Государственный архив Архангельской области (ГААО) — это главное хранилище документов, отражающих историю Поморья с XVI века по наши дни․ Для исследователей, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей региона каталоги и описи являются основным инструментом поиска нужных материалов․ В этой статье мы подробно разберем, как устроена система каталогов ГААО, где их найти и как эффективно ими пользоваться․

Общая информация об архиве

Перед работой с каталогами важно знать реквизиты и режим работы учреждения․

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУ АО «ГААО»)․
• Адреса хранения фондов (два основных корпуса):
  • Отдел документов социально-политической истории: г․ Архангельск, площадь Ленина, д․ 1 (а/я 59, 163004)․
  • Отдел документов новейшей истории / Главное хранилище: г․ Архангельск, ул․ Федота Шубина, д․ 1 (163045)․
• Телефон справки / читального зала: +7 (8182) -0-67-77․
• Официальный портал: arhiv․arhangel․ru (раздел «Архивы России» / «Портал Архивы России»)․
• Сообщество ВКонтакте: vk․com/gaao_arh (оперативные новости, выставки, изменения в графике)․

Режим работы читальных залов (актуально на 2026 год)

Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

Структура фондов архива: что ищем в каталогах

Фонды ГААО формируются с XVI века и делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков․ Понимание этой структуры — ключ к быстрому поиску в каталогах․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVI – октябрь 1917 г․):
   • Учреждения центрального управления (войевы, Архангельская губернская администрация)․
   • Местные органы управления (уездные земства, городские думы, волостные правления)․
   • Судебные учреждения, полиция, нотариаты․
   • Церковные фонды (метрические книги, духовные консистории) — главный источник для генеалогии․
   • Промышленные и торговые предприятия, купцы, судоходство․
2. Советский период (1917 – 1991 гг․):
   • Органы власти: губком, облком, облисполком, исполкомы советов․
   • Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыбного хозяйства․
   • Комсомольские, профсоюзные, кооперативные организации․
   • Архивы репрессированных (дела НКВД/КГБ, доступны по специальным правилам)․
3. Новейший период (с 1991 г․): Документы администрации Архангельской области, областного Собрания депутатов, министерств и ведомств․
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, военные вожаки, писатели (Писанов, Шерегин, Козлов и др․)․
5. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, плакаты, знаки, печатная продукция (газеты «Правда Севера», «Красный Север» и др․)․

Виды каталогов и поисковых средств ГААО

В архиве существует иерархия поисковых средств․ Каталог фондов, это вершина этой иерархии, дающая общее представление о составе архива․

Общий каталог фондов (Сводный)

Содержит краткие сведения о всех фондах архива: номер фонда, название создателя, хронологические границы, количество дел, наличие описей․ Это отправная точка любого исследования․

• Где найти: В читальном зале (бумажный вариант), на сайте архива в разделе «Фонды» / «Каталог фондов», на Портале «Архивы России» (resources․archives․gov․ru)․
• Структура записи: Ф․ 123․ Архангельское губернское земское управление․ 1865–1918․ 4500 ед․ хр․ 12 оп․

Описи фондов (Инвентаризация)

Это основной рабочий инструмент․ Опись содержит перечень дел внутри фонда с указанием заглавия дела, дат, количества листов․

• Типы описей: Промежуточные (внутренние), Конечные (утвержденные, с номерами дел)․
• Электронные описи: За последние годы ГААО активно переводит описи в электронный вид (формат PDF/Excel/БД)․ Многие описи фондов XIX–XX вв; уже доступны для скачивания или просмотра на сайте․

Тематические и справочные каталоги

Созданы для решения типовых задач без просмотра всех описей:

• Каталог метрических книг и ревизских сказок (самый востребованный для генеалогов)․
• Каталог газет и журналов Архангельской области/губернии (есть в Электронной краеведческой библиотеке)․
• Карточный каталог личных фондов․
• Каталог карт и планов․

Информационно-справочная система (ИС) «Архивист» / Электронный архив

В читальных залах установлены АРМ (автоматизированные рабочие места) с локальной базой данных, которая позволяет искать по полям: «Фонд», «Опись», «Дело», «Заглавие», «Дата», «Ключевые слова»․ Удаленный доступ к полной БД обычно не предоставляется, но частичные выгрузки выкладываются на сайт․

Как пользоваться каталогами онлайн (Удаленная работа)

С 2020-х годов ГААО значительно расширило онлайн-доступ․ Вот пошаговая инструкция:

1. Зайдите на официальный сайт: arhiv․arhangel․ru (или через Портал Архивы России -> Региональные архивы -> Архангельская область)․
2. Раздел «Фонды» -> «Каталог фондов» / «Описи фондов»: Обычно представлен в виде таблицы или списка ссылок на PDF-файлы․
3. Поиск по сайту: Используйте строку поиска (лупа) по ключевым словам: название уезда, волости, предприятия, фамилию․
4. Электронная краеведческая библиотека (ЭКБ): Отдельный ресурс (ekb․arhangel․ru или ссылка с сайта архива), где оцифрованы:
   • Полные тексты газет․
   • Справочники по метрическим книгам (какие фонды/описания/дела относятся к конкретной церкви/приходу)․
   • Исторические справки о переименовании населенных пунктов (критично для поиска места жительства предков)․
5. Проект «Наши Предки» (nashipredki․ru): Партнерский проект․ Там выложены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками ГААО․ Поиск там удобнее, чем в сырых описях архива․

Работа в читальном зале: от каталога к делу

Если нужные документы не оцифрованы (большинство дел XX века, делопроизводство, личные фонды, секретные дела), работа ведется только в читальном зале․

Алгоритм действий:

1. Регистрация читателя: Паспорт РФ․ Выдается читательский билет (бесплатно)․
2. Работа с каталогами/описями: В зале стоят стеллажи с папками описей (красные/синие обложки) и терминалы с ЭБД․
3. Заказ дела: Заполняется заказной листок (бумажный или электронный через терминал)․
   • Указываются: ФОНД, ОПИСЬ, ДЕЛО (три номера обязательны!)․
   • Без точного номера дела из описи заказ не примут․
4. Сроки выдачи: Обычно в течение дня (утром заказали, после обеда/завтра утром получаете)․ Сложные/крупные дела — дольше․
5. Работа с делом: Только в читальном зале․ Фотоаппарат/телефон, обычно разрешены (без вспышки, на штативе/подставке), но уточните правила у дежурного․ Сканер свой не ввезти․ Платное копирование на оборудовании архива возможно․

Специфические каталоги и сложности

Фонды НКВД/КГБ/ФСБ (Репрессированные)

Доступ к этим фондам (Ф․ 1000 и смежные) регулируется ФЗ-188 «Об архивном деле в РФ» и внутренними инструкциями․

• Каталоги/описи по делам репрессированных не публикуются в открытом доступе полностью․
• Поиск ведется по Книге памяти Архангельской области (доступна онлайн и в зале) или через запрос в архив/МФЦ․
• Для получения копии дела нужны: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для третьих лиц, нотариальная доверенность)․

Земские и домовые книги (Архангельск, Северодвинск, Котлас и др․)

Находятся в фондах городских управлений/исполкомов (советский период) и полицейских управлений (дореволюционный)․ Описи часто неструктурированы․ В зале есть карточные каталоги по адресам (улицы/дома), которые сильно ускоряют поиск․

Ревизские сказки (XVIII – XIX вв․)

Основной фонд: Ф․ 1 (Архангельская губернская казна / Казенная палата) и фонды уездных казенных палат․

• Единого номенклатурного каталога по всем ревизским сказкам Поморья нет․
• Поиск: Опись фонда -> Раздел «Ревизские сказки» -> По уездам/волостям -> По деревням․
• Многие сказки 10-й (1858) и более ранних ревизий оцифрованы на «Наших Предках» и FamilySearch․

Частые ошибки при работе с каталогами ГААО

• Игнорирование переименований: Архангельск назывался Архангельск, но уезды/волости меняли названия десятки раз (например, Кholmogorsky -> Kholmogorsky -> Yemetsky)․ Всегда смотрите «Исторические справки» в ЭКБ․
• Путаница с номерами фондов: После объединения архивов (ГААО + ГАХО и др․) фондам присваивались новые номера․ В старых справочниках (например, «Путеводитель по архивам СССР» 1970-х) номера другие․ Ориентируйтесь только на актуальный каталог на сайте архива․
• Поиск по фамилии в общем каталоге: Общий каталог фондов не содержит фамилий․ Он содержит только названия учреждений-создателей․ Фамилии ищите в описях конкретных фондов или в базах «Наши Предки» / «Память Народа» / «Обд-Мемориал»․
• Неучет территориального принципа: Документы по Вологодской/Олонецкой/Мурманской областям могут быть в ГААО (и наоборот) в зависимости от административного подчинения в конкретный год․ Проверяйте границы губерний/областей на дату документа․

Контакты для консультаций по каталогам

Если вы запутались в каталогах или не можете найти нужную опись онлайн, пишите официальный запрос или звоните в отделы:

• Отдел документов социально-политической истории (пл․ Ленина, 1): Телефон справки/читального зала: 20-67-77 (доб․ для отдела уточняйте автоинформатором)․ Работают с дореволюционными фондами, фондами органов власти XIX–XX вв․, личными фондами․
• Отдел документов новейшей истории / Главное хранилище (ул․ Шубина, 1): Телефон: 20-67-77․ Работают с фондами предприятий, колхозов, совхозов, строительных трастов, организаций периода 1991–наст․вр․
• Электронная почта архива (общая): Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (часто arhiv@arhangel․ru или через форму обратной связи на портале)․

Каталоги Государственного архива Архангельской области — это сложная, но логичная система․ Главный принцип успеха: двигаться от общего к частному (Каталог фондов -> Опись фонда -> Дело) и максимально использовать дистанционные ресурсы (Сайт ГААО, ЭКБ, «Наши Предки», Портал «Архивы России») перед поездкой в читальный зал․

Помните, что архив — это живой организм: описи пополняются, дела реставрируются и временно не выдаются, каталоги корректируются․ Регулярно проверяйте раздел «Новости» на сайте и в группе ВКонтакте․ Удачи в ваших исторических и генеалогических исследованиях Поморья!

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГБУ АО «ГААО», Яндекс․Карт, 2ГИС и сообщества ВКонтакте актуальных на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и правила заказа документов по телефону +7 (8182) -0-67-77․