Пермский государственный архив (ПГА) – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонд охватывает более 10 млн. документов, относящихся к истории Пермского края с XVII века до наших дней. В статье рассмотрены основные принципы построения каталога Пермского архива, способы поиска нужных материалов и рекомендации для исследователей.

Исторический контекст создания архива

Пермский архив был основан в 1919 г. как Управление государственных архивов Пермской губернии. С тех пор он неоднократно менял структуру и названия, но его главная задача – сохранять и предоставлять доступ к документам, отражающим жизнь региона.

• 1919 г. – создание первого архивного отделения в Пермском губернском управлении.
• 1930‑е гг. – расширение фондов за счёт сбора документов советских учреждений.
• 1990‑е гг. – цифровизация части фондов и открытие онлайн‑каталога.
• 2020‑е гг. – внедрение системы «Электронный архив Пермского края» (ЭАПК).

Структура каталога Пермского архива

Каталог построен по принципу иерархической классификации и состоит из нескольких уровней:

1. Разделы (секции) – крупные тематические группы (например, «Государственная власть», «Экономика», «Культура»).
2. Описи – описательные справочники, содержащие сведения о конкретных коллекциях (опись дел, опись личных архивов).
3. Фондовые единицы – отдельные дела, книги, листы, фотографии и т.п.
4. Электронные документы – сканированные материалы, метаданные и полнотекстовые версии.

Каждая фондовая единица имеет уникальный инвентарный номер, который используется при запросах и ссылках в научных работах.

Основные разделы каталога

Как пользоваться онлайн‑каталогом

С 2022 года Пермский архив предоставляет доступ к каталогу через веб‑портал perm-archive.ru. Ниже – пошаговая инструкция.

Регистрация и вход

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, электронная почта, цель исследования).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке в письме.
4. Войдите в систему, используя логин и пароль.

Поиск документов

• Базовый поиск – вводите ключевые слова в строку «Поиск по каталогу». Система ищет по названиям, описаниям и метаданным.
• Расширенный поиск – задавайте параметры: раздел, период, тип документа, инвентарный номер, место хранения.
• Фильтры – после выполнения поиска можно уточнить результаты по дате, формату (скан, оригинал), доступности (открытый, ограниченный).

Просмотр и заказ копий

Для большинства электронных документов доступен просмотр онлайн (PDF, JPG). Чтобы получить оригинал или копию, необходимо:

1. Нажать кнопку «Заказать копию» рядом с нужным документом.
2. Указать способ получения (электронная почта, почтовая доставка, личный визит).
3. Оплатить услуги (если применимо) через встроенную платёжную систему.
4. Ожидать подтверждения от архивариусов (обычно 2‑5 рабочих дней).

Важные коллекции Пермского архива

Ниже перечислены несколько наиболее ценных и часто запрашиваемых фондов.

• Опись 1/12 «Пермское губернское правительство (1800‑1917)» – официальные акты, указы, переписка.
• Коллекция «Уральская железная дорога» (1880‑1930) – технические чертежи, договоры, фотографии строительства.
• Личный архив Петра Петровича Кузнецова (известный писатель начала XX в.) – рукописи, письма, дневники.
• Фонд «Война и мир» (1941‑1945) – документы о фронтовой деятельности, списки погибших, награды.
• Этнографический материал «Пермские сказки и предания» – аудиозаписи, рукописные тексты, фотографии обрядов.

Рекомендации для исследователей

Чтобы работа с архивом была эффективной, соблюдайте следующие правила:

1. Подготовьте запрос заранее. Точный инвентарный номер или диапазон дат ускорит поиск.
2. Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы находятся в закрытом фонде (секретные, личные данные). Для их просмотра требуется письменное согласие руководства архива.
3. Соблюдайте правила обращения с оригиналами. При работе с бумажными документами используйте перчатки, не пишите на страницах, фиксируйте только в специально отведённых местах.
4. Сохраняйте копии запросов и подтверждений. Это поможет избежать недоразумений при получении материалов.
5. Обратитесь к архивариусам. Они могут подсказать редкие источники, предложить альтернативные фонды или помочь в интерпретации старописных текстов.

Техническая поддержка и контакты

Если у вас возникли вопросы по работе с каталогом, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Электронная почта: info@perm-archive.ru
• Телефон горячей линии: +7 (342) -22‑33‑44 (время работы: 09:00–18:00, Пн‑Пт)
• Онлайн‑чат: доступен на главной странице портала с 10:00 до 17:00.
• Физический адрес: 614000, г. Пермь, ул. Пушкина, д. 12, помещение 3.

Перспективы развития каталога

В ближайшие годы Пермский архив планирует:

• Завершить полную оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и семантического поиска.
• Создать мобильное приложение, позволяющее исследователям просматривать материалы в полевых условиях.
• Разработать интерактивные выставки на основе архивных данных (виртуальная реальность, дополненная реальность).

Желаем успешных исследований и вдохновения от богатого архивного наследия Пермского края!