Каспийск городской архив – это территориальный архивный орган‚ входящий в структуру Министерства культуры и информации Республики Дагестан; Он отвечает за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим материальную и духовную жизнь города с момента его основания до наших дней.
Исторический контекст
Город Каспийск‚ расположенный на берегу Каспийского моря в 14 км от столицы республики – Махачкалы‚ появился в 1930‑х годах как рабочий поселок‚ связанный со строительством нефтяных и судостроительных предприятий. С ростом населения (по данным на 1 января 2025 года – около 120 тыс. человек) и развитием городской инфраструктуры возникла необходимость в систематическом хранении официальных и частных документов.
Создание архивного учреждения
- 1970‑е – формирование первого архивного отдела в администрации города.
- 1991 г. – после распада СССР архив был реорганизован в соответствии с федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации».
- 2000‑е – внедрение электронных систем учёта и начало цифровой реставрации ценных документов.
- 2026 г. – архив стал частью территориальных органов Министерства культуры и информации и получил расширенные полномочия по взаимодействию с другими архивными учреждениями России.
Законодательная база и подчинённость
Архив работает в рамках следующих нормативных актов:
- Федеральный закон РФ «Об архивных делах» (1996 г.).
- Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан».
- Приказы Министерства культуры и информации‚ регламентирующие порядок хранения‚ учета и предоставления архивных материалов.
Подчиняется Управлению архивов и документации – территориальному органу Министерства культуры и информации.
Структура архива
Внутренняя организация архива включает несколько отделов:
- Отдел документального фонда – хранение оригиналов и копий документов.
- Отдел описания и каталогизации – создание описательных карточек‚ электронных каталогов.
- Отдел цифровизации – сканирование‚ оцифровка и размещение материалов в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
- Отдел обслуживания запросов граждан и организаций – выдача справок‚ копий‚ консультаций.
- Отдел охраны и реставрации – физическая защита и консервация бумажных носителей.
Основные фонды и их значение
Архивный фонд города Каспийска охватывает широкий спектр материалов‚ имеющих историческое‚ научное‚ социальное‚ экономическое и культурное значение:
- Документы муниципального управления (решения‚ протоколы‚ акты) с 1930‑х годов.
- Кадровые и бухгалтерские книги предприятий‚ связанных с нефтяной и судостроительной отраслью.
- Справки о населении‚ переписи‚ демографические отчёты (в т.ч. статистика населения 1920‑2025 гг.)
- Материалы о культурной жизни города: программы фестивалей‚ театральных постановок‚ выставок.
- Фотографии‚ карты‚ планы города (в т.ч. подробные карты с детализацией до дома).
- Документы‚ связанные с туристическим развитием Каспийска (отчёты о пляжном отдыхе‚ цены на услуги 2025 г.)
Услуги для граждан и организаций
Граждане‚ исследователи и юридические лица могут воспользоватся следующими услугами:
- Выдача архивных справок – подтверждение фактов‚ указанных в официальных документах.
- Копирование и сканирование – предоставление бумажных копий или цифровых файлов.
- Консультации – помощь в поиске нужных материалов‚ составление запросов.
- Доступ к электронным каталогам через портал ГИС УИАД.
- Организация научных и учебных мероприятий – предоставление материалов для исторических проектов‚ школьных конкурсов.
Как оформить запрос
Для получения информации необходимо:
- Подать письменный запрос в свободной форме (можно через электронную почту).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер‚ тип).
- Оплатить услуги копирования (тарифы указаны на официальном сайте архива).
- Получить ответ в течение 10 рабочих дней (в случае сложных запросов – до 30 дней).
Контактные данные и режим работы
Адрес: г. Каспийск‚ ул. Орджоникидзе‚ 12‚ 1‑й этаж
Телефон: +7 (8722) -5‑XX‑XX
Электронная почта: kaspiysk-archive@dagestan.ru
Время работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00‚ обед 13:00‑14:00; Сб — 09:00 – 13:00; Вс — выходной.
Доступность и цифровизация
В 2024‑2026 годах архив активно внедрял цифровые технологии:
- Оцифровка более 150 тыс. страниц документов.
- Создание онлайн‑каталога‚ доступного через ГИС УИАД.
- Внедрение системы электронного документооборота для внутренних процессов.
- Разработка мобильного приложения «Каспийск Архив»‚ позволяющего искать материалы по ключевым словам.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Каспийск городской архив взаимодействует с:
- Центральным государственным архивом документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб).
- Центральным государственным историческим архивом Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – обмен редкими документами и совместные выставки.
- Региональными архивами Дагестана – совместные проекты по изучению истории Северного Кавказа.
Будущее развитие
В рамках Года единства народов России 2026 архив планирует:
- Расширить электронный фонд до 300 тыс. отсканированных единиц.
- Организовать серию публичных лекций «История Каспийска в архивах».
- Запустить программу «Школьный архив»‚ позволяющую ученикам работать с оригинальными документами.
- Укрепить международное сотрудничество с архивами стран Каспийского региона.
Каспийск городской архив – это важный хранитель памяти о развитии небольшого‚ но динамичного города на берегу Каспийского моря. Благодаря систематическому подходу к сохранению документов‚ активной цифровизации и открытости для граждан‚ архив служит фундаментом для исторических исследований‚ правовой практики и культурного просвещения.
Если вы хотите узнать больше о истории Каспийска‚ получить справку или просто познакомиться с уникальными материалами – приходите в архив по адресу ул. Орджоникидзе‚ 12 или воспользуйтесь онлайн‑сервисами.
Дата последнего обновления статьи: 03:20:15