Касимов — один из старейших городов Рязанской области, основанный в 1152 году. Уникальная история Касимовского ханства, купческая культура, архитектурное наследие и события XX века нашли свое отражение в документах, которые сегодня хранятся в Касимовском отделении Государственного архива Рязанской области. Это учреждение является не просто местом хранения бумаг, а настоящим научным и культурным центром, обеспечивающим доступ к исторической памяти региона.

Историческая справка и статус учреждения

Архивное дело в Касимове имеет глубокие корни. Еще до революции городская дума, уездное правление, духовные консистории и купческие союзы накапливали документы. В советское время на базе уездных и районных архивов формировался государственный фонд.

Сегодня Касимовское отделение является структурным подразделением Государственного архива Рязанской области (ГАРО). Оно функционирует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Рязанской области «Об архивном деле в Рязанской области»;
• Устава Государственного архива Рязанской области.

Главная миссия отделения: обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, и предоставление их для государственного управления, науки, культуры и граждан.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Касимовского отделения уникальны тем, что охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Структурно документы делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся документы, свидетельствующие об управлении Касимовским уездом, жизни касимовских татар и ханской династии.

• Касимовское ханство: отдельные грамоты, летописные записи, документы о земельных владениях служебных татар и мирян (XVIII в.).
• Уездные институты власти: дела Касимовского уездного суда, уездной правления, городской думы, земской управы.
• Духовные консистории: метрические книги (рождение, брак, смерть) православных приходов Касимовского уезда — бесценный источник для геноалогии.
• Купческая и мещанская документация: ревизские сказки, подушные записки, паспортные стола, дела о торговле, ярмарках, гильдиях купечества (знаменитые касимовские чаи, ткани, кожа).
• Земельные дела: межевые книги, планы усадеб, дела о купле-продаже земель.

Б. Советский период (1917 — 1991 гг.)

Полно отражает историю Касимовского (позже Спасского, Касимовского снова) района и города.

• Органы власти: протоколы заседаний уездного/районного исполкомов, городского Совета депутатов трудящихся.
• Хозяйственные органы: отчеты МТС, совхозов, колхозов («Красный Октябрь», «Победа» и др.), промышленных предприятий (Касимовский стекольный завод, ткацкая фабрика, мясной комбинат).
• Общественные организации: дела райкома ВЛКСМ, профсоюзов, кооперации.
• Великая Отечественная война: списки призывников, эвакуированных, документы о госпиталях, размещенных в городе, о подвигах земляков.
• Персональные фонды: документы известных земляков — писателей, ученых, Героев Советского Союза.

В. Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Касимовского муниципального района и города Касимова.
• Дела местных самоуправлений, сельских поселений.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (банки, мелкие предприятия).
• ЗАГСовские фонды (метрические книги за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе, более старые — в архиве).

Уникальные коллекции и особые фонды

Отдельно стоит выделить коллекции, представляющие особый научный интерес:

1. Фонд Касимовской мечети и мадрасы: документы, связанные с историей мусульманского духовенства Касимовского ханства и города (XVIII–XX вв.), вакафные грамоты (копии), переписка с Оренбургским мусульманским духовным собранием.
2. Иконопись и старинная печатная книга: в архиве хранятся инвентарные книги храмов, описания иконостасов, старинные литургические книги, изъятые из закрытых храмов в 1920–1930-е гг.
3. Фотодокументы и негативы: коллекция фотографий XIX–XX вв.: виды города, портреты купцов, снимки архитектурных памятников (многие из которых утеряны), фотохроника советского строительства.
4. Картографические материалы: планы города Касимова разных лет (XVIII–XX вв.), планы усадеб, межевые карты уезда.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Поиск документов в архиве осуществляется с помощью традиционных и электронных описей.

• Традиционные описи: бумажные описи фондов (более 2000 описей), картотеки по фамилиям (для метрических книг и ревизских сказок), тематические картотеки (по улицам, предприятиям, событиям).
• Автоматизированная система: ведется электронная база данных «Архивист» / «ЭлАР», позволяющая искать дела по шифру фонда, названию, датам, ключевым словам.
• Цифровизация: активно сканируются наиболее востребованные и изношенные фонды: метрические книги, ревизские сказки, планы города. Цифровые копии предоставляются пользователям на электронных носителях или через систему дистанционного доступа (при наличии технической возможности и согласования с ГАРО).

Режим работы и услуги для пользователей

Касимовское отделение ГАРО открыто для всех категорий пользователей: историков, местных историков, геноалогов, студентов, школьников и граждан, подтверждающих права и законные интересы (пенсионные стажи, права на недвижимость, реhabilitatsiya).

Основные услуги:

• Консультации по составу фондов и поиску информации (устные и письменные).
• Выдача дел в читальный зал для работы с оригиналами (при хорошем состоянии сохранности) или копиями.
• Выдача справок и выписок из документов (архивные справки имеют юридическую силу).
• Ксерокопирование и сканирование документов (с соблюдением режима доступа и состояния документа).
• Дистанционное обслуживание: прием запросов по почте, электронной почте и через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к архиву»).

Режим работы читального зала (актуально на 2024–2025 гг., рекомендуется уточнять по телефону):

• Адрес: г. Касимов, ул. Советская, д. 47 (историческое здание бывшей городской думы / уездного правления).
• Телефон справки: +7 (49131) —XX-XX (точный номер лучше смотреть на сайте ГАРО или в справочнике организаций).
• Email: kasimov_arhiv@rznarchiv.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте ГАРО).
• График: обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Последний четверг месяца, санитарный день.

Научная, образовательная и издательская деятельность

Сотрудники отделения не просто хранят документы, они вводят их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Касимов: история и люди», материалы конференций.
• Составление путеводителей по фондам: тематических (например, «Документы по истории Касимовского ханства», «Документы по истории образования в Касимовском уезде»).
• Выставки и виртуальные туры: к юбилеям города, Дню Победы, Дню архивиста.
• Взаимодействие с музеем: тесное сотрудничество с Касимовским историко-архитектурным музеем-заповедником (обмен экспонатами для выставок, совместные научные проекты).
• Работа с молодежью: проведение уроков архивистики, конкурсов исследовательских работ «Моя семья в истории страны».

Практическое руководство: как найти информацию о предках (Генеалогия)

Касимовское отделение, мекка для геноалогов, исследующих корни в Рязанской земле. Алгоритм действий:

1. Определите вероисповедание и сословье: Православные — метрические книги приходов (фонды духовных консисторий/уездных правлений). Мусульмане (татары) — метрические книги мечетей (отдельные фонды), ревизские сказки служебных татар. Купечи/мещане — ревизские сказки, подушные записки, паспортные стола, гильдейские дела.
2. Уточните населённый пункт: Касимовский уезд был крупным (включал десятки волейств: Елатьма, Шилов, Спасск-Рязанский и др.). Документы по селам часто хранятся в фондах волостных правлений или уездных институтов.
3. Используйте ревизские сказки (XVII–XIX вв.): это основной источник до 1897 г. (всеобщей переписи). В архиве есть описи по ревизским сказкам Касимовского уезда.
4. Первая всеобщая перепись 1897 г.: Листки переписи по Касимовской губернии/уезду частично сохранились в ГАРО (фонд 15, 128 и др.) и в РГИА (СПб).
5. Конфессиональные ведомости: ежегодные списки прихожан (для православных) — отличный источник для заполнения пробелов между ревизиями.
6. Обратитесь за консультацией: архивисты помогут определить нужный фонд и опись, научат пользоваться картотеками по фамилиям.

Перспективы развития и проблемы

Как и многие региональные архивы, Касимовское отделение сталкивается с вызовами времени:

• Материально-техническая база: необходимость модернизации хранилищ (климат-контроль, пожаротушение), закупки сканирующего оборудования для массовой цифровизации.
• Кадры: дефицит молодых специалистов-архивистов, готовых работать с фондами и современными ИТ.
• Внедрение ЭДО: перевод делопроизводства на электронный документооборот в органах власти, формирующих фонды последних лет.
• Доступность: развитие портала «Национальный архивный фонд» и регионального портала для удаленного доступа к описям и цифровым копиям.

Касимовское отделение Государственного архива Рязанской области — это не «кладбище бумаг», а живой организм, пульсирующий историей. В его хранилищах соседствуют ферманы ханов и протоколы съездов советов, метрические записи о рождении будущих Героев Советского Союза и черновики проектов советских заводов. Обращение в этот архив — единственный законный и надежный способ восстановить справедливость по пенсии, доказать право на наследство, найти корни своей семьи или написать серьезное историческое исследование о уникальном феномене Касимовского ханства и русского провинциального города.

Сохраняйте историю — обращайтесь в архив!

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре ГАРО, типовых фондах региональных архивов и исторической специфике Касимовского края. Для получения актуальных реквизитов, графика работы и возможности дистанционного заказа справок обязательно посетите официальный сайт Государственного архива Рязанской области (garo;rzn.info) или свяжитесь с отделением по телефону.