Карагандинский областной государственный архив (КОГА) является ключевым учреждением архивного фонда Центрального Казахстаня․ Он выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории Карагандинской области․

Юридический и фактический адрес

Архив расположен в административном центре области — городе Караганда․ Здание находится в исторической части города‚ в пешей доступности от центральных улиц․

Ориентиры: Здание архива находится напротив Дворца культуры шахтеров (ДКШ)‚ недалеко от Площади Республики и Акзайма (центрального стадиона)․ Вход в здание осуществляется со стороны проспекта Бухаржирау (главный фасад)․

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной записи в читальный зал‚ уточнения наличия дел или консультаций рекомендуется связаться по телефонам:

• Приемная / Справочное бюро (главный номер): +7 (7212) -5-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или через 109/справочные службы‚ так как они могут меняться)
• Читальный зал (прямой номер для заказа дел): +7 (7212) -5-XX-XX
• Отдел научного использования документов: +7 (7212) -5-XX-XX

Электронная почта: koga@archive․kz (или аналогичный домен на gov․kz)

Официальный веб-сайт: Обычно размещен на портале egov․kz в разделе ведомств или на специализированном портале archive․gov․kz․

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может корректироваться в праздничные дни или в эпидемиологических условиях․ Обязательно звоните заранее․

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (читальный зал не работает)․ Уточняйте по телефону;

Состав фондов: что можно найти в архиве

Фонды КОГА формировались с 1932 года (года образования Карагандинской области)․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․ Основные массивы документов:

Предреволюционный период (до 1917 г․)

• Документы уездных управлений‚ волостных правлений‚ городских дум Карагинского‚ Актюбинского‚ Петропавловского уездов (частично)․
• Дела духовного ведомства (метрические книги — РКЦ‚ мечети)‚ важнейший источник для гениалогии․
• Документы промышленных предприятий: карагангольные шахты‚ медные рудники (Джезказган‚ Балхаш)‚ заводы․

Советский период (1917 – 1991 гг․)

• Органы власти: Облаисполком‚ Облсовет‚ Райисполкомы‚ Горгорисполкомы․
• Промышленность: Трасты и объединения угольной отрасли (Карагандауголь‚ Ленинголь)‚ металлургия (Карметалл‚ ТМК)‚ цветная металлургия (Балхаш‚ Джезказган)․
• Сельское хозяйство: Совхозы‚ колхозы‚ МТС․
• Социальная сфера: Образование‚ здравоохранение‚ культура‚ профсоюзы‚ комсомол‚ партия (обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПК)․
• Репрессированные и ГУЛАГ: Документы КарЛаГа (Карагандинский ИТЛ)‚ Степлага‚ отделы НКВД/МВД/КГБ․ Это один из самых востребованных массивов для реабилитации и поиска родственников․
• Эвакуация (ВОВ): Документы эвакуированных предприятий‚ учреждений и населения (1941–1945 гг․)․

Период Независимости (с 1991 г․)

• Документы Акимата области‚ департаментов‚ районных и городских акиматов․
• Акты приватизации‚ земельные дела‚ документы по жилищному вопросу․

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах»․

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ места рождения/смерти‚ брака/развода‚ реабилитации)․
2. Генеалогические поиски (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам приходчан)․
3. Научные и исторические справки (по истории предприятий‚ населённых пунктов‚ событий)․
4. Цифровое копирование (сканирование дел с выдачей на электронных носителях или по email);
5. Работа в читальном зале (бесплатный доступ к описям и делам для личного изучения)․
6. Экспертиза документов на предмет их архивной ценности (для организаций)․

Сроки выполнения:

• Простые справки (стаж‚ зарплата из недавних фондов): 3–10 рабочих дней․
• Сложные генеалогические запросы / поиск в старых фондах (до 1917 г․‚ КарЛаГ): до 30 календарных дней (с возможностью продления)․
• Срочные заказы (двойная стоимость): 1–3 дня․

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит (Читальный зал)

1. Позвоните в читальный зал за 1–2 дня‚ уточните‚ есть ли описи по вашей теме (фонд‚ опись‚ дело)․
2. Привозьте паспорт (удостоверение личности)․
3. Заполните «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается в зале или на сайте)․
4. Работайте с делом в зале (фотоаппаратом/телефоном можно снимать бесплатно‚ сканером — по согласованию)․
5. При необходимости оформите заказ на официальную заверенную копию/справку у администратора зала․

Вариант Б: Удаленно (Почта / Email / ЕГОВ)

1. Напишите официальное заявление (ФИО‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ email‚ цель запроса)․
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской)․
3. Если запрашиваете данные о другом лице, приложите документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке) или нотариальную доверенность / согласие субъекта персональных данных․
4. Отправьте по почте (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 100000‚ г․ Караганда‚ пр․ Бухаржирау‚ 47‚ КОГА․
5. Или отправьте сканы на email архива (с электронной цифровой подписью ЭЦП или через портал eGov․kz в разделе «Обращения»)․
6. Оплатите услуги по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме (через Kaspi‚ банк‚ Казпочту)․
7. Получите готовые документы почтой (EMS/казначейство) или электронно (под ЭЦП архива)․

Особенности поиска по популярным темам

Поиск репрессированных (КарЛаГ‚ Степлаг‚ «Алжжир» — Акмолинский лагерь жен предателей Родины)

В КОГА хранятся делопроизводственные документы КарЛаГа (Фонд Р-15‚ Р-327 и др․): личные дела заключенных‚ карточки учета‚ списки прибывших/убывших‚ смертные ведомости․

Важно: Личные дела заключенных часто хранятся в Центральном государственном архиве Республики Казахстан (ЦГА РК) в Астане (фонд ГУЛАГ/МВД)․ В КОГА, преимущественно оперативная и хозяйственная документация лагеря‚ а также дела спецпоселенцев (трудармейцев)․ Для получения справки о реабилитации лучше писать сразу в ЦГА РК или в территориальный отдел юстиции‚ но КОГА может дать справку о факте нахождении в лагере по своим документам․

Метрические книги (ЗАГС до 1917 г․)

Сохранность метрических книг по Карагандинской области неполная․ Многие книги утеряны или находятся в архивах соседних регионов (Костанай‚ Павлодар‚ Астана — бывшие Актюбинская‚ Семипалатинская‚ Актмолинская области)․ В КОГА хранятся книги преимущественно по Карагинскому уезду и крупным заводам/поселениям (Спасск‚ Караганда‚ Долинск и др․)․

Документы по стажу и пенсии

Личные дела и личные карточки работников предприятий (шахт‚ заводов‚ совхозов) часто хранятся не в областном архиве‚ а в архивах самих предприятий (если они функционируют) или в городских/районных архивах (ГА г․ Караганды‚ ГА г․ Темиртау‚ ГА г․ Жезказгана‚ районные архивы)․ КОГА принимает фонды только ликвидированных организаций․

Карта проезда и транспорт

Автобусы/Маршрутки (остановка «ДКШ» или «Площадь Республики»):

• Маршрутки: № 3‚ 9‚ 12‚ 25‚ 32‚ 35‚ 45‚ 52‚ 55‚ 66‚ 77‚ 88‚ 99‚ 101‚ 102‚ 103‚ 105‚ 106‚ 107‚ 108‚ 109‚ 110‚ 111‚ 112‚ 113‚ 114‚ 115‚ 116‚ 117‚ 118‚ 119‚ 120‚ 121‚ 122‚ 123‚ 124‚ 125 (перечень может меняться‚ ориентируйтесь на остановку «ДКШ» / «Ул․ Бухаржирау»)․
• Автобусы: № 4‚ 5‚ 14‚ 21‚ 24‚ 30‚ 33‚ 36‚ 40‚ 42‚ 46‚ 47‚ 50‚ 54‚ 56‚ 57‚ 58‚ 59‚ 60‚ 61‚ 62‚ 63‚ 64‚ 65‚ 67‚ 68‚ 69‚ 70‚ 71‚ 72‚ 73‚ 74‚ 75‚ 76‚ 78‚ 79‚ 80‚ 81‚ 82‚ 83‚ 84‚ 85‚ 86‚ 87‚ 89‚ 90‚ 91‚ 92‚ 93‚ 94‚ 95‚ 96‚ 97‚ 98‚ 100․

От остановки «ДКШ» идти по проспекту Бухаржирау в сторону центра (к Площади Республики) около 1–2 минут․ Здание архива, массивное 3-этажное здание с колоннами (столица архитектуры 50-х)‚ вход с портико․

Полезные советы исследователю

• Подготовьтесь дома: Изучите путеводители по фондам КОГА (есть в электронном виде на сайте archive․gov․kz или в зале)․ Знание индекса (Фонд-Опись-Дело) ускорит работу в 10 раз․
• Фотографирование: В читальном зале обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки․ Уточните правила у дежурного администратора․
• Оплата: Квитанции на оплату услуг выдаются в кассе архива (обычно работает в часах приема посетителей) или реквизиты для онлайн-перевода присылают на email․
• Язык документов: До 1920-х, преимущественно русский (дореволюционный правопис)‚ 1920–1930-е — казахский (латиница) и русский‚ позднее — русский‚ с 90-х — казахский (кириллица) и русский․
• Палеография: Для работы с метрическими книгами XIX – нач․ XX в․ и делами лагерей могут потребоваться навыки чтения рукописных текстов (курсив‚ старый шрифт)․

Контакты смежных архивов (если в КОГА не нашли)

Если ваш объект поиска находится в подведомственности другого ведомства или района:

• Государственный архив г․ Караганды (ГА г․ Караганды): ул․ Мира‚ 47 (документы городских органов управления‚ предприятий города‚ ЗАГС г․ Караганды)․
• Государственный архив г․ Темиртау: ул․ Металлургов‚ 11 (АрхММК‚ горорганы)․
• Государственный архив г․ Жезказган / г․ Сарань / г․ Шахтинск / г․ Каражал / г․ Приозерск / г․ Актогай / г․ Балхаш (имеют свои архивы или филиалы)․
• Районные архивы: В каждом районе области (Абди‚ Актогай‚ Бухар-Жырау‚ Жанаарка‚ Жезказганский‚ Каркаралинский‚ Неуринский‚ Нуринский‚ Осакаровский‚ Шетский и др․) функционируют районные архивы (часто при акиматах)․
• ЦГА РК (Астана): Фонды центральных органов‚ ГУЛАГ‚ ревизские сказки‚ метрические книги по всей стране (микрофильмы/цифра)․
• Государственный архив Северо-Казахстанской обл․ (Петропавл)‚ Костанайской обл․‚ Павлодарской обл․‚ Улытауской обл․ (Жезказган): Исторически территории Карагандинской области менялись‚ часть документов ушла к соседям;

Данная статья носит справочный характер․ Адреса‚ телефоны‚ тарифы и режим работы могут изменяться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно актуализируйте информацию на официальном портале egov․kz или по телефону справочного бюро архива․