Камыстинский районный государственный архив — это архивное учреждение, которое исторически формировалось как центр документирования социально-экономической, политической и культурной жизни Камыстинского района (в разные периоды — Костанайской области Казахской ССР, Республики Казахстан). В настоящее время, в связи с административно-территориальными реформами, функции архива и его фонды интегрированы в систему архивов Костанайской области.

Историческая справка и контекст

Камыстинский район: страница истории

Камыстинский район был образован в 1928 году в составе Камыстинского округа Актюбинской области (позже — Костанайской области). Административным центром являлось село Камыстино (ныне — село Денисовка). В 1997 году район был переименован в Денисовский район, а в 2003 году — ликвидирован, его территория вошла в состав Зетикаринского и других районов Костанайской области.

Создание и становление архива

• 1930–1940-е годы: Формирование архивного дела на месте. Создание архивов у райисполкомов, партийных комитетов, хозяйственных органов.
• 1950–1980-е годы: Централизация хранения. Выделение отдельного архивного пункта (отдела) при райисполкоме, затем, районного государственного архива.
• 1990-е годы: Переход в подчинение Комитета по архивному делу и документационному обеспечению Министерства культуры РК. Присвоение статуса государственного архива.
• После 2003 года: В связи с ликвидации района, архивные фонды были переданы на хранение в Государственный архив Костанайской области (или в архивы правопреемников — Зетикаринского, Карабалыкского районов).

Состав и структура архивных фондов

На момент ликвидации района (2003 г.) фонды архива отражали историю территории с 1920-х по начало 2000-х годов. Общий объем фондов составлял несколько тысяч дел.

Основные группы фондов

Ценнейшие комплекты документов

1. Документы коллективизации (1930-е): Протоколы сходов, списки декулачизированных, отчеты о создании колхозов.
2. Великая Отечественная война (1941–1945): Списки призывников, эвакуированных, тружеников тыла, переписка с фронтом, данные о подвигах земляков (в т.ч. Героев СССР).
3. Виргинские земли (1954–1960-е): Отчеты о освоении целин, создание государственных ферм, демографические сдвиги.
4. Переписи населения: Материалы Всесоюзных переписей 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг. (имяные списки хранятся в ЗАГСах/архивах, сводные — в архиве);

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создавалась система поисковых средств:

• Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов).
• Описи дел фондов (подробное описание каждого дела с указанием заглавия, дат, количества листов).
• Картотеки:
  • Алфавитная по фондам;
  • Хронологическая;
  • Тематическая (по ключевым словам: «коллективизация», «война», «школы»);
  • Картотека личных фондов и фото-документов.
• Электронные базы данных: С 2000-х годов ведется ввод описаний в автоматизированные системы (программа «Архивист», региональные базы ГИС УИАД).

Деятельность и услуги (исторический аспект)

В период своей самостоятельной работы архив осуществлял полномочия в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о районном государственном архиве.

Основные направления работы

1. Прием и учет документов: Приемка дел от ликвидируемых и реорганизуемых организаций района, ведомств, предприятий.
2. Хранение и консервация: Обеспечение режима температуры/влажности, антисептическая обработка, реставрация поврежденных дел, переплетка, помещение в архивные коробки/папки.
3. Формирование фондов: Научно-справочная экспертиза документов на предмет исторической ценности (уничтожение неценных, отбор на хранение).
4. Информационно-библиографическая работа: Составление путеводителей, описей, справочных изданий («Камыстинский район в документах», «Память села Камыстино»).
5. Обслуживание пользователей: Выдача архивных справок, выписок, копий; консультации по генеалогии, истории села, социально-правовым вопросам.

Типы выдаваемых документов

• Архивная справка (о стаже, зарплате, награждении, проживании, рождении/браке/смерти до 1990 г.).
• Архивная выписка (текст документа целиком или фрагмента).
• Архивная копия (ксерокопия/цифровая копия с заверением печати архива).
• Информационное письмо (ответ на запрос без выдачи копий документов).

Современное состояние: Где искать документы сейчас?

Важно: Поскольку Камыстинский (Денисовский) район ликвидирован в 2003 году, самостоятельного юридического лица «Камыстинский районный государственный архив» на данный момент не существует.

Местоположение фондов (Правопреемники)

В соответствии с законодательством РК об архивном деле, архивные фонды ликвидированных органов управления и организаций передаются в вышестоящие или смежные архивы.

Дополнительные места хранения

• Архив Зетикаринского района (для документов организаций, вошедших в его состав).
• Архив Карабалыкского района (часть территорий).
• ЗАГС Костанайской области / районные ЗАГСы (акты гражданского состояния после 1990 г., а также дубликаты до 1990 г.).
• Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК), г. Алматы — фонды общереспубликанского значения, партийные фонды области (ф. 561, Костанайский обком партии и др.).

Как заказать справку или документ сейчас?

Электронные сервисы (ГИС УИАД / ЕГОВ)

1. Зарегистрироваться на портале egov.kz или ГИС УИАД (gis.uad.kz).
2. Выбрать услугу: «Предоставление архивной справки/выписки/копии».
3. В поле «Архив» выбрать: Государственный архив Костанайской области.
4. В описании запроса обязательно указать: «Документы бывшего Камыстинского (Денисовского) района, село Камыстино/Денисовка».
5. Прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (для геналогических/социальных запросов).
6. Оплатить госпошлину (если предусмотрено) и отправить запрос.

Почтовый/письменный запрос

Направить официальное письмо на имя Директора Государственного архива Костанайской области;

Реквизиты письма:

• ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email.
• Цель запроса (пенсия, наследение, генеалогия, наука).
• Максимально точные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название колхоза/совхоза/села, годы работы/жизни.
• Копия удостоверения личности и документов, подтверждающих родство (для чужых данных).

Генеалогические и исторические исследования

Фонды бывшего Камыстинского района представляют уникальный интерес для:

• Генеалогов: Метрические книги (до 1920-х — в ЦГА РК/областном архиве, 1920–1990 — в ГА Костанайской обл.), ревизские сказки (в ЦГА РК), списки призывников, домовые книги сел.
• Историков-локальноведов: История коллективизации на Северном Казахстане, освоение целин, этнография казахского и русского населения, история немецких/украинских поселений (если были на территории).
• Юристов и нотариусов: Документы о праве собственности на землю/дом (до 1990 г.), решения исполкомов о наделении землей.

Советы по поиску:

1. Начинайте с путеводителя по фондам ГА Костанайской области (доступен на сайте или в читальном зале). Ищите фонды с индексами «Р-…» (районные) или номерами фондов бывшего Камыстинского райисполкома/райкома партии.
2. Используйте Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСАД) / ГИС УИАД для удаленного поиска по описям.
3. Обратитесь в читальный зал ГА Костанайской области для работы с оригиналами (предварительная запись часто обязательна).

Нормативно-правовая база

Деятельность архива (и ныне — хранение его фондов) регулируется:

• Конституцией Республики Казахстан.
• Законом РК от № 322-I «Об архивном деле и архивах» (с изм. и доп.).
• Постановлением Правительства РК «Об утверждении Типового положения о государственном архиве области/города/района».
• Приказами Министра культуры и спорта РК (инструкции по учету, хранению, пользовательскому обслуживанию).
• Законом РК «О доступе к информации».
• ГОСТ РК / ГОСТ по архивному делу (описание, хранение, цифровизация).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и проектов Министерства культуры проводится массовая цифровизация архивных фондов.

• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz / gis.uad.kz): Постепенно выкладываются оцифрованные описи и образы документов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников).
• Проект «Эл-Архив»: Электронное обращение за услугами.
• Рекомендуется периодически проверять раздел «Цифровой архив» на сайте ГА Костанайской области, возможно, нужные фонды Камыстинского района уже доступны онлайн.

Контактная информация для обращений (Актуальная на 2026 год)

Камыстинский районный государственный архив выполнил свою историческую миссию по сохранению документальной памяти территории на протяжении 75 лет (1928–2003). Сегодня его наследие надежно сохранено в Государственном архиве Костанайской области. Благодаря процессу цифровизации и развитию электронных государственных услуг (ЕГОВ, ГИС УИАД), доступ к уникальным документам о жизни сел Камыстинского района, Камыстино (Денисовка), Уральск, Новокурмангазы, Талда и десятков других — стал максимально открытым для исследователей, генеалогов и граждан, восстанавливающих свои социально-правовые права, независимо от их местообитания.

Примечание: Реквизиты (телефоны, адрес, email) могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале archive.kostanay.gov.kz или gis.uad.kz перед обращением.