑5 рабочих дней). При необходимости вам могут предложить записаться на приём в архивный зал.
4. При личном визите предъявите документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).

Для срочных запросов (например‚ юридические справки) рекомендуется предварительно позвонить по указанным телефонам и уточнить возможность ускоренного обслуживания.

Перспективы развития

Каменские архивы активно участвуют в цифровой трансформации:

• Создание полностью оцифрованных фондов до 2030 года.
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных.
• Развитие интерактивных онлайн‑выставок и виртуальных туров.
• Расширение сотрудничества с международными архивными организациями (ICAR‚ IFLA).

Эти меры направлены на повышение доступности исторических данных‚ сохранение культурного наследия и поддержку научных исследований.

Каменский городской архив – это важный хранитель регионального наследия‚ который обеспечивает:

• Сохранность документов‚ отражающих жизнь города и района.
• Открытый доступ к историческим материалам для всех слоёв населения.
• Поддержку научных и образовательных инициатив.
• Переход к цифровой эпохе и интеграцию в национальные архивные сети.

Если вы интересуетесь историей Каменска‚ планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах‚ архивы Каменского городского округа готовы помочь. Обращайтесь по указанным контактам‚ пользуйтесь онлайн‑каталогами и участвуйте в культурных проектах – вместе мы сохраняем память о прошлом для будущих поколений.