Карабалыкский районный государственный архив (КРГА) – филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области», входящего в структуру Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области․ Архив является официальным хранителем документального наследия района, обеспечивает доступ к историческим и текущим материалам, а также участвует в реализации государственных программ по оцифровке и сохранению архивных фондов․

Юридический статус и регистрационные данные

• Полное наименование: Филиал КГУ «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области «Карабалыкский районный государственный архив»․
• БИН: 050341006539 (источник Uchet․kz)․
• Регион: Костанайская область, КАТО‑код 395030100․
• Дата регистрации: указана в открытых реестрах, актуальна на 2026 год․

Расположение и контактные данные

Юридический адрес архива:

Контактный телефон: +7 (714) -1‑3‑35‑31 (по данным портала e‑memory․kz)․

Руководство

На 2026 год руководителем архива является Озирная Елена Николаевна․ Она отвечает за организацию работы архивных подразделений, взаимодействие с органами государственной власти и реализацию программ по сохранению культурного наследия․

Структура и место в системе архивов Костанайской области

Карабалыкский районный архив является частью единой региональной архивной сети, в которую входят:

1. Государственный архив Костанайской области (Костанай, ул․ Тәуелсіздік, 82)․
2. Архивы соседних районов (Алтынсаринский, Амангельдинский, Джангельдинский и др․)․
3. Региональные архивы (Аркалыкский, Житикаринский, Лисаковский и др․)․

Эта сеть обеспечивает координацию действий, обмен опытом и совместные проекты по цифровой трансформации архивных фондов․

Основные функции и задачи КРГА

• Приём и хранение документов – обеспечение надёжного физического и климатического контроля архивных материалов․
• Создание и поддержание архивных фондов – формирование постоянных и временных фондов, отражающих историю района․
• Оказание государственных услуг – выдача справок, копий, предоставление доступа исследователям и гражданам․
• Оцифровка и электронный доступ – участие в проектах по сканированию документов и размещению их в электронных каталогах․
• Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и экскурсов для школ, вузов и общественных организаций․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями – обмен фондами, совместные выставки и научные публикации․

Архивные фонды КРГА

В архиве хранятся документы, относящиеся к различным сферам жизни района:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, отчёты)․
• Кадастровые и земельные книги, акты о собственности․
• Финансовые и бухгалтерские отчёты предприятий, сельскохозяйственных колхозов и фермерских хозяйств․
• Личные дела граждан (паспортные, семейные, трудовые документы) в пределах, установленных законодательством о защите персональных данных․
• Материалы, связанные с репрессиями и реабилитацией (в рамках проекта «Полная реабилитация жертв политических репрессий»)․
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов, газеты и журналы регионального издания․

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через портал e‑memory․kz или лично в архив)․
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов․
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение сотрудника)․
4. Оплатить услуги копирования/сканирования в соответствии с тарифами (тарифы публикуются в отделе бухгалтерии архива)․

Для исследователей из академических учреждений предусмотрены льготные условия․

Оцифровка и электронные сервисы

В рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» КРГА активно участвует в оцифровке:

• Кадастровых карт и планов․
• Документов, связанных с репрессиями, для размещения в открытом доступе․
• Фотографических материалов, отражающих историческое развитие посёлка Карабалык․

Оцифрованные материалы доступны через региональный портал e‑memory․kz, где каждый пользователь может выполнить поиск по ключевым словам, датам и типу документа․

Сотрудничество и участие в проектах

Карабалыкский районный архив является участником следующих инициатив:

• «Полная реабилитация жертв политических репрессий» – совместно с Генеральной прокуратурой и другими архивными учреждениями․
• «Астана Хаб» – платформа для государственных закупок и электронных услуг, где архив выступает как поставщик информационных услуг․
• Региональные выставки исторических документов, проводимые в Костанае и соседних районах․

Как связаться с архивом

Для уточнения вопросов, связанных с работой архива, можно воспользоваться следующими каналами связи:

Полезные ссылки

• Регистрационные данные (Uchet․kz)
• Список архивов Костанайской области (e‑memory․kz)
• Статистический портал Республики Казахстан

Карабалыкский районный государственный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивает доступ к официальным документам и активно участвует в цифровой трансформации архивного дела․ Благодаря профессиональному руководству, современной инфраструктуре и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями, КРГА предоставляет качественные услуги как для граждан, так и для научного сообщества․

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г․