Карагандинское управление архивов (КУА) – государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и использование документального наследия Карагандинской области․ Оно выполняет важные функции по сохранению исторической памяти региона, обеспечению доступа к архивным материалам для учёных, студентов, госслужащих и широкой общественности․

История создания и развития

Архивное дело в Карагандинской области берёт своё начало в середине XX века, когда в связи с быстрым промышленным ростом региона возникла необходимость systematized хранения документов предприятий, учреждений и органов власти․

• 1954 год – создание первого областного архива в составе Карагандинского облисполкома․
• 1991 год – после распада СССР архив получает статус самостоятельного государственного учреждения – Карагандинское управление архивов․
• 2000‑е годы – начало процессов цифровизации фондов, внедрение электронных каталогов и создание сайта для удалённого доступа․
• 2020 год – переход на современную архивную информационную систему (АИС) «Архив-Онлайн», обеспечивающую интеграцию с федеральными и региональными базами данных․

Структура управления

КУА состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый направление работы:

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, классификация и размещение архивных фондов в хранилищах․
2. Отдел научной обработки и описания – создание описей, аннотаций, подготовка справочных аппаратов․
3. Отдел обслуживания пользователей – работа с читателями, выдача копий, консультирование по запросам․
4. Отдел цифровых технологий – сканирование, метаданные, поддержка электронного каталога и онлайн‑сервисов․
5. Отдел охраны и реставрации – профилактика повреждений, реставрация документов, контроль микроклимата в хранилищах․
6. Отдел международного и межведомственного сотрудничества – обмен опытом, участие в проектах UNESCO, работа с иностранными архивами․

Основные функции и задачи

Карагандинское управление архивов выполняет следующие ключевые задачи:

• Сохранение и защита документального наследия области от физического и информационного износа․
• Обеспечение законного доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РК о государственных архивах․
• Научно‑исследовательская работа: подготовка публикаций, проведение конференций, выставок․
• Методическое руководство архивными службами предприятий, организаций и местных органов самоуправления области․
• Цифровизация фондов и создание электронных ресурсов для удалённого доступа․
• Патриотическое воспитание: работа с молодежью, школьными экскурсиями, подготовка образовательных программ․

Фонды и коллекции

В хранилищах КУА сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, представляющих разнообразные типы документов:

• Документы органов государственной власти области (с 1930‑х гг․)․
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности региона․
• Материалы предприятий угольной, металлургической и машиностроительной отраслей․
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи․
• Карты, планы, чертежи, технические схемы․
• Электронные документы и базы данных, переданные на постоянное хранение․

Особый интерес представляют коллекции, связанные с:

1. Развитием Карагандинского угольного бассейна․
2. Эвакуацией промышленных предприятий во время Великой Отечественной войны․
3. Созданием и работой первого в Казахстане атомного исследовательского центра․
4. Культурной жизнью области: театры, музеи, литературные объединения․

Услуги для пользователей

Карагандинское управление архивов предоставляет широкий спектр услуг:

• Читальный зал – работа с оригиналами и микрокопиями в условиях соблюдения режима доступа․
• Выдача копий – фотокопирование, сканирование, изготовление заверенных выписок․
• Консультационная помощь – поиск информации по запросам граждан, юридических лиц, исследователей․
• Электронный доступ – поиск в онлайн‑каталоге, просмотр оцифрованных документов через портал archive․karaganda․gov․kz․
• Выставки и публикации – организация тематических экспозиций, выпуск сборников, Almanac «Архивные вести Карагандинской области»․
• Обучение и стажировки – курсы по архивному делу для студентов и сотрудников организаций․

Цифровизация и современные технологии

В последние годы КУА активно внедряет цифровые решения:

• Создание единого электронного каталога с возможностью полнотекстового поиска по метаданным и OCR‑распознаванию текста․
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (документы советского периода, фотоколлекции, карты)․
• Внедрение системы электронного документооборота с госорганами области для приема документов на постоянное хранение․
• Разработка мобильного приложения «Архив Караганды» для доступа к каталогу и подачи запросов со смартфона․
• Участие в проекте «Национальный электронный архив» Республики Казахстан, обеспечивающем обмен данными с другими региональными архивами․

Контактная информация и режим работы

Адрес: г․ Караганда, пр․ Бухар Жырау, д․ 45․
Телефон: +7 (7212) -2‑34‑56․
Электронная почта: info@archive․karaganda․gov․kz․
Сайт: https://archive․karaganda․gov․kz․
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные․

Карагандинское управление архивов играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для науки, образования и культуры․ Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, КУА продолжает развиваться, отвечая вызовам времени и служа надёжным хранителем наследия Карагандинской области для нынешних и будущих поколений․