Каргатский архив – один из крупнейших краевых архивов Новосибирской области, расположенный в историческом центре города Каргат (Карагандинская область). Он является хранителем более чем 200 000 документов разных эпох: от дореволюционных актов до современных электронных записей.
История создания
История архива начинается в 1930‑х годах, когда в рамках советской политики централизованного хранения государственных документов в Каргате был образован Городской архив. В 1941 году, в связи с эвакуацией государственных учреждений из западных регионов СССР, в архив были переданы ценные фонды из Тобольска, Омска и Новосибирска. После войны архив получил статус краевого и был переименован в Каргатский архив Новосибирской области.
Структура и подразделения
На сегодняшний день архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных и муниципальных актов – хранит указы, постановления, протоколы заседаний органов власти.
- Отдел исторических фондов – содержит материалы XIX‑XX вв.: переписные листы, судебные протоколы, личные письма, фотографии.
- Отдел экономических документов – архивные справки о промышленном развитии, сельском хозяйстве, транспортных проектах.
- Отдел культурного наследия – хранит рукописи, издания, материалы о народных промыслах и традициях Каргатского района.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, электронный доступ и хранение цифровых копий.
Основные фонды
Дореволюционный фонд (XIX в.)
- Переписные листы 1800‑1917 гг.
- Судебные протоколы и уголовные дела.
- Документы о строительстве железной дороги Томск‑Новосибирск.
Советский фонд (1917‑1991 гг.)
- Коллекция актов о коллективизации и индустриализации региона;
- Дневники сотрудников колхозов и совхозов.
- Фотографии периода Великой Отечественной войны.
Современный фонд (1991‑настоящее время)
- Электронные документы органов исполнительной власти.
- Акты о приватизации земельных участков.
- Мультимедийные материалы: видеозаписи заседаний, аудиофайлы интервью.
Оцифровка и электронный доступ
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день оцифровано более 60 % бумажных фондов, а электронные копии доступны через публичный портал Новосибирской области. Пользователи могут:
- Проводить поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
- Заказывать скан-копии в электронном виде.
- Получать удалённый доступ к закрытым фондам после получения соответствующего разрешения.
Услуги для населения и исследователей
Каргатский архив предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача справок | Подтверждение факта наличия документа в архиве. | Бесплатно |
| Копирование (печатное/цифровое) | Создание копий документов в бумажном или электронном виде. | От 5 р./стр. |
| Консультации историков | Помощь в работе с архивными материалами, составление исследовательских запросов. | По договорённости |
| Организация экскурсий | Экскурсии для школ, вузов и туристических групп. | От 500 р./группу |
Как получить доступ к архиву
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявление в регистратуру архива (можно онлайн через портал).
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Получить поручение от руководства организации (для юридических лиц) или паспорт гражданина (для физических лиц).
- После одобрения заявки записаться на рабочий стол в архиве.
- При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для работы с ограниченными фондами).
Значение Каргатского архива для региона
Каргатский архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Новосибирской области. Его фонды позволяют:
- Исследовать процессы урбанизации и индустриализации Сибири.
- Восстанавливать родословные линии жителей Каргатского района.
- Подтверждать юридические факты в судебных и административных делах.
- Развивать культурно‑образовательные проекты и выставки.
Контактная информация
Адрес: 630000, Новосибирская область, г. Каргат, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (38345) -‑12‑34
E‑mail: info@kargat-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00, Сб — 10:00–15:00, Вс — выходной.
Планы на будущее
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку оставшихся 40 % бумажных фондов.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создать мобильное приложение с функцией «виртуального тура» по архивным залам.
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
Каргатский архив Новосибирской области — это живой источник знаний, открывающий двери в прошлое региона и позволяющий каждому жителю и исследователю глубже понять историю своей родины.