Архив Канашского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия региона. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений района. В данной статье собрана подробная информация о структуре фондов, контактах, режиме работы и услугах архива на .

Общие сведения и статус

Официальное название: Ф.1 Канашский районный архив администрации Канашского района Чувашской Республики.

Учреждение входит в систему архивных органов Чувашской Республики и подчиняется Администрации Канашского района. Основная миссия — обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда района;

Географическое положение района

• Площадь: 981,4 кв. км (98 121 га), что составляет 5,3% территории Чувашской Республики.
• Расположение: Центральная часть Чувашской Республики.
• Административный центр: Город Канаш (основан в 1925 г., до этого с 1891 г. существовала станция Шихраны Московско-Казанской железной дороги).

Архивные фонды и состав документов

В ведении архива находятся фонды, отражающие историю района с начала XX века по настоящее время. Особое внимание уделяется документам советского периода, периода Великой Отечественной войны и современной истории муниципального образования.

Основные категории фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Канашского районного исполнительного комитета, Администрации района, Совета депутатов.
2. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Совхозы, колхозы, МТС. Пример: Фонд №6 «Совхоз «Победа» Канашского района» (крайние даты: 1989–1992 гг.).
3. Фонды промышленных предприятий и организаций.
4. Фонды образовательных, культурных и медицинских учреждений.
5. Персонифицированные фонды выдающихся земляков и ветеранов.

Справочно-информационный фонд

Помимо деловых документов, архив ведет справочно-информационный фонд, в который входят:

• Книги по истории Чувашии и Канашского района;
• Газеты и журналы (местные и республиканские);
• Сборники нормативных правовых актов;
• Путеводители и реестры фондов.

Важно: Фонды ежегодно пополняются за счет перечисления дел из ведомств и организаций района по истечении сроков хранения в действующих архивах.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанных с архивом и управлением культурой. Основной адрес архива (место хранения фондов и читальный зал) чаще всего указывается как ул. 30 лет Победы, д. 24. Адрес ул. 30 лет Победы, д. 87 относится к Администрации Канашского района / Управлению культуры (где может находиться руководство или справочно-информационный пункт). Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.

Режим работы и прием посетителей

Точное расписание читального зала может меняться. Ниже приведен типичный режим работы муниципальных архивов Чувашской Республики. Обязательно звоните заранее по телефону 8 (83533) —15-09 для подтверждения часов приема и записи на консультацию.

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка и профилактика).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий), так и платные услуги на основании утвержденного прайс-листа.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/медалей, о проживании, о репрессированных родственниках и т.д.
• Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, если они есть в фондах).
• Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с описями и делом (пользование фондами в порядке, установленном законодательством).
• Ксерокопирование и оцифровка: копирование документов (с разрешения заведующей, с соблюдением режима доступа).
• Электронные запросы: прием заявок через портал Госуслуг или на электронную почту.

Категории заявителей, имеющих право на бесплатные справки:

1. Ветераны Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица.
2. Лица, прошедшие репрессии, и члены их семей.
3. Инвалиды I и II групп.
4. Заявители, обращающиеся за справками для получения пенсий, пособий, льгот (по запросам органов соцзащиты/ПФР).

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Позвоните по тел. 8 (83533) —15-09, уточните режим работы и необходимые документы.
2. При себе обязательно имейте: Паспорт РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. Если запрашиваете справку для другого лица — нужна нотариальная доверенность или заявление от имени заявителя с нотариально заверенной подписью.
4. Заполните заявку на выдачу справки / допуск к фондам по образцу в архиве.

Способ 2: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на адрес: 429330, Чувашская Республика, г. Канаш, ул. 30 лет Победы, д. 24, Канашский районный архив.

В письме укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичью фамилию, если менялась);
• Дата и место рождения;
• Период жизни/работы в Канашском районе (населенный пункт, название предприятия/колхоза/совхоза);
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия и т.д.);
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон;
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).

Конверт лучше отправлять заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Многие архивные справки (о стаже, зарплате для пенсии) можно заказать онлайн через раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Назначение пенсии» или отдельную услугу «Получение архивной справки». Запрос уйдет в архив электронно, ответ придет в личный кабинет или на почту.

Взаимосвязь с Государственным историческим архивом Чувашской Республики (ГИА ЧР)

Важно различать два уровня архивов:

• Канашский районный архив (Муниципальный уровень): Хранит документы районных органов власти, сельских советов, колхозов/совхозов района, школ, больниц, предприятий районного подчинения. Здесь ищете справки о стаже работы на местных предприятиях, проживании в селах района.
• Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР), Республика уровень (г. Чебоксары): Хранит фонды дореволюционного периода (уездные управы, духовные консистории), фонды республиканских органов (СНК, Совмина, Минобр, Минздрав Чувашской АССР/Республики), фонды крупных республиканских предприятий. Здесь ищете метрические книги XIX–начала XX в., ревизские сказки, дела о репрессированных (если дело вел НКВД Чувашской АССР), документы крупных заводов.

Если ваш родственник жил в Канашском районе, но работал на республиканском предприятии или служил в районном отделе НКВД/МВД — документы могут быть в ГИА ЧР (Чебоксары). Всегда уточняйте место хранения у архивиста.

Частые вопросы (FAQ)

Историческая справка: Значение архива для региона

Канашский район — один из крупнейших аграрных и транспортных узлов республики (через Канаш проходит Транссибирская магистраль). Архив уникален тем, что фиксирует:

• История коллективизации и создания колхозов/совхозов (в т.ч. совхоза «Победа»);
• Трудовой подвиг тыла в годы ВОВ (эвакуационные госпитали, эшелоны, трудармия);
• Развитие ж/д узла Канаш — стратегически важного объекта;
• История национальных кадров, писателей, художников, Героев СоцТруда и Героев Советского Союза — земляков Канашского края.

Проект волонтерского описания фондов (упоминаемый в открытых источниках как «Набранные волонтерами фонды ГИАЧР-Чувашия») способствует введению в научный оборот ранее неописанных массивов, что значительно облегчает поиск для исследователей и генеалогов.

Резюме: Чек-лист перед обращением

1. Определите цель: Пенсия, суд, генеалогия, справка о проживании.
2. Соберите входные данные: ФИО, даты, названия сел/предприятий Канашского района.
3. Позвоните в архив: 8 (83533) —15-09 (уточните режим, нужные документы, стоимость).
4. Выберите способ: Лично (быстрее для консультации), Почта (если в другом городе), Госуслуги (для пенсий).
5. Подготовьте паспорт и доверенность (если нужно).

Архив, это память района. Обращаясь за справкой, вы не просто получаете бумагу, а восстанавливаете справедливость по отношению к истории своей семьи и малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (станция ). Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию по телефону 8 (83533) —15-09 перед визитом.