Порталов, где хранится информация о рождении, браке и смерти жителей Каргопольского муниципального округа, не так уж и много, однако одно место выделяется как главное хранилище этих документов – Каргопольский архив гражданского регистрации (КАРГАРХ), который находится внутри Государственного архива Архангельской области (ГААО). Ниже – подробный разбор работы этого архива, его организации, доступных услуг и контактных данных.

Общая информация о КАРГАРХ

• Адрес: 164110, г. Каргополь, ул. Архангельская, д. 98.
• Расположение: Архив расположен в здании муниципального архива, вход к которому открыт для всех желающих.
• Обслуживание: Рабочие часы – вторник, 08:30–17:00.
• Сервисы, предлагаемые: поиск и выдача копий свидетельств о рождении, браке, смерти; регистрация заявлений на получение копий; предоставление доступа к налоговым и демографическим реестрам.

Что хранится в архиве?

В Каргопольском архиве ЗАГС можно найти следующие типы документов:

1. Свидетельства о рождении (до 1950 годов – в оригинале, после – в виде копий).
2. Свидетельства о браке, включая культуальные и гражданские браки.
3. Свидетельства о смерте и списки умерших.
4. Указатели переписей населения, проводившиеся в 1763, 1843, 1861, 1916 г.
5. Учетные списки мещан и дворян Каргополя: например «Именные списки мещан Мезени, Сольвычегодска, Шенкурска, каргопольских дворян 1843».
6. Подписки и актовые записи, касающиеся регистрации имущества и доходовых рекордов.

Процедура обращения к архиву

Для того чтобы воспользоваться услугами архива, необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Составить заявление (доступно на сайте или в отделе). В заявлении указываются имя заявителя, сведения о требуемом документе.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность.
3. Оплатить сервисные сборы (для копий и/или поиска по базе).
4. Получить документ в пределах установленного времени (обычно 1–3 рабочих дня).

Особое внимание следует уделить тому, что архив может запросить документы, подтверждающие право на получение копии (например, свидетельство о родстве).

Контактная информация

Если вы планируете личный визит, рекомендуется: звонить за 1–2 дня до посещения для уточнения расписания и наличия нужных документов.

Как использовать архив для генеалогических исследований?

Многие люди обращаются к архиву не только для получения своих личных документов, но и для исследования истории своей семьи. В Каргопольском архиве находится большой корпус переписей, спаренных с официальными актами (гос. архив, местные реестры). Для генеалогиков это ценнейший ресурс, предоставляющий следующие возможности:

• Восстановление родословных до XVI‑XVII веков.
• Поиск списков жителей по ревизиям 1763–1916 гг.
• Контрольные списки мещан и дворян Каргополя;

Генеалогические материалы часто находятся в разделах, которые доступны только после запроса, поэтому заранее планируйте сроки и расходные материалы.

Каргопольский архив ЗАГС – это ключевой орган для доступа к исторической и юридической информации о жителях Каргопольского района. Его формальный процесс работы, открытые часы и подробная каталогизация делают его привлекательным для общественности, исследователей и тех, кто просто хочет убедиться в правильности своих родословных данных.

Если у вас возникли вопросы по состоянию документов, срокам их получения или процессу подачи заявлений – свяжитесь с архивом по указанной выше контактной информации.