Каргопольский муниципальный архив (официальное название, Архивный отдел Администрации Каргопольского муниципального округа Архангельской области) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия одного из древнейших городов Русского Севера. Архив выполняет функции государственного управления в области архивного дела на уровне муниципального образования.
Общая информация и статус
Архив является структурным подразделением Администрации Каргопольского муниципального округа. Его основная миссия — формирование, учет, хранение и обеспечение доступа к архивным фондам, отражающим историю и современность Каргопольской земли.
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Каргопольского муниципального округа Архангельской области.
- Краткое наименование: Каргопольский муниципальный архив.
- Ведомственная подчиненность: Администрация Каргопольского муниципального округа.
- Тип архива: Муниципальный архив (архив нового образования).
Адрес и контактные данные
В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с администрацией округа и архивом. Наиболее актуальным для обращений в архивный отдел считается адрес на улице Архангельской.
Почтовый адрес: 164110, Архангельская область, Каргопольский район, г. Каргополь, ул. Архангельская, д. 98.
Адрес Администрации округа (для справки): 164110, Архангельская область, г. Каргополь, ул. Победы, д. 20.
Примечание: Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и наличие руководителя по телефонам, указанным на официальном портале «Архивы России» или сайте Администрации Каргопольского МО.
Историческая справка
Каргополь, город с историей, уходящей корнями в XII век. На протяжении веков он был крупным торговым, ремесленным и культурным центром Русского Севера. Формирование архивных фондов неразрывно связано с историей управления территорией:
- Дореволюционный период: Документы формировались в канцеляриях Каргопольского уезда, городской думы, управлений, духовных консисторий и волостных правлений. Значительная часть дореволюционных фондов сейчас хранится в Государственном архиве Архангельской области (ГААО) в фондах уездных и городских учреждений.
- Советский период: С 1929 года (образование Архангельской области) и формированием Каргопольского района архивное дело велось районным архивным управлением (РАУ), затем архивным отделом исполкома Совета народных депутатов.
- Современный этап: После реформы местного самоуправления (2000-е годы) учреждение получило статус Архивного отдела Администрации муниципального образования «Каргопольский муниципальный район» (с 2020 года — Каргопольский муниципальный округ).
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие района за последние десятилетия. Основные массивы документов:
- Документы органов местного самоуправления и администрации: Постановления главы и администрации, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Документы сельских поселений и городского поселения Каргополь: Акты нормативного и индивидуального характера, дела по вопросам хозяйствования, земельных отношений, социальной защиты.
- Документы управлений и отделов администрации: Архивы департаментов образования, культуры, социальной политики, архитектуры и строительства, сельского хозяйства.
- Личные дела и документы по кадрам: Один из самых востребованных массивов для граждан (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки предприятий и учреждений района, ликвидированных или реорганизованных).
- Документы ликвидированных предприятий и организаций: Колхозов, совхозов, промкооперации, школ, больниц, домов культуры.
Хронологические границы
Основной массив документов относится к 1920–2000 гг. и современному периоду. Документы более ранних периодов (до 1917 г.) в основном централизованы в ГААО, однако в муниципальном архиве могут храниться копии или отдельные комплекты, поступившие из местных учреждений в советское время.
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Архангельской области.
Прием и учет документов
Архив осуществляет прием документов от создателей, структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций. Проводится экспертиза ценности документов с формированием номенклатур делами хранения.
Обеспечение хранения и консервации
Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), борьба с биологическими повреждениями, реставрация и переплетка ценных экземпляров.
Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций
Это наиболее видимая функция для населения. Архив выдает:
- Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения).
- Выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС), если дела хранятся в архиве (обычно за период более 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей, но термины уточняются).
- Подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (проживание, работа, начисления).
Научно-справочная работа и публикации
Составление путеводителей, описей, тематических указателей. Участие в издании сборников документов, посвященных истории Каргополья, подготовке выставок к юбилеям города и района.
Цифровое преобразование
Активное сканирование фондов для создания электронных копий, внедрение электронных информационных систем (ЕИС) для ускорения поиска и выдачи справок, размещение открытых данных на портале «Архивы России» и сайте администрации.
Режим доступа для пользователей
Работа с читателями ведется в читальном зале. Для получения справки или доступа к документам необходимо:
- Написать заявление (запрос) с указанием цели обращения и реквизитов документа (если известны).
- Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- При обращении от имени третьего лица — нотариальную доверенность.
Сроки выдачи справок: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
Взаимосвязь с другими архивами
Для комплексного историко-генеалогического или научного исследования часто необходимо обращаться в несколько учреждений:
| Архив | Что хранится |
|---|---|
| Государственный архив Архангельской области (ГААО) (г. Архангельск) | Дореволюционные фонды (уездные учреждения, духовное управление), фонды советского периода облзначения, фонды ликвидированных предприятий области; |
| Каргопольский муниципальный архив | Фонды районных/городских органов власти, сельских советов, местных предприятий и учреждений (в основном XX–XXI вв.). |
| ЗАГС Каргопольского МО | Акты гражданского состояния за последние 100/75 лет (до передачи в архив). |
| Архив Архангельской и Холмогорской епархии | Метрические книги приходов Каргопольского уезда (для геноалогии до 1917 г.). |
Значение для региона
Каргопольский муниципальный архив — не просто хранилище бумаг, это центр исторической памяти территории. Благодаря его работе:
- Тысячи жителей района ежегодно подтверждают свой трудовой стаж для назначения пенсий.
- Сохраняется уникальная история северного города-музея под открытым небом.
- Обеспечивается правовая защищенность муниципального образования (документы по земелу, имуществу, границам).
- Формируется документальная база для изучения истории русского севера, традиционной культуры, промыслов и архитектуры.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» (карточка архива): archives.ru (поиск по коду 164110 или наименованию).
- Официальный сайт Администрации Каргопольского МО: kargopolland.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»).
- Государственный архив Архангельской области: gaao.ru (путеводители, фонды, заказ справок онлайн).
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Каргопольского муниципального округа и справочной информации об архивной сети Архангельской области. Данные актуальны на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам, указанным в официальных реестрах.