Ярославский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 10 миллионов единиц хранения, охватывающих более 800 лет истории города и области. В современном виде доступ к этим материалам осуществляется через Электронный каталог Ярославского архива (далее – ЭК). В статье мы подробно разберём, что представляет собой каталог, как им пользоваться, какие типы документов в нём доступны и какие возможности открываются перед исследователями.

Содержание

1. Общее описание Ярославского архива
2. Структура и разделы каталога
3. Как получить доступ к каталогу
4. Поиск и фильтрация материалов
5. Типы документов, представленных в каталоге
6. Цифровые копии и онлайн‑доступ
7. Дополнительные услуги архива
8. Полезные советы для исследователей
9. Контактная информация

---

Общее описание Ярославского архива

Ярославский государственный архив (ЯГА) был основан в 1918 году как часть системы государственных архивов РСФСР. За более чем столетнюю историю он накопил уникальные материалы:

• Государственные акты и указы с 16‑го века;
• Семейные архивы дворян и купцов;
• Документы церковных приходов и монастырей;
• Фотографии, карты, планы города;
• Печатные издания, газеты и журналы.

С 2015 года ЯГА активно внедряет электронные технологии, создавая полноценный онлайн‑каталог, который позволяет исследователям работать с материалами без необходимости физического посещения архива.

Миссия и задачи архива

Главные цели Ярославского архива:

1. Сохранение историко‑культурного наследия региона;
2. Обеспечение открытого доступа к документам для научных и образовательных целей;
3. Оцифровка уязвимых фондов и создание резервных копий;
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и мира.

---

Структура и разделы каталога

Электронный каталог построен по принципу иерархической классификации, что упрощает навигацию. Основные разделы:

• Фондовые описания – метаданные о каждом архивном фонде (название, годы охвата, объём).
• Описи документов – детальная информация о единицах хранения (дело, лист, листок).
• Электронные ресурсы – сканированные копии, микрофильмы, аудио‑ и видеоматериалы.
• Поисковые запросы – интерактивный поиск по ключевым словам, датам, тематикам.
• Справочная информация – правила пользования, формы заявок, тарифы.

Каждый раздел снабжён фильтрами (по типу документа, периоду, месту хранения, языку) и сортировкой (по дате, алфавиту, популярности).

---

Как получить доступ к каталогу

Доступ к ЭК открыт для всех пользователей интернета, однако некоторые функции (например, заказ копий) требуют регистрации.

Шаги для начала работы

1. Перейдите на официальный сайт Ярославского архива: https://yaroslavl-archive.ru.
2. Нажмите кнопку «Электронный каталог» в верхнем меню.
3. Если вы планируете заказывать копии или получать консультацию, зарегистрируйтесь, указав ФИО, организацию и контактный e‑mail.
4. После подтверждения учетной записи вы получите доступ к расширенным функциям: запросы на выдачу оригиналов, создание персонального списка избранных документов.

Для не зарегистрированных пользователей доступен просмотр описаний и предварительный просмотр небольших фрагментов сканов.

---

Поиск и фильтрация материалов

Поиск в каталоге реализован двумя основными способами:

Простой поиск

Введите в строку поиска любой запрос: фамилия, название населенного пункта, дату, номер дела. Система автоматически предложит варианты автодополнения.

Расширенный поиск

Для точного отбора используйте форму «Расширенный поиск», где можно задать:

• Диапазон дат (например, 1700‑1750 гг.).
• Тип документа (акт, письмо, карта, фотография).
• Тематику (экономика, культура, военные события).
• Место создания (Ярославль, Тутаев, Кострома).
• Язык оригинала (русский, церковнославянский, латинский).

После выполнения запроса результаты выводятся в виде таблицы с колонками: Номер дела, Описание, Дата, Формат, Доступность. Каждая строка снабжена кнопкой «Подробнее», где открывается полное описание и, при наличии, превью скана.

---

Типы документов, представленных в каталоге

В каталоге Ярославского архива представлены следующие категории материалов:

Категория	Примеры	Период охвата
Государственные акты	Указы царей, постановления советов, налоговые реестры	1550‑1917
Церковные книги	Крещальные книги, метрические книги, протокольные листы	1620‑1918
Семейные архивы	Дневники купцов, письма дворян, семейные фотографии	XV‑XX вв.
Картографические материалы	Топографические карты, планы города, геодезические съемки	18‑20 вв.
Печатные издания	Газеты «Ярославская правда», журналы, листовки	1860‑2000
Фотографии и аудиовизуальные материалы	Фотопленка начала 20‑х, видеозаписи советского периода	1900‑1990

Для каждой категории в каталоге указаны метаданные (автор, место создания, язык, физический размер) и, при наличии, цифровой файл в формате PDF, JPG или MP4.

---

Цифровые копии и онлайн‑доступ

С 2018 года Ярославский архив реализует проект «Оцифровка культурного наследия». На текущий момент в каталоге доступны более 250 000 цифровых единиц.

Как просмотреть цифровой документ

1. Найдите нужный документ через поиск.
2. Нажмите кнопку «Скачать» (для зарегистрированных) или «Просмотр онлайн» (для всех).
3. Файлы открываются в встроенном просмотрщике, где можно увеличивать масштаб, делать пометки и сохранять отдельные страницы.

Ограничения

• Документы, охраняемые законом о государственной тайне, доступны только в виде описания.
• Для оригинальных копий (например, высококачественные сканы) может потребоваться оплата услуги копирования.

---

Дополнительные услуги архива

Помимо доступа к каталогу, Ярославский архив предлагает ряд сервисов, полезных как для профессиональных историков, так и для любителей:

• Консультации архивариусов – онлайн‑чат, телефонные звонки, встречи по записи.
• Заказ копий и репродукций – печать, сканирование, фотокопии, доставка по России.
• Обучающие вебинары – «Как работать с архивными документами», «Методы оцифровки», «История Ярославля в цифрах».
• Выездные исследования – возможность работы в читальном зале архива с полным доступом к фондам.
• Публичные выставки – периодические экспозиции редких материалов (например, «Ярославль в годы Смутного времени»).

---

Полезные советы для исследователей

1. Начинайте с фоновых описаний. Прочтите общую характеристику фонда, чтобы понять его структуру и границы.
2. Сохраняйте ссылки на найденные записи. В каталоге есть уникальный идентификатор (UID) каждой единицы – копируйте его в свои заметки.
3. Пользуйтесь фильтрами даты. Многие фонды охватывают столетия; ограничив диапазон, вы ускорите поиск.
4. Обращайтесь к архивариусам. Если материал не найден, возможно, он находится в закрытом фонде или ещё не оцифрован.
5. Планируйте визит заранее. Для работы с оригиналами требуется предварительная запись, особенно в пиковые периоды (лето, академические каникулы).
6. Учитывайте авторские права. При публикации цифровых копий указывайте ссылку на архив и соблюдайте условия лицензий.

---

Контактная информация

Ярославский государственный архив
Адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Петрова, д. 12
Телефон: +7 (4852) -5‑22‑33
Электронная почта: info@yararchive.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)

Сайт: https://yararchive.ru
Электронный каталог: https://yararchive.ru/catalog

Для получения копий документов и оформления заявок используйте форму «Заявка на копию».

---

Каталог Ярославского архива – это мощный инструмент, позволяющий исследовать богатейшее историческое наследие региона, не выходя из дома. Благодаря продуманной структуре, гибким поисковым возможностям и растущей базе цифровых материалов, любой пользователь может быстро найти нужные документы, заказать их копии и получить профессиональную поддержку от архивных специалистов. При правильном подходе каталог открывает новые горизонты для учёных, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Ярославля и России в целом.

Не откладывайте – начните исследование уже сегодня!