Карачевский районный архив — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из древнейших городов Брянщины — Карачева. Для историков, генеалогов, юристов и жителей района архив является основным источником первичной информации о прошлом края.

Историческая справка и значение архива

Карачев основан в 1146 году, что делает его старше Москвы. Веками он был стратегически важным пунктом на южных границах русского государства. Архивные фонды отражают:

• Эпоху Московского царства: разрядные книги, описи поместных земель, документы о строительстве крепости.
• Петровские реформы: переписи душ, ревизские сказки, документы о рекрутской повинности.
• XVIII–XIX века: деятельность уездных управлений, судов, земских сборов, развитие торговли и ремесел.
• Советский период: коллективизация, индустриализация, Великая Отечественная война (Карачев был полностью разрушен и освобожден 15 августа 1943 года), послевоенное восстановление.
• Современность: документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района.

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года архив хранит более 15 000 дел (точную цифру уточняйте на сайте или по телефону). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А) Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1, 2, 3 и др.)

Самые ценные для генеалогов и историков:

• Карачевская уездная правление / Уездное правление (Ф. 1): делопроизводство по земельным, податным, судебным вопросам XVIII – нач. XIX в.
• Карачевская уездная полиция / Уездный полицейский уряд (Ф. 2): паспортные дела, надзор за наемными рабочими, политическим слежкой.
• Городская дума и Управа (Ф. 3, 4): вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства, списки избирателей.
• Духовенство (Ф. 5 и др.): Метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для родословных. Сохранились фрагментарно (пожары, войны), но за конец XVIII – XIX в. представлены хорошо.
• Ревизские сказки (Ф. 6 и др.): «Переписи душ» 1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг. — база для поиска предков по мужской линии.

Б) Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Райисполком / Райсовет (Ф. Р-1, Р-2): постановления, протоколы, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Колхозы и Совхозы: учредительные документы, отчеты о заготовках, списки колхозников (очень важны для подтверждения стажа).
• Военно-комиссариат (Ф. Р-ВК): личные дела призывников, списки эвакуированных, партийно-советской активации;
• ЗАГС (Ф. Р-ЗАГС): акты гражданского состояния с 1917/1920 г. по настоящее время (доступны по правилам 75/100 лет).

В) Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы администрации района, департаментов, муниципальных образований, некоммерческих организаций.

Генеалогические поиски: пошаговая инструкция

Большинство обращений в Карачевский архив связаны с восстановлением родословной. Вот алгоритм действий:

1. Соберите исходные данные: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, села, хутора) в составе Карачевского уезда (границы менялись!).
2. Определите confesсию (вероисповедание): Православные — в метрических книгах приходов. Старообрядцы, католики, евреи — в отдельных фондах или фондах духовного правления других уездов.
3. Проверьте онлайн-базы перед поездкой:
   • FamilySearch / Ancestry: оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Карачевского уезда (часто доступны бесплатно в центре семейной истории).
   • ГАБО (Государственный архив Брянской области) — сайт gabo.ru: есть описи фондов и частично оцифрованные дела.
   • Проект «Родовид», «Мой родной»: пользовательские деревья с ссылками на архивные дела.
4. Обратитесь в архив: Если данные не найдены онлайн, пишите официальный запрос (см. раздел 5).

Режим работы, контакты и правила посещения

Правила работы в читальном зале:

• Работа только с паспортом РФ.
• Заказ дел — через электронный каталог или карточный указатель (помощь архивариуса).
• Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния дел).
• Фотосъемка документов: разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Сканер не предоставляется.
• Запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (есть шкафчики). Только карандаш, бумага, гаджеты для фото.

Как оформить письменный запрос (дистанционно)

Если вы не можете приехать лично, можно направить официальный запрос.

Способы подачи:

1. Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками на ответ.
2. Электронная почта: На официальный e-mail архива (скан заявления с подписью).
3. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (выбираете ГАБО -> Карачевский архив).

Образец структуры заявления:

Кому: Начальнику Карачевского районного архива
ФИО заявителя: _________________________
Адрес проживания: ______________________
Телефон/Email: _________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить архивную справку / копию документа из фонда № __, опись __, дело __ (если известны реквизиты).
Если реквизиты неизвестны — прошу провести поиск по следующим данным:
ФИО лица: ___________________________
Дата события (рождения/смерти/брака): ___________
Населенный пункт (деревня/село/город): ___________
Родители/супруг(а): ___________________
Цель обращения: подтверждение стажа / установление родства / получение пенсии / личный интерес.

С копией паспорта (разворот с фото и пропиской).

Срок ответа: по закону до 30 дней (продлевается до 60 при сложном поиске). Платные услуги (ксерокопия, заверенная копия, сложный поиск) оплачиваются по тарифам ГАБО после получения уведомления о стоимости.

Особенности поиска в Карачевском крае (Нюансы)

1. Изменение границ: В 1920-х – 1930-х гг. Карачевский уезд входил в Орловскую губернию, затем в Центральную Черноземную область, Курскую область, Орялскую область. Брянская область образована только в 1944 г. Документы 1920-1944 гг. могут храниться в ГАОО (Госархив Орловской области) или ГАКО (Курской области).
2. Потери фондов: Карачев был полностью сожжен нацистами в 1941-1943 гг. Многие документы органов власти 1917-1941 гг. не сохранились. Основная масса — это документы, эвакуированные вовремя или восстановленные после войны.
3. Населенные пункты: Многие деревни перестали существовать или сменили названия. Используйте «Список населенных мест Орловской губернии» (1912 г.) и «Административно-территориальное деление Брянской области» для идентификации старых названий.
4. Метрические книги: Часть книг Карачевского уезда хранится в РГИА (Санкт-Петербург) — фонды Духовной коллегии / Синода (ф. 1291, 383 и др.), оцифрованы на FamilySearch.

Альтернативные источники, если в районном архиве ничего нет

• Государственный архив Брянской области (ГАБО), г. Брянск: Хранит фонды губернских/областных учреждений, судебных палат, духовного консистория, военные commissariаты области. Адрес: г. Брянск, ул. Дукина, д. 3.
• Государственный архив Орловской области (ГАОО), г. Орел: Ключевой архив для документов до 1944 г. (Орловская губерния). Адрес: г. Орел, ул. Ленина, д. 28.
• РГИА (Санкт-Петербург): Метрические книги приходов Карачевского уезда (ф. 1291, 383), ревизские сказки (ф. 350, 1343), герольдские дела.
• РГВИА (Москва): Документы по карачевским гарнизонам, рекрутским наборам, списки офицеров.
• ЦГА ВМФ (Санкт-Петербург): Если предки служили на флоте (редко для глубинки, но бывает).
• Память народа / Подвиг народа / ОБД Мемориал: Для поиска участников ВОВ, родом из Карачевского района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Справки для пенсии/льгот/суда — бесплатно (по запросу уполномоченных органов или с основанием). Для личных целей (генеалогия) — платные услуги по тарифам (поиск + копия + заверение). Уточняйте актуальный прайс на сайте ГАБО.

В: Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефоне?

О: Да. Законодательство РФ (ФЗ-125, ст. 41) разрешает бесплатное воспроизведение документов на свои технические средства для личных целей. Вспышку и штатив использовать нельзя.

В: Ищу предка по фамилии Иванов в деревне Петровке. Вы найдете?

О: Архивариусы не проводят генеалогические исследования «по фамилии» без точных дат и мест. Вы должны предоставить минимальный набор данных (ФИО, год +/- 2-3 года, название села/прихода). Если данных нет — услуга «поиск сведений» стоит дорого и долго. Лучше нанять профессионального генеалога, знающего фонды Карачевского уезда.

В: Есть ли электронная база данных архива?

О: Полной открытой базы полных текстов нет. Есть электронные описи фондов (перечень дел с названиями) на сайте ГАБО в разделе «Информационно-справочная система» или «Фонды». По ним можно подобрать номера дел для заказа.

Карачевский районный архив — это хранилище уникальной памяти земли, прошедшей через огонь и меч веков. Несмотря на тяжелые потери времен войны, сохраненные фонды позволяют восстановить биографии тысяч людей — крестьян, купцов, священников, солдат, партийных работников.

Главный совет: начните с онлайн-поиска (FamilySearch, ГАБО, «Память народа»), систематизируйте известные факты и только потом пишите или ездьте в архив с конкретным запросом. Архивариусы Карачева — квалифицированные специалисты, они всегда помогут ориентироваться в описях, но «магией» поиска по одной фамилии не обладают.

Удачи в ваших исторических и генеалогических исследованиях!