Каталог фондов архива Пермского края – это центральный справочный ресурс, позволяющий исследователям, историкам, генеалогам и обычным гражданам быстро находить нужные документы, оценивать их состояние и получать доступ к материалам. В статье рассмотрены основные принципы формирования каталога, его структура, статистика, способы онлайн‑доступа и практические рекомендации по работе с архивными фондами региона.

Что такое архивный фонд?

Архивный фонд – совокупность документов, собранных, систематизированных и хранящихся в архиве в соответствии с установленными правилами учета. Фонд может включать:

• печатные издания;
• фотографии и фотокаталоги;
• картографические документы;
• метрические книги;
• решения органов власти;
• личные и семейные архивы;
• документы социально‑политической истории.

Основные архивные учреждения Пермского края

Структура электронного каталога

Электронный каталог объединяет несколько тематических баз данных, которые конвертированы в единую систему. Основные разделы:

1. Архивный фонд – общий перечень всех фондов с указанием их тематики, периода и места хранения.
2. Фотокаталог – цифровые копии фотографий, плакатов, чертежей.
3. Фонд печатных изданий – газеты, журналы, листовки.
4. Метрические книги – записи о рождении, браке, смерти.
5. Картографические документы – карты, планы, геодезические материалы.
6. Решения органов власти – нормативные акты, постановления.
7. Именной указатель – поиск по фамилиям, именам, отчествам.
8. Географический указатель – поиск по населенным пунктам и административным единицам.
9. Учет местоположения документов – информация о том, в каком архиве и в каком хранилище находится конкретный документ.

Статистика по состоянию на

Согласно официальному учёту Агентства по делам архивов Пермского края, на 1 июля 2024 года в региональном архивном фонде зарегистрировано:

• Общее количество фондов: более 16 259 фондов.
• Количество описей: 31 621 описей.
• Единиц хранения: 3 731 456 единиц (документов, фотографий, карт и пр.).
• Тематические фонды: более 262 фондов в Пермском муниципальном округе (из них 261 находятся в наличии).
• Электронные ресурсы: более 75 012 единиц в фотокаталоге и 462 описи в электронных базах.

Как пользоваться каталогом?

5.1 Доступ через официальный портал

Для получения доступа к электронному каталогу необходимо зайти на портал архивов Пермского края и выбрать раздел «Каталог фондов». После входа пользователь может воспользоваться следующими инструментами поиска:

• Поиск по ключевым словам – ввод названия события, организации или темы.
• Именной указатель – поиск по фамилии, имени, отчеству.
• Географический указатель – поиск по населенному пункту, району, уезду.
• Фильтры по датам – ограничение периода создания документов.
• Тип документа – выбор между «печатные издания», «фотографии», «карты» и др.

5.2 Оформление заявки на просмотр

После нахождения интересующего фонда пользователь может:

1. Скачать доступные электронные копии (если они уже оцифрованы).
2. Оставить заявку на просмотр оригинала в читальном зале. Для этого требуется указать:
   • ФИО и контактные данные;
   • Номер фонда и описание единицы хранения;
   • Цель исследования.
3. Получить подтверждение от архивного отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

5.3 Правила пользования

Для защиты и сохранности уникальных материалов действуют следующие правила:

• Запрещено использовать острые предметы и клейкие материалы.
• Соблюдать температурный режим и влажность в читальном зале.
• Все копии делаются только на официальных копировальных аппаратах.
• При работе с микрофильмами и цифровыми носителями необходимо использовать специальные перчатки.

Особенности регионального архивного фонда

6.1 Историческое значение

Фонды Пермского края охватывают период от XIX века до наших дней, включая:

• Документы эпохи индустриализации (производственные объединения, заводы «Моторостроитель»).
• Военно‑исторические материалы (письма с фронта, архивные сборники 1940‑х годов).
• Краеведческие исследования, выполненные в 1970‑х годах.
• Генеалогические записи, полезные для поиска предков.

6.2 Технологическое обновление

С 2020‑х годов архив активно внедряет новые технологии:

• Оцифровка более 2 млн. страниц документов.
• Создание интерактивных картографических слоёв.
• Внедрение системы «Антимонопольный комплаенс» для контроля доступа к персональным данным.
• Разработка мобильных приложений для удалённого поиска.

Примеры популярных фондов

Как найти предков в архиве Пермского края?

Для генеалогических исследований рекомендуется использовать:

• Именной указатель – вводите фамилию, имя, отчество.
• Метрические книги – записи о рождении, браке, смерти.
• Военно‑учетные листы – сведения о призыве и службе.
• Онлайн‑выставки, такие как «Документы Главного инженера Пермского производственного объединения «Моторостроитель».

После нахождения нужных записей можно оформить запрос на копию или посетить архив лично.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, оцифрованы ли нужные документы?

В каталоге рядом с каждой единицей хранения есть индикатор «Электронный доступ». Если он активен – документ доступен в виде PDF, JPG или скан‑файла.

Можно ли получить доступ к архивным материалам удалённо?

Да. Большая часть оцифрованных материалов доступна через личный кабинет на портале архивов после регистрации.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата (чёрно‑белый, цветной), объёма и способа доставки. Тарифы публикуются в разделе «Государственные услуги» на официальном сайте.

Какие документы считаются конфиденциальными?

Личные данные, сведения о медицинском обслуживании, сведения о государственной тайне и материалы, подпадающие под действие закона о персональных данных.

Перспективы развития каталога фондов

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
• Расширение мобильных сервисов с функцией «сканируй и ищи».
• Создание открытых API для интеграции с образовательными платформами и генеалогическими сервисами.

Каталог фондов архива Пермского края – это мощный инструмент, объединяющий более 16 000 фондов и почти 4 миллиона единиц хранения. Он обеспечивает открытый доступ к уникальному историческому наследию региона, поддерживая научные исследования, образование и личные интересы граждан. Пользуясь современными электронными сервисами, каждый может быстро найти нужные документы, оформить их копию и внести свой вклад в сохранение памяти Пермского края.

Для получения более подробной информации посетите официальные ресурсы:

• Портал архивов Пермского края
• Государственный архив Пермского края
• Пермский государственный архив социально‑политической истории

Если у вас возникли вопросы, звоните по телефону 8 (342) -07‑01‑40 или пишите на электронную почту info@archive.perm.ru.